工作總結(jié)是一種記錄,用于追蹤工作過(guò)程中的問(wèn)題和挑戰(zhàn),優(yōu)秀的工作總結(jié)可以幫助我們更好地了解自己的職責(zé),以下是范文社小編精心為您推薦的物資股半年工作總結(jié)5篇,供大家參考。
物資股半年工作總結(jié)篇1
在20xx上半年,因?yàn)槭袌?chǎng)形勢(shì)劇變,市場(chǎng)產(chǎn)出嚴(yán)重縮水,收款周期比較長(zhǎng),采購(gòu)部的工作經(jīng)歷了比較嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),一方面項(xiàng)目成本控制的嚴(yán)格實(shí)行要求我們盡量降低采購(gòu)成本,另一方面公司收款周期的延長(zhǎng)要求我們采購(gòu)部在采購(gòu)支付上要盡量延長(zhǎng)帳期,爭(zhēng)取更多的優(yōu)惠條件,總體說(shuō)來(lái),20xx年上半年采購(gòu)部遇到了一定的困難和挑戰(zhàn)。但在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù),按公司規(guī)定支付相關(guān)款項(xiàng),做到成本控制有力,供應(yīng)渠道暢通,在保證公司項(xiàng)目正常實(shí)施的同時(shí),維護(hù)了公司建立的采購(gòu)物流渠道,維護(hù)了公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度?,F(xiàn)將我的工作詳細(xì)匯報(bào)如下:
一、主要工作成績(jī)
(一)采購(gòu)部分
1、嚴(yán)格按照公司詢(xún)價(jià)、核價(jià)、采購(gòu)管理制度,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量完成項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù),全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)330萬(wàn)元,保證了公司項(xiàng)目實(shí)施的正常進(jìn)行。重點(diǎn)采購(gòu)的大項(xiàng)目有:健橋證券北京營(yíng)業(yè)部ups、發(fā)電機(jī)設(shè)備;健橋證券丹陽(yáng)營(yíng)業(yè)部建設(shè)項(xiàng)目所需設(shè)備;華龍證券日常設(shè)備供應(yīng);湖南省農(nóng)行小型機(jī)以及附屬設(shè)備;銀河證券西安集中交易所需設(shè)備;項(xiàng)目以及華龍證券設(shè)備供應(yīng)等采購(gòu)任務(wù)。
2、努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,完成新項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu),在20xx上半年,我們接洽一些比較新的項(xiàng)目,如健橋證券北京營(yíng)業(yè)部發(fā)電機(jī)項(xiàng)目以及湖南農(nóng)行的小型機(jī)項(xiàng)目,還有健橋證券丹陽(yáng)營(yíng)業(yè)部建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的防雷防靜電等設(shè)備采購(gòu),項(xiàng)目品種十分豐富和復(fù)雜,好多設(shè)備都是我們以前沒(méi)有接觸過(guò)的,這對(duì)我們的采購(gòu)工作提出了一定的挑戰(zhàn),在總公司幫助下,我們經(jīng)過(guò)積極的努力,全面完成了這些項(xiàng)目的采購(gòu),保證了項(xiàng)目正常實(shí)施,同時(shí)鍛煉了我的能力拓寬了我的知識(shí)面,對(duì)后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購(gòu)渠道,征詢(xún)采購(gòu)信息和最新設(shè)備信息,為市場(chǎng)提供產(chǎn)品信息和支持。采購(gòu)的工作和市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作關(guān)聯(lián)十分緊密,在20xx上半年,我們根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃,積極拓寬了采購(gòu)渠道,同時(shí),定期為市場(chǎng)部提供產(chǎn)品信息,保證市場(chǎng)部工作的正常開(kāi)展,取得了市場(chǎng)部的好評(píng)。
4、在項(xiàng)目采購(gòu)上盡量爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)惠和較長(zhǎng)的帳期,嚴(yán)格控制款項(xiàng)支付,保證了公司的正常運(yùn)營(yíng),這是我們?nèi)ツ旯ぷ髦械闹匦?,因?yàn)閼?yīng)收款任務(wù)比較艱巨,所以應(yīng)付款這塊控制比較嚴(yán)格,這對(duì)我們來(lái)說(shuō)真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉,通過(guò)我們和供應(yīng)商的良好溝通和多年關(guān)系的積累,付款的控制做的比較好。
5、根據(jù)公司的需要,參與部分市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作,取得一定的好成績(jī),在20xx年,我直接負(fù)責(zé)xx證券的日常設(shè)備采購(gòu)和供應(yīng),從商務(wù)談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶(hù)的一直好評(píng)。同時(shí)還參與長(zhǎng)沙交行的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的商務(wù)談判工作,取得了項(xiàng)目的成功。
(二)協(xié)助公司完成的其它工作
上半年,我協(xié)助公司主要完成應(yīng)收款工作,主要是xx證券的應(yīng)收款工作,在過(guò)去的一年里,我收回欠款200萬(wàn)元,同時(shí)協(xié)助公司開(kāi)展大項(xiàng)目的收款工作,經(jīng)過(guò)我們的努力,收回欠款1000多萬(wàn)元,較好的完成了公司的應(yīng)收款指標(biāo)。
二、工作中的缺點(diǎn)和不足
1、技術(shù)水平還需提高,尤其是對(duì)產(chǎn)品的具體配置和關(guān)鍵性能指標(biāo)的理解還要提高,目前,產(chǎn)品的品種越來(lái)越豐富,分類(lèi)也越來(lái)越細(xì),采購(gòu)工作對(duì)技術(shù)的依賴(lài)越來(lái)越大,所以提高基本技術(shù)能力,對(duì)今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場(chǎng)部、工程部門(mén)的溝通還需加強(qiáng)和提高,今后要逐步加強(qiáng)和市場(chǎng)部以及工程部門(mén)的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)供貨時(shí)間和采購(gòu)周周期,保證項(xiàng)目的供貨的科學(xué)合理,爭(zhēng)取更低的成本。
3、加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶(hù)解決問(wèn)題,這也是我今后努力的方向。
以上就是我20xx年上半年主要完成的工作情況,有成績(jī)也有不足,在公司上市的大好時(shí)機(jī)鼓勵(lì)下,我一定會(huì)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合技能,為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,讓我在采購(gòu)部這個(gè)重要的位置,給我個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從中認(rèn)識(shí)更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學(xué)到了一些新知識(shí),增長(zhǎng)了更多見(jiàn)識(shí)!同時(shí)也明白,還有很多事要繼續(xù)學(xué)習(xí)的,繼續(xù)去完善的去提高的,在這半年里,我沒(méi)有做出轟轟烈烈的事,但對(duì)每一件事我都會(huì)用心去想,用頭腦去思考,用行動(dòng)去做事。我每天按采購(gòu)計(jì)劃基本完成了所負(fù)責(zé)的劑型,值此辭舊迎新的時(shí)節(jié)對(duì)一年來(lái)的工作做一個(gè)總結(jié),更多地便于自己以后的工作中總結(jié)找到更好的方式方法去迎接20xx年的`到來(lái)。
我們所購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,關(guān)系到采購(gòu)成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,起著至關(guān)重要的作用,我作為一名經(jīng)驗(yàn)不足的采購(gòu)員,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的了解,深知做采購(gòu)的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購(gòu)藥品的質(zhì)量好,價(jià)格低廉,今后我要做好每一項(xiàng)工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動(dòng)和個(gè)部門(mén)溝通!經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的采購(gòu),深知并不是單單做個(gè)計(jì)劃表和打電話(huà)報(bào)計(jì)劃,那么簡(jiǎn)單的事,公司開(kāi)票處與銷(xiāo)售部每個(gè)星期要有個(gè)總結(jié),把客戶(hù)所需的信息反饋給采購(gòu)部、采購(gòu)人員也要對(duì)公司暢銷(xiāo)品種有個(gè)基本的了解,在采購(gòu)大量數(shù)量的情況下,我們要與供貨商業(yè)務(wù)員及時(shí)聯(lián)系。
為了滿(mǎn)足我們所需的庫(kù)存,滿(mǎn)足質(zhì)管部要求,還要總結(jié)質(zhì)量問(wèn)題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達(dá)到共識(shí),共同解決質(zhì)量問(wèn)題,做到及時(shí)退貨。我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”是作為一個(gè)采購(gòu)員的工作精髓,這個(gè)過(guò)程的操作與實(shí)踐,是需要平時(shí)的細(xì)心積累才得到的經(jīng)驗(yàn)。
20xx上半年里我主要從以下方面去做:
1、認(rèn)真做好采購(gòu)計(jì)劃,做好內(nèi)勤工作,多多與各部門(mén)的人員溝通,共同及的滿(mǎn)足客戶(hù)需求!
2、報(bào)計(jì)劃時(shí)要細(xì)心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時(shí)反饋給質(zhì)管部、開(kāi)票處、銷(xiāo)售部、當(dāng)有新品種引進(jìn)時(shí),要授集好信息,及時(shí)與銷(xiāo)售部、質(zhì)檢部、開(kāi)票處溝通,還要多多了解供貨商與廠(chǎng)家在各個(gè)時(shí)間段的優(yōu)惠政策等。
3、對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品,要注意看月銷(xiāo)量,暢銷(xiāo)品種要經(jīng)常查看庫(kù)存是否斷貨,要保證庫(kù)存不缺貨,如因天氣原因或節(jié)假日要結(jié)合現(xiàn)實(shí)分析,針對(duì)不同品種做好備貨準(zhǔn)備。
4、對(duì)于采購(gòu)了的品種要及時(shí)跟蹤貨是否到庫(kù),在第二天早上查看是否入庫(kù),查清楚原因,以免做重復(fù)計(jì)劃。以上的工作都是本著公司的經(jīng)營(yíng)理念。
自從進(jìn)入公司以來(lái),讓我更明白做好自己本職工作的重要性。在這里,感謝領(lǐng)導(dǎo)這幾個(gè)月來(lái)對(duì)我的工作指導(dǎo),今后的我還需領(lǐng)導(dǎo)的支持與培養(yǎng),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心,我會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí)、努力工作的,昨日的成績(jī)已成過(guò)去,現(xiàn)在重要的是在新的年里好好珍惜時(shí)間,珍惜機(jī)會(huì)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),改進(jìn)工作的方式方法,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成下半年的工作。
半年來(lái),采購(gòu)辦嚴(yán)格執(zhí)行綜合目標(biāo)管理方案,在醫(yī)院后勤物品集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,始終保持著清醒的頭腦,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,杜絕了行業(yè)中的不正之風(fēng),本著少花錢(qián)多辦事的原則,我們同管理小組成員經(jīng)常跑市場(chǎng),考察物質(zhì)的質(zhì)量,價(jià)格等,貨比三家,始終掌握一種原則,那就是同種物品的質(zhì)量比價(jià)格,同種價(jià)格的物品比質(zhì)量,最大限度地采購(gòu)到大家比較滿(mǎn)意的物品,批量大的物品及貴重物品都是由院領(lǐng)導(dǎo)同管理小組的人員一起去采購(gòu),反復(fù)對(duì)比,然后確定所要的物品,批量小、急用的物品實(shí)行網(wǎng)購(gòu),真正體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、省時(shí),省力,嚴(yán)格遵守審批手續(xù),勤請(qǐng)示,按照申請(qǐng)審批的要求、規(guī)格、型號(hào)等,急需或計(jì)劃,分類(lèi)分批進(jìn)行采購(gòu),防止物品積壓,對(duì)于技術(shù)高的、專(zhuān)業(yè)性能強(qiáng)的物品,都有專(zhuān)業(yè)人員參加采購(gòu),以免造成不必要的損失。
認(rèn)真做好物質(zhì)采購(gòu)用款申請(qǐng),自覺(jué)履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),做到賬、物、憑證三對(duì)應(yīng),借款報(bào)賬不拖延,對(duì)所購(gòu)置的物品進(jìn)行分類(lèi)、登記在案,物品產(chǎn)地、品名、規(guī)格、型號(hào)等,便于日后查找對(duì)照,做好每天的工作登記,對(duì)科室提出的申請(qǐng)充分了解其原因,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購(gòu)。
上半年共接收申請(qǐng)40份,其中總務(wù)科計(jì)劃申請(qǐng)4份,現(xiàn)均已落實(shí)。
具體采購(gòu)情況如下:
1.電料及水暖管件:35597.95元3051.5件
2.被服:11736.00元145件
3.印刷品:41652.64元167049件
4.低值易耗品:35178.61元20855.12件
5.辦公用品:37987.10元6762件
6.家具:700.00元2件
合計(jì):162852.30元197864.62件
采購(gòu)辦
20xx年7月2日
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上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),作工作總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購(gòu)制度,降低成本:根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):
1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué),下半年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān)業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購(gòu)工作上的小要求:
對(duì)各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門(mén)做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書(shū)和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計(jì)劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。請(qǐng)大家繼續(xù)欣賞更多的工作總結(jié):酒店電腦部的辦公室工作總結(jié)縣委辦公室督查工作總結(jié)范文基層協(xié)會(huì)建設(shè)辦公室工作總結(jié)范文證券公司營(yíng)業(yè)部辦公室工作總結(jié)
上半年公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,基于目前我們的采購(gòu)工作現(xiàn)狀,為了更快的完成工作任務(wù)和目標(biāo),加快下半年工作進(jìn)程,我們需要開(kāi)始著手制定個(gè)人采購(gòu)上半年工作總結(jié)。在日常工作中,養(yǎng)成長(zhǎng)期做好工作總結(jié)的習(xí)慣,于我們而言是有益的。在寫(xiě)采購(gòu)上半年工作總結(jié)時(shí)要怎么才能更全面呢?下面是工作總結(jié)之家小編為大家整理的“招標(biāo)采購(gòu)部上半年度總結(jié)模板”,但愿對(duì)您的學(xué)習(xí)工作帶來(lái)幫助。
上半年已告一段落,回顧20xx年來(lái)的工作,我部門(mén)在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,在各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將我部門(mén)在過(guò)去6個(gè)月中的工作情況作一個(gè)匯報(bào)與總結(jié)。
在過(guò)去的接近6個(gè)月里,我部門(mén)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),保證了公司各部門(mén)的正常運(yùn)營(yíng)。但是從整體來(lái)說(shuō),還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到95%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門(mén)將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶(hù)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作的正確率、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%。為了更好的完善采購(gòu)工作,高效的完成采購(gòu)任務(wù),我部門(mén)將采取以下措施:
一、嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)管理制度,做好每日計(jì)劃與總結(jié)。為了達(dá)到日事日畢的要求,我部門(mén)將每日寫(xiě)好當(dāng)天要做的工作,要處理的事情,對(duì)每天的工作情況做一個(gè)總結(jié),對(duì)沒(méi)有處理好的事情,抓緊時(shí)間處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅(jiān)持“多快好省”的采購(gòu)原則,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購(gòu)到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對(duì)要采購(gòu)的原材料進(jìn)行細(xì)致的分析,衡量它們的性?xún)r(jià)比,始終堅(jiān)持“以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省”的采購(gòu)原則。
三、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平;加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,要及時(shí)做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問(wèn)題要及時(shí)采取措施解決,一定要保證按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。
四、加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種原材料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理;極力配合公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同種類(lèi)的物品或原材料進(jìn)廠(chǎng)時(shí),要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與原材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通、交流,經(jīng)常與車(chē)間,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以后的工作中,我部門(mén)將會(huì)更加努力地學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地完成各項(xiàng)工作,以勤奮務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。
關(guān)于下半年的工作計(jì)劃。
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
20__年即將過(guò)去,在這將近一年的時(shí)間中我通過(guò)努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺(jué)有必要對(duì)自己的工作做一下總結(jié),采購(gòu)工作總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對(duì)一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)。
1)熟悉采購(gòu)的流程,讓自己從下單到收料,每個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個(gè)物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時(shí)間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實(shí)際到料情況及存在那些問(wèn)題,需要注意些什么事項(xiàng),不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬(wàn)無(wú)一失,堅(jiān)持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒(méi)有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)會(huì)計(jì)劃自己的物料到貨會(huì)不會(huì)造成滿(mǎn)倉(cāng),造成很多的庫(kù)存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請(qǐng)款資金會(huì)不會(huì)影響公司的資金流動(dòng),明年會(huì)把遠(yuǎn)程物料計(jì)劃更詳細(xì),讓自己了解所有物料的進(jìn)度。明確計(jì)劃對(duì)于生產(chǎn)來(lái)說(shuō)是重要的。有計(jì)劃的生活及工作才是的。
2)年底參與單價(jià)的錄入及整理,真正介入到單價(jià)里面,也可以說(shuō)進(jìn)入采購(gòu)的一個(gè)大門(mén),才知道自己真的只是學(xué)了一點(diǎn)的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)到貨并不是好的采購(gòu),好的采購(gòu)是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時(shí)聽(tīng)自己的調(diào)度還得提供的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把的產(chǎn)品以最低的價(jià)格給自己,那才是真正好的采購(gòu)。貨比三家。通過(guò)不同的廠(chǎng)家給出不同的價(jià)位,在以理想的價(jià)位壓自己心中最愿意的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進(jìn)入這個(gè)采購(gòu)的大門(mén)里面。
3)參與erp的工作錄入及整理。最想說(shuō)的話(huà),這個(gè)erp系統(tǒng)的引入是我們今年的幫助了,通過(guò)erp讓自己學(xué)到每個(gè)車(chē)種的配置,自己的采購(gòu)物料的到貨情況,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢(xún),有據(jù)可依。
4)參與盤(pán)點(diǎn)工作.讓自己在實(shí)踐中了解所有的零件.了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量.通過(guò)盤(pán)點(diǎn)工作.了解零件物料在哪方面造成庫(kù)存.那些為死庫(kù)存,為何會(huì)造成這些庫(kù)存量.怎么才能消化庫(kù)存,讓倉(cāng)庫(kù)成為零庫(kù)存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉(cāng)庫(kù).自己對(duì)自行車(chē)的不了解,有點(diǎn)盲目的調(diào)貨,對(duì)自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒(méi)有做到位,做事不夠細(xì)心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問(wèn)題沒(méi)有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車(chē)的配置及為何要如何配置。
上半年的工作已經(jīng)要結(jié)束了,采購(gòu)工作是我非常喜歡的一件事情,在這半年的工作當(dāng)中,我自己的業(yè)務(wù)能力得到了很大的提升,在工作當(dāng)中,自己不斷的挑戰(zhàn)自己,有一些非常讓我難忘的事情,到現(xiàn)在我還記憶深刻,當(dāng)然,這樣的工作習(xí)慣一直要保持下去,半年來(lái)也經(jīng)歷了非常多的事情,做鬼采購(gòu)部的一名員工,我現(xiàn)在一直都在認(rèn)真努力的去執(zhí)行和工作當(dāng)中的每一件事情,我們采購(gòu)部門(mén)是很關(guān)鍵的一個(gè)部門(mén),對(duì)企業(yè)的影響也是會(huì)長(zhǎng)大,在工作當(dāng)中,每一名員工都非常認(rèn)真,一絲不茍,也就這半年來(lái)的工作,總結(jié)一下。
我們部門(mén)非??粗貙?duì)員工的一個(gè)培訓(xùn),因?yàn)橹挥猩钊氲牧私饬宋覀儾块T(mén)的工作規(guī)定,才能更好的投入到采購(gòu)工作當(dāng)中,半年來(lái)這樣的例子比比皆是,我也認(rèn)為在下一階段的工作當(dāng)中,大家能夠做到更好,我相信這是毋庸置疑的,給我們部門(mén)所有員工一個(gè)機(jī)會(huì),大家就能夠展示自己,能夠把工作做到更好,采購(gòu)工作是比較有壓力的,但同時(shí)需要細(xì)心,每個(gè)人都有一個(gè)好的工作習(xí)慣,從進(jìn)入大采購(gòu)部的第一天起,我就認(rèn)定了這個(gè)道理,到現(xiàn)在我也相信只有把自己的工作做好了,才能有資格去談接下來(lái)的事情,我認(rèn)為不管是在什么時(shí)候,一定要堅(jiān)信自己能夠處理好采購(gòu)工作,我們部門(mén)對(duì)員工的要求是非常高的,不管是在大事還是小事,上面都是這樣,現(xiàn)在我也是非常感激部門(mén)對(duì)我這么嚴(yán)格要求,也是為了我好,讓我在工作當(dāng)中快速的成長(zhǎng)起來(lái),未來(lái)還有很長(zhǎng)的時(shí)間,我一定取眼下的教訓(xùn),過(guò)去有做的不好的地方,虛心的糾正,這才是重要的,回顧這半年來(lái)種種經(jīng)歷,我還是非常的感恩周?chē)囊磺杏绊懳姨嗵嗔?,下一階段有更多的事情在等著我去做好,這就是采購(gòu),我會(huì)提起自己的精神。
在個(gè)人能力上面,我越來(lái)越相信自己能夠名吃之好的狀態(tài),這樣的精神狀態(tài)不是時(shí)時(shí)刻刻都有,但一定會(huì)認(rèn)真的去履行好自己的義務(wù),我認(rèn)為有些事情還是需要認(rèn)真仔細(xì)的,當(dāng)然不能夠忽視了,對(duì)自己的要求,再下一階段我肯定會(huì)讓自己騎到一個(gè)關(guān)鍵作用,提高能力,同時(shí)也為公司爭(zhēng)取更多利益,我是一個(gè)比較專(zhuān)注的人,我也堅(jiān)信未來(lái)我會(huì)做的更好,我一會(huì)讓自己把這些機(jī)會(huì)積累到一定程度,給自己足夠多的時(shí)間,跟精力去完善好,做一名優(yōu)秀的采購(gòu)工作人員,我不會(huì)松懈的。
上半年工作已經(jīng)結(jié)束了,我們采購(gòu)部么個(gè)人都全力以赴,所以上半年的工作留下了很多的趣事,更是展現(xiàn)了我們采購(gòu)部的同事團(tuán)結(jié)一致。
在開(kāi)始工作前,我們上半年工作采取的是積極應(yīng)對(duì),畢竟我們每天的任務(wù)清晰,因?yàn)楣ぷ髑逦?,所以工作也比較方便。沒(méi)有其他的細(xì)枝末節(jié)需要多少考慮,多一份認(rèn)真努力就行。為了保證采購(gòu)工作順利,我們經(jīng)理充分發(fā)揮了我們每個(gè)人的特點(diǎn)和特長(zhǎng)。讓我們可以在自己的崗位上安心做好自己的任務(wù),去市場(chǎng)采購(gòu)的人也分的比較細(xì),負(fù)責(zé)談判的人負(fù)責(zé)談判,尋找渠道的人主要負(fù)責(zé)渠道每個(gè)人都沒(méi)有交叉點(diǎn)這樣工作效率快很多。
我們的任務(wù)也并不如何難,只要認(rèn)真履行好自己的責(zé)任就行,剩下的都有經(jīng)理為我們解決這也是我們?cè)谏习肽昴軌蝽樌瞎景l(fā)展和生產(chǎn)需要的采購(gòu)數(shù)量。經(jīng)理是一個(gè)有遠(yuǎn)見(jiàn)的人經(jīng)常要我們總結(jié)自己最近一段時(shí)間的工作成果,有結(jié)果的就會(huì)讓大家學(xué)習(xí),當(dāng)然犯的一些大眾錯(cuò)誤也會(huì)讓我們吸取教訓(xùn)避免犯相同的問(wèn)題。
就在英明的經(jīng)理帶領(lǐng)下,我們的工作事半功倍,生產(chǎn)需要的原料,我們能夠及時(shí)補(bǔ)充,辦公需要的辦公用品也能夠保證質(zhì)量的同事做到價(jià)格優(yōu)惠,為我們公司的發(fā)展節(jié)省下了一大筆財(cái)務(wù),雖然高興,但是公司一直都在高速發(fā)展,尤其是現(xiàn)在階段,我們的工作更是異常嚴(yán)謹(jǐn),需要重視的工作也更加緊迫,上年雖然結(jié)束但是并不是全部圓滿(mǎn)總有瑕疵。
在工作中我犯過(guò)小錯(cuò)誤,忘記了領(lǐng)導(dǎo)吩咐的任務(wù),還是領(lǐng)導(dǎo)催促才知道自己有任務(wù)沒(méi)有完成,因?yàn)槊β档墓ぷ髯屛夜ぷ饔行﹣y,自己沒(méi)有注意好,我應(yīng)該按照經(jīng)理的要求,一步一步來(lái),簡(jiǎn)潔有效的工作才能夠讓工作才能夠讓我們有更大的進(jìn)步,更大的成長(zhǎng)。對(duì)于自己上半年犯的錯(cuò)我也留心記下,畢竟一次錯(cuò)誤就已經(jīng)讓我深深的感受到了自己的不足,不能在一直留下遺憾,多一分認(rèn)真,多一分思考才能夠在崗位上做的好。
雖然上半年工作有成績(jī)有結(jié)果。我卻不能夠飄飄然,因?yàn)楣ぷ髦Y(jié)束了一半,下半年的工作更加嚴(yán)峻,上半年是積累階段,下半年是爆發(fā)階段,想要出現(xiàn)豬都多的力量就必須展現(xiàn)足夠強(qiáng)大的實(shí)力才行。這樣才能夠滿(mǎn)足下半年工作的所需。
采購(gòu)工作是一件比較繁重的工作,需要考慮個(gè)方面,不但要考慮到今后的發(fā)展需要,也要滿(mǎn)足現(xiàn)在的工作規(guī)劃,更要應(yīng)對(duì)外界不同的壓力,只有真正的戰(zhàn)勝才有休息的時(shí)間,下半年還在等待需要我們繼續(xù)接力。
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購(gòu)制度,降低成本:根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):
1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購(gòu)工作上的小要求:
對(duì)各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門(mén)做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書(shū)和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于xx市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計(jì)劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),
增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
隨著上半年公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,對(duì)采購(gòu)提出的要求越來(lái)越高,為了按照公司的工作要求,為了后期工作順利開(kāi)展,我們可以提前準(zhǔn)備好自己的采購(gòu)上半年工作總結(jié)了。做好工作總結(jié)更好的提高自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。那么如何寫(xiě)一份采購(gòu)上半年工作總結(jié)呢?下面是工作總結(jié)之家小編精心收集整理,為您帶來(lái)的《酒店采購(gòu)部上半年工作總結(jié)》,相信能對(duì)大家有所幫助。
半年來(lái),采購(gòu)辦嚴(yán)格執(zhí)行綜合目標(biāo)管理方案,在醫(yī)院后勤物品集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,始終保持著清醒的頭腦,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,杜絕了行業(yè)中的不正之風(fēng),本著少花錢(qián)多辦事的原則,我們同管理小組成員經(jīng)常跑市場(chǎng),考察物質(zhì)的質(zhì)量,價(jià)格等,貨比三家,始終掌握一種原則,那就是同種物品的質(zhì)量比價(jià)格,同種價(jià)格的物品比質(zhì)量,最大限度地采購(gòu)到大家比較滿(mǎn)意的物品,批量大的物品及貴重物品都是由院領(lǐng)導(dǎo)同管理小組的人員一起去采購(gòu),反復(fù)對(duì)比,然后確定所要的物品,批量小、急用的物品實(shí)行網(wǎng)購(gòu),真正體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、省時(shí),省力,嚴(yán)格遵守審批手續(xù),勤請(qǐng)示,按照申請(qǐng)審批的要求、規(guī)格、型號(hào)等,急需或計(jì)劃,分類(lèi)分批進(jìn)行采購(gòu),防止物品積壓,對(duì)于技術(shù)高的、專(zhuān)業(yè)性能強(qiáng)的物品,都有專(zhuān)業(yè)人員參加采購(gòu),以免造成不必要的損失。
認(rèn)真做好物質(zhì)采購(gòu)用款申請(qǐng),自覺(jué)履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),做到賬、物、憑證三對(duì)應(yīng),借款報(bào)賬不拖延,對(duì)所購(gòu)置的物品進(jìn)行分類(lèi)、登記在案,物品產(chǎn)地、品名、規(guī)格、型號(hào)等,便于日后查找對(duì)照,做好每天的工作登記,對(duì)科室提出的申請(qǐng)充分了解其原因,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購(gòu)。
上半年共接收申請(qǐng)40份,其中總務(wù)科計(jì)劃申請(qǐng)4份,現(xiàn)均已落實(shí)。
具體采購(gòu)情況如下:
1.電料及水暖管件:35597.95元3051.5件
2.被服:11736.00元145件
3.印刷品:41652.64元167049件
4.低值易耗品:35178.61元20855.12件
5.辦公用品:37987.10元6762件
6.家具:700.00元2件
合計(jì):162852.30元197864.62件
采購(gòu)辦
20xx年7月2日
20xx將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善采購(gòu)制度,降低成本
根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系
下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于出國(guó)留學(xué)采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事
能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨
未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì)
1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué),下半年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān)業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購(gòu)工作上的小要求
對(duì)各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門(mén)做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足
1、由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書(shū)和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。
通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計(jì)劃
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
上半年瞬間過(guò)去了,今年對(duì)于公司來(lái)說(shuō),是真正意義上非同尋常的一年。這半年來(lái),盡管我們比以往更多的辛苦付出,經(jīng)常加班加點(diǎn),可是,我們各種指標(biāo)離要求的差距甚遠(yuǎn)。對(duì)于我來(lái)說(shuō),心里沉甸甸的,非常不是滋味,但是,沒(méi)有任何一家企業(yè)是一帆風(fēng)順的,關(guān)鍵是遇到困難的態(tài)度、信念和勇氣,找出問(wèn)題的癥結(jié)在哪兒?然后對(duì)癥下藥,根治不良,順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律。
一、我想就此發(fā)表一下個(gè)人感受:
20xx年10月4日,我很榮幸得到出國(guó)留學(xué)公司領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)進(jìn)入歐安,并且安排比較重要的采購(gòu)工作,當(dāng)時(shí)對(duì)我這個(gè)已經(jīng)成家的步入三十又無(wú)專(zhuān)業(yè)技能的人來(lái)說(shuō),心存無(wú)限感激。因?yàn)楣倦x家很近,剛從上?;貋?lái)的目的就是方便照顧正上小學(xué)的女兒,加之本人的屬“?!靶愿竦脑颍詫?duì)這份工作顯得格外珍惜和投入,致使于有些同事甚至不能理解,認(rèn)為我有目的性。我相信:“日久見(jiàn)人心”這句話(huà)的內(nèi)涵,盡管常人無(wú)法理解和認(rèn)同,但是,人做事,天在看,我問(wèn)心無(wú)愧。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技能,我們沒(méi)有驕傲的資本,只能通過(guò)先天不足后天完善,制造機(jī)會(huì)和創(chuàng)造條件適應(yīng)社會(huì),如果破壞了這個(gè)基本的游戲規(guī)則,恐怕也違背了起碼的生存法則。人各有所長(zhǎng),各顯其通,沒(méi)有什么可以置疑的。踏實(shí)的工作態(tài)度、樸實(shí)的工作作風(fēng),確實(shí)也贏得了一些客戶(hù)的理解和信任,也贏得了商機(jī)和另一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),就是銷(xiāo)售工作。這是個(gè)很有挑戰(zhàn)性的工作,這是需要融會(huì)很多隨應(yīng)千變?nèi)f化的東西。零八年,就我個(gè)人直覺(jué)在這個(gè)平臺(tái)上,也就是在這個(gè)企業(yè),我可能達(dá)到了頂峰,我擔(dān)心令人失望局面發(fā)生,自己難以面對(duì),為此,那時(shí)提交過(guò)辭職報(bào)告,也給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)談得心得??墒牵瑳](méi)能如愿以?xún)敗Uf(shuō)實(shí)在的,這里面也夾雜著用戶(hù)的依賴(lài)和難以割舍的不解情緣,最終沒(méi)有痛下決心斷然離去。
“心存感激,處處感動(dòng)”,也許是機(jī)緣,也許饒幸,盡管壓力眾多,困難重重,**年工作制定的目標(biāo)還是勉強(qiáng)完成了。但是,銷(xiāo)售指標(biāo)的完成掩蓋了我們的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)管理和市場(chǎng)的發(fā)展、企業(yè)定位逐步脫節(jié)現(xiàn)象,忽略了人員素質(zhì)和技能的培訓(xùn)與提高,也造成了目前很多產(chǎn)品不能正常交付,給現(xiàn)有的工作和公司的發(fā)展帶來(lái)了極其被動(dòng)甚至進(jìn)退兩難的尷尬局面,大量的人力、物力和資金投入到這些項(xiàng)目中,而且還不知道何時(shí)能解套。
總之,“冰凍三尺,非一日之寒”,這種現(xiàn)象的存在是多方面因素引起的,我們的組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)水平、人員素質(zhì);干部員工崗位的責(zé)任心、對(duì)公司的敬業(yè)心、對(duì)
工作的愛(ài)心和奉獻(xiàn)心。觀查色,察其行,我們憑著良心認(rèn)真反思一下,我們究竟付出了什么?付出的結(jié)果如何?公司戰(zhàn)略定位中銷(xiāo)售和產(chǎn)值的實(shí)值性意義何在?員工的成就感有多少?但凡沒(méi)有信心和成就感,一味埋頭苦干在當(dāng)今社會(huì)是非受益?
“人非圣賢、孰能無(wú)過(guò)”,關(guān)鍵我們對(duì)待錯(cuò)誤的態(tài)度至關(guān)重要。在這個(gè)組織中,同樣的問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn),簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化,復(fù)雜的事情推諉化的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。例如,昆機(jī)操作箱的開(kāi)孔尺寸問(wèn)題、昆機(jī)系統(tǒng)發(fā)貨遺失模塊、電抗器事件多次的問(wèn)題、發(fā)貨缺件跟蹤不到位等,總是等到貨到現(xiàn)場(chǎng)反饋才發(fā)現(xiàn)、才追究、才解決。其實(shí),這類(lèi)問(wèn)題,如果第一次犯的時(shí)候,若能及時(shí)地指出來(lái),后期工作中的現(xiàn)象應(yīng)該是可以減少甚至是可以杜絕的。所以,當(dāng)每出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,我們都得細(xì)致記錄、綜合分析、認(rèn)真解決。
為了鼓勵(lì)和調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員的積極性,充分發(fā)揮其價(jià)值,公司今年制定了一系列的相關(guān)政策,別的部門(mén)也給予大量的支持,可是上半年過(guò)去了,仍沒(méi)有拿到任何項(xiàng)目,可見(jiàn),專(zhuān)業(yè)技能在營(yíng)銷(xiāo)中的重要性。希望出國(guó)留學(xué)公司對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)這塊兒注入些技術(shù)隊(duì)伍人才,這樣,可能更會(huì)贏得用戶(hù)的信任和依賴(lài),取得更多的市場(chǎng)份額。
上半年的銷(xiāo)售工作內(nèi)容:
1、元月份重點(diǎn)工作是年終用戶(hù)走訪(fǎng);
2、二月份是重點(diǎn)是年度的工作的總結(jié)和新的一年工作計(jì)劃安排;
3、三月份工作重點(diǎn)是籌備上半年的合同,用戶(hù)要求發(fā)貨的頻率相對(duì)較高,生產(chǎn)任務(wù)尤其集中,重點(diǎn)是了解生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的情況,跟蹤落實(shí)生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)與用戶(hù)溝通和聯(lián)系;
4、參加20xx年4月11-16日北京國(guó)際機(jī)床展覽會(huì),借助這個(gè)平臺(tái),更多更好的宣傳了企業(yè)產(chǎn)品。**再次合作就是這個(gè)契機(jī)中重建的平臺(tái)、**在各大主機(jī)廠(chǎng)購(gòu)買(mǎi)幾臺(tái)機(jī)床時(shí),在展會(huì)上看到我們?yōu)?*配套的電控柜贊不決口,帶著主機(jī)廠(chǎng)技術(shù)人員要求以我們?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)制作電柜,同時(shí)希望主機(jī)配套用我們的產(chǎn)品。
5、**數(shù)控這塊兒的合作,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)和體會(huì)市場(chǎng)運(yùn)作體制。通過(guò)深入走訪(fǎng),很多思想得到拓寬,經(jīng)營(yíng)合作方式和途徑很多,認(rèn)識(shí)到只有想不到,沒(méi)有做不到。
6、針對(duì)發(fā)貨欠款的作了重點(diǎn)部署,通過(guò)上述報(bào)表也不難反映,不能及時(shí)回款重點(diǎn)還是在項(xiàng)目不能正常交付這塊兒。**公司這塊兒去了幾次,電話(huà)傳真多次,不見(jiàn)任
何起色。這塊兒款難要是一方面,主要效益不好,以后合作的可能性幾乎沒(méi)有,針對(duì)這種情況我們及時(shí)向公司反饋,動(dòng)用律師來(lái)解決這塊兒的疑難問(wèn)題。
半年來(lái),公司遇到前所未有的社會(huì)大環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部管理諸多困難,雖然我們組織機(jī)構(gòu)做了局部調(diào)整。但是,遺留的歷史問(wèn)題太多,很棘手,很讓人疚心刺骨似的痛。我們必須得實(shí)事求是地認(rèn)真工作中存在的問(wèn)題,分析現(xiàn)象的發(fā)生,沉著冷靜地進(jìn)行戰(zhàn)略部署,加強(qiáng)主人翁意識(shí),讓員工甘心情愿地?zé)o私奉獻(xiàn)。只有這樣,企業(yè)才能腳踏實(shí)地的生存和發(fā)展。半年銷(xiāo)售額才***萬(wàn)元,可是任務(wù)非常飽滿(mǎn),勞動(dòng)強(qiáng)度大,二至四月份生產(chǎn)裝配人員連續(xù)奮戰(zhàn),真是筋疲力盡,苦不堪言,致使有些員工陸續(xù)提出離職申請(qǐng)。那段時(shí)間公司領(lǐng)導(dǎo)為此煞費(fèi)苦心,對(duì)組織機(jī)構(gòu)和人員工資方面痛心疾首地做了些調(diào)整。
最后,關(guān)于市場(chǎng)方面,我一直有個(gè)想法,出差人員到現(xiàn)場(chǎng)工作情況,我們掌握的不夠充分,建議公司在出差人員報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須有切實(shí)可行的工作記錄,并附有用戶(hù)的反饋信息。這樣的目的,我們便于用戶(hù)多強(qiáng)溝通,尤其在催辦欠款方面更為把握和力度,同時(shí)為長(zhǎng)期項(xiàng)目合作的奠定基礎(chǔ)。二、物資采購(gòu)方面工作
自四月份部門(mén)合并后,針對(duì)人員少、任務(wù)重這個(gè)環(huán)節(jié),我也采取了一系列的措施,通過(guò)各種途徑加大這方面的配套手段。
針對(duì)今年各種原材料不斷上漲,利用一切資源有兒降低和控制成本。首先,對(duì)人員作了調(diào)整,把***的能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),在市場(chǎng)、采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)中發(fā)揮起穿針引線(xiàn)的作用,了解市場(chǎng)計(jì)劃,協(xié)調(diào)組織調(diào)配元器件和裝配過(guò)程中的缺件跟蹤工作。原來(lái)***每月出發(fā)貨費(fèi)用平均在三千元左右,算算他的成本和勞動(dòng)量,費(fèi)用支出不成比例,所以,先和他談條件,當(dāng)然,他有很多言詞進(jìn)行反駁,初戰(zhàn)不順利,于是采取其他措施,讓***借用上下班之際配送貨物,有機(jī)的用活人,有效的降低了成本。這種情況下,關(guān)師傅也意識(shí)到了問(wèn)題的嚴(yán)重性,對(duì)貨物比較多專(zhuān)車(chē)發(fā)貨不再過(guò)多牢騷并積極配合。另外,根據(jù)掌握的信息,和個(gè)別信譽(yù)好的物流公司談了合作協(xié)議,若該公司有我們的貨物,讓他們一并帶到我公司來(lái),這樣不僅有效地降低了一些費(fèi)用支出,也保證了貨物能順利到達(dá)用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
三、倉(cāng)庫(kù)方面的工作
倉(cāng)庫(kù)今年三個(gè)人有兩名是新手,她們進(jìn)入公司首先得適應(yīng)工作的環(huán)境,對(duì)于琳瑯滿(mǎn)目的元器件,外行人做起來(lái)必須得有一個(gè)過(guò)程,加之今年上半年生產(chǎn)任務(wù)繁重,與此同時(shí),金蝶軟件對(duì)她們來(lái)說(shuō)更是痛心疾首,經(jīng)常加班加點(diǎn)兒?;侍觳回?fù)有心人,通過(guò)她們不懈努力,很快熟悉了各種元器件和軟件的使用,能結(jié)合明細(xì)及時(shí)辦理出入庫(kù)登記手續(xù),積極有效地配合生產(chǎn)組織貨源,沒(méi)有給生產(chǎn)裝配和市場(chǎng)帶來(lái)什么不利因素。隨著工作的熟練程度后,通過(guò)各方面的學(xué)習(xí)和感悟,他們也逐漸意識(shí)到倉(cāng)庫(kù)管理工作的重點(diǎn)性,各自對(duì)工作有了新的認(rèn)真,信心實(shí)足的想把庫(kù)存物資盤(pán)活。
通過(guò)此次盤(pán)庫(kù),根據(jù)財(cái)務(wù)部反饋,僅三年以上低壓器件庫(kù)存已達(dá)到近百萬(wàn)元,**年以后的庫(kù)存量沒(méi)有明確的賬目,希望公司這方面引起高度重視,把這方面的工作調(diào)動(dòng)相關(guān)部門(mén)的人員做細(xì)致全面些,并將這結(jié)庫(kù)存物資公布出來(lái),便于市場(chǎng)方案和技術(shù)選型使用,真正減少我們的庫(kù)存物資。
據(jù)我所了解,這兩年的庫(kù)存積壓非常嚴(yán)重,僅裝置部分占用資金達(dá)四十萬(wàn)元。為此,我安排部門(mén)人員認(rèn)真地做了統(tǒng)計(jì),分文別類(lèi)的將其規(guī)格型號(hào)和數(shù)量出來(lái)后報(bào)送相關(guān)部門(mén),要求檢驗(yàn)其產(chǎn)品的合格率。技術(shù)人員已在檢測(cè)中,若因技術(shù)和材料不能恢復(fù)正常功能的返廠(chǎng)家進(jìn)行維修,修好后決定用在后期投產(chǎn)的項(xiàng)目中,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象再次發(fā)生。
總之,接手采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù),讓我很多方面的感受,公司管理細(xì)則中有很多不完善的地方,有些方面過(guò)于人性化,造成人員想做事的人處處都是事情,事不多的人敷衍了解、游手好閑、無(wú)事生非,照樣工資不少,津貼照拿,應(yīng)證了那句“叫喚的孩子有奶吃的現(xiàn)象發(fā)生。公司各部門(mén)總是這缺人,那缺人,真是這樣嗎?我我們真的認(rèn)真深討過(guò)這個(gè)問(wèn)題嗎?公司的工作環(huán)境、生活環(huán)境、學(xué)習(xí)環(huán)境在不斷改進(jìn)和提高,可是大家聽(tīng)到更多的卻是抱怨、是牢騷、是委曲。這種現(xiàn)象正常嗎?歐安發(fā)展理念是“靠技術(shù)、憑企業(yè)、重信譽(yù)、促發(fā)展”,為啥我們用戶(hù)投訴率越來(lái)越高?市場(chǎng)占有率的越來(lái)越少?用戶(hù)信譽(yù)越來(lái)越差?我們企業(yè)每年都想有新的突破。拿什么去突破,技術(shù)真的領(lǐng)先了嗎?人才是否日益輩出?員工的積極性是否在不斷提高?企業(yè)的干部員工是否有用心做事?團(tuán)隊(duì)責(zé)任心和凝聚力是否都很強(qiáng)等等,其實(shí),這都關(guān)系到企業(yè)正常發(fā)展的不可缺少的重要組織部分。
企業(yè)講究贏利,辦企業(yè)的宗旨就是賺錢(qián)。但是,投資都是有風(fēng)險(xiǎn)的,是把雙刃劍。如果投資都有回報(bào),普天下就不存在流浪街頭,偷、砸、搶事件恐怕也不會(huì)發(fā)生,即使發(fā)生,可能是挑戰(zhàn)自己、尋求刺激的一種娛樂(lè)方式了吧!所以,我們不得不面對(duì)現(xiàn)實(shí),自我解剖,找準(zhǔn)定位,這才是明智之舉。我們要擅于思考、勤于思考,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。企業(yè)究竟是短期的還是長(zhǎng)期的?惡性的還是良性的?如果盲目為了追究產(chǎn)值和利潤(rùn),企業(yè)可能是短性行為,不可能做長(zhǎng)久,更不要提生存和發(fā)展。也許有人會(huì)置疑甚至?xí)l責(zé)我講這句話(huà)的動(dòng)機(jī),是為市場(chǎng)銷(xiāo)售完成不了目標(biāo)找理由、找借口。當(dāng)然,我能理解,決不推諉,畢竟自己不是最大的投資者,講這些話(huà)可能超越我的職權(quán)范圍。但是,我可以理直氣壯坦言聲明,我絕不是這些人想象的那種不負(fù)責(zé)任的人,目標(biāo)完不成我也徹夜難眠,只能說(shuō)明能力有限。為此,我也誠(chéng)懇地希望公司慎重研究關(guān)鍵崗位是否用對(duì)人的問(wèn)題。無(wú)論公司如何決定,只在我在歐安一天,我都會(huì)竭盡全力貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
回顧過(guò)去的20xx年度,自從我進(jìn)入采購(gòu)部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購(gòu)部成員和其它部門(mén)的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為采購(gòu)部的成員而驚喜萬(wàn)分。在過(guò)去的一年當(dāng)中,采購(gòu)部門(mén)的工作基本上滿(mǎn)足了公司施工材料訂單的需求。在20xx年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力?;厥鬃约涸诓少?gòu)部的工作,有過(guò)很多曲折,工作中出現(xiàn)了不少失誤也取得不少進(jìn)步。作為公司的花錢(qián)部門(mén),我部樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
(一)年度主要完成工作及材料開(kāi)展工作。
1、部門(mén)的日常工作。
采購(gòu)部現(xiàn)有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進(jìn)行采購(gòu)。依據(jù)今年公司的制定的采購(gòu)計(jì)劃,由采購(gòu)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,今年公司原料總共采購(gòu)批次為436批,采購(gòu)總金額達(dá)到1232。00萬(wàn)元,原材料不合格批次為2批,不合格批次現(xiàn)已均全部由采購(gòu)部直接與供方聯(lián)系,采用退貨重新開(kāi)模加工處理方式;今年采購(gòu)合格率達(dá)到98。5%,年度供貨合同簽訂率99%。供貨及時(shí)度96%,由于部分定制產(chǎn)品周期較長(zhǎng)影響了施工,采購(gòu)部在條件不具備的情況下依然突破重重困難盡職盡責(zé)爭(zhēng)取第一時(shí)間將物料送至施工現(xiàn)場(chǎng)。
2、圍繞控制成本在采購(gòu)產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開(kāi)展工作。
采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購(gòu)人員在對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
20xx年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格信息的管理。
采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、信息的管理,每一次材料采購(gòu)的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購(gòu)部材料信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
(二)20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)。
1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施原輔料采購(gòu)行為之前對(duì)采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高采購(gòu)資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制采購(gòu)資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本以期達(dá)到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)
公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿(mǎn)足公司產(chǎn)品要求。同時(shí)在采購(gòu)的環(huán)節(jié)控制上20xx年將著手幾個(gè)環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整具體細(xì)節(jié)計(jì)劃,力求細(xì)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)確保每一個(gè)材料的成本控制率、合格率和供貨及時(shí)率,避免因環(huán)節(jié)疏漏從而給項(xiàng)目造成的施工不便問(wèn)題。
3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(diǎn)。
首先,工作態(tài)度上不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié),工作過(guò)程中萬(wàn)事都要仔細(xì),從采購(gòu)物資規(guī)格的確認(rèn)、價(jià)格的商榷到采購(gòu)合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分之百的信心來(lái)開(kāi)拓自己的工作領(lǐng)域。
還要從最基本上打好基礎(chǔ),要多多熟悉公司產(chǎn)品,采購(gòu)產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解,可以明白將要采購(gòu)的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?,從而?duì)其品質(zhì)要求與對(duì)應(yīng)的數(shù)量需求知曉。在熟悉要采購(gòu)的產(chǎn)品同時(shí),順便也要對(duì)公司各個(gè)部門(mén)及其工作做好進(jìn)一步的了解。不但要了解所購(gòu)品市場(chǎng)行情時(shí)刻掌握影響采購(gòu)品的價(jià)格波動(dòng)情況,提前做好準(zhǔn)備。還要做好有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)形中控制自己企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。此外采購(gòu)流程中最主要的優(yōu)化控制及分類(lèi)分批采購(gòu)合同臺(tái)賬要做好,并維護(hù)好供應(yīng)商信息這一點(diǎn)也尤為重要。
簽約訂貨后要積極跟催,保證按時(shí)或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫(kù)事宜。萬(wàn)一后期出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要積極處理反饋。
(三)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和解決方法。
20xx年中在對(duì)部分材料的跟催不到位造成項(xiàng)目施工不便如寶雞玻璃交貨問(wèn)題新疆鋁型材交貨問(wèn)題具體問(wèn)題及解決方法如下:
寶雞后補(bǔ)玻璃交貨問(wèn)題:寶雞后補(bǔ)玻璃的提料分3批分別為20xx年11月23號(hào),11月28號(hào)和12月2號(hào)。約定的發(fā)貨時(shí)間為12月7號(hào)。要求廠(chǎng)家將3個(gè)批次的'玻璃
時(shí)間如梭,20xx年轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過(guò)了一半,在這半年里采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力支持和配合下,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障。
一、上半年的工作
1、規(guī)范了采購(gòu)流程,嚴(yán)格控制采購(gòu)程序。采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門(mén)同事的監(jiān)督下,積極響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)于物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、加強(qiáng)了采購(gòu)人員的自身要求,堅(jiān)持采購(gòu)的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng) 。
3、優(yōu)化項(xiàng)目管理中的資源調(diào)配,從而更好的控制采購(gòu)成本。
4、加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理,了解每個(gè)供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)即要避免單一資源,以控制物資采購(gòu)的價(jià)格和采購(gòu)成本。
5、加強(qiáng)了采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查了解,時(shí)刻掌握原材料價(jià)格的動(dòng)向。
6、加強(qiáng)了成本管理,以性?xún)r(jià)比為原則,在滿(mǎn)足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
二、工作情況說(shuō)明
1、根據(jù)各部門(mén)的計(jì)劃,用優(yōu)質(zhì)的原材料保證車(chē)間生產(chǎn)的順利進(jìn)行,供貨及時(shí)率為100%。
2、根據(jù)車(chē)間生產(chǎn)的臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,積極配合臨時(shí)輔料、配件的采購(gòu),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3、及時(shí)處理公司的日常廢品。
4、經(jīng)常與供應(yīng)商溝通,了解市場(chǎng)行情,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格和供應(yīng)商維護(hù)好關(guān)系,進(jìn)而更好的控制成本。
5、及時(shí)處理在生產(chǎn)中出現(xiàn)的關(guān)于原材料的問(wèn)題,并盡最大努力解決。
6、配合倉(cāng)庫(kù)對(duì)采購(gòu)物品的清點(diǎn)入庫(kù)。
三、工作中的不足
1、采購(gòu)的流程不太完善,部分采購(gòu)情況缺乏合同和必要的檢測(cè)報(bào)告。
2、配合倉(cāng)儲(chǔ)部完成產(chǎn)品入庫(kù)配合力度不夠,需改善。
四、下一步的工作目標(biāo)
1、嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu),所有原輔材料的采購(gòu)必須有采購(gòu)合同和必要的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,積極配合倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的清點(diǎn)入庫(kù),并做好記錄。
2、加強(qiáng)采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身的業(yè)務(wù)知識(shí)。質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。
3、加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動(dòng)了解各個(gè)部門(mén)的工作計(jì)劃,制定相應(yīng)的采購(gòu)措施,確保生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠順利進(jìn)行。
在以后的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)采購(gòu)知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使采購(gòu)工作有條不紊的順利進(jìn)行,從而保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),作工作總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購(gòu)制度,降低成本:根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):
1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué),下半年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān)業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購(gòu)工作上的小要求:
對(duì)各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門(mén)做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
時(shí)間如梭,2012年轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過(guò)了一半,在這半年里采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力支持和配合下,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障。
一、上半年的工作
1、規(guī)范了采購(gòu)流程,嚴(yán)格控制采購(gòu)程序。采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門(mén)同事的監(jiān)督下,積極響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)于物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、加強(qiáng)了采購(gòu)人員的自身要求,堅(jiān)持采購(gòu)的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng) 。
3、制定采購(gòu)預(yù)算合理分配采購(gòu)資金。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目管理中的資源調(diào)配,從而更好的控制采購(gòu)成本。
4、加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理,了解每個(gè)供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)即要避免單一資源,尋求多家供應(yīng)同時(shí)要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購(gòu)的價(jià)格和采購(gòu)成本。5、做好采購(gòu)合同跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
6、建立了采購(gòu)賬目的管理系統(tǒng),定期與倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)及供應(yīng)商對(duì)帳。
7、加強(qiáng)了采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查了解,時(shí)刻掌握原材料價(jià)格的動(dòng)向。
8、加強(qiáng)了成本管理,以性?xún)r(jià)比為原則,在滿(mǎn)足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
二、工作業(yè)績(jī)
1、上半年完成采購(gòu)合同86份,采購(gòu)物資的總金額約為370萬(wàn)元。
2、工作任務(wù)完成率100%。
3、采購(gòu)物資質(zhì)量安全事故為零。
4、資金合理利用率100%。
5、采購(gòu)物資質(zhì)量合格利用率99%。
6、為公司節(jié)約成本在8%以上。
三、工作中的不足
1、工作經(jīng)驗(yàn)不足。
2、工作細(xì)致度不夠。
3、與各部門(mén)的溝通不夠。
四、下一步的工作目標(biāo)
1、細(xì)化采購(gòu)管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。2、加強(qiáng)采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身的業(yè)務(wù)知識(shí)。質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。
3、加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動(dòng)的向生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)請(qǐng)教,更好更準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門(mén)所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。
總結(jié)上半年得失,指導(dǎo)下半年的工作思路。在以后的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結(jié);開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服
困難。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
物資股半年工作總結(jié)篇2
上半年已告一段落,回顧20xx年來(lái)的工作,我部門(mén)在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,在各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將我部門(mén)在過(guò)去6個(gè)月中的工作情況作一個(gè)匯報(bào)與總結(jié)。
在過(guò)去的接近6個(gè)月里,我部門(mén)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),保證了公司各部門(mén)的正常運(yùn)營(yíng)。但是從整體來(lái)說(shuō),還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到95%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門(mén)將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶(hù)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作的正確率、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%。為了更好的完善采購(gòu)工作,高效的完成采購(gòu)任務(wù),我部門(mén)將采取以下措施:
一、嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)管理制度,做好每日計(jì)劃與總結(jié)。為了達(dá)到日事日畢的要求,我部門(mén)將每日寫(xiě)好當(dāng)天要做的工作,要處理的事情,對(duì)每天的工作情況做一個(gè)總結(jié),對(duì)沒(méi)有處理好的事情,抓緊時(shí)間處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅(jiān)持“多快好省”的采購(gòu)原則,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購(gòu)到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對(duì)要采購(gòu)的原材料進(jìn)行細(xì)致的分析,衡量它們的性?xún)r(jià)比,始終堅(jiān)持“以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省”的采購(gòu)原則。
三、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平;加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,要及時(shí)做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問(wèn)題要及時(shí)采取措施解決,一定要保證按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。
四、加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種原材料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理;極力配合公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同種類(lèi)的物品或原材料進(jìn)廠(chǎng)時(shí),要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與原材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通、交流,經(jīng)常與車(chē)間,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以后的工作中,我部門(mén)將會(huì)更加努力地學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地完成各項(xiàng)工作,以勤奮務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。
關(guān)于下半年的工作計(jì)劃。
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
物資股半年工作總結(jié)篇3
時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝,xx上半年即將結(jié)束。真的很感謝呈達(dá)公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)我的信任和栽培!
回顧xx上半年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長(zhǎng)大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長(zhǎng),我感到很自豪!
一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來(lái)公司1.5年了,從商務(wù)助理到采購(gòu)助理,現(xiàn)在兼行政專(zhuān)員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說(shuō)下行政專(zhuān)員職責(zé)素養(yǎng):職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面。
行政專(zhuān)員:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對(duì)于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確,會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。工作如果是一成不變的,就會(huì)沒(méi)有生機(jī),久而久之更會(huì)影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無(wú)形的城墻。在日常工作中,通過(guò)對(duì)細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、充滿(mǎn)樂(lè)趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會(huì)群體中,沒(méi)有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,沒(méi)有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對(duì)自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長(zhǎng),希望能夠通過(guò)我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
上半年已告一段落,回顧20xx年來(lái)的工作,我部門(mén)在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,在各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將我部門(mén)在過(guò)去6個(gè)月中的工作情況作一個(gè)匯報(bào)與總結(jié)。
在過(guò)去的接近6個(gè)月里,我部門(mén)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),保證了公司各部門(mén)的正常運(yùn)營(yíng)。但是從整體來(lái)說(shuō),還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到95%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門(mén)將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶(hù)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作的正確率、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%。為了更好的完善采購(gòu)工作,高效的完成采購(gòu)任務(wù),我部門(mén)將采取以下措施:
一、嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)管理制度,做好每日計(jì)劃與總結(jié)。為了達(dá)到日事日畢的要求,我部門(mén)將每日寫(xiě)好當(dāng)天要做的工作,要處理的事情,對(duì)每天的工作情況做一個(gè)總結(jié),對(duì)沒(méi)有處理好的事情,抓緊時(shí)間處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅(jiān)持“多快好省”的采購(gòu)原則,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購(gòu)到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對(duì)要采購(gòu)的原材料進(jìn)行細(xì)致的分析,衡量它們的性?xún)r(jià)比,始終堅(jiān)持“以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省”的采購(gòu)原則。
三、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平;加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,要及時(shí)做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問(wèn)題要及時(shí)采取措施解決,一定要保證按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。
四、加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種原材料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理;極力配合公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同種類(lèi)的物品或原材料進(jìn)廠(chǎng)時(shí),要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與原材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通、交流,經(jīng)常與車(chē)間,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以后的工作中,我部門(mén)將會(huì)更加努力地學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地完成各項(xiàng)工作,以勤奮務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。
關(guān)于下半年的工作計(jì)劃。
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
物資股半年工作總結(jié)篇4
20xx年,我市監(jiān)督檢查工作按照勤勉敬業(yè)、創(chuàng)新?tīng)?zhēng)優(yōu)要求,圍繞三提升三服務(wù)主線(xiàn),緊扣糧食安全監(jiān)管主題,保質(zhì)保量完成規(guī)定動(dòng)作,自我加壓開(kāi)展自選動(dòng)作,轄區(qū)糧食市場(chǎng)秩序平穩(wěn)有序流通,各項(xiàng)工作取得了新進(jìn)展、新成績(jī)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、20xx年工作開(kāi)展情況
(一)突出問(wèn)題導(dǎo)向,扎實(shí)開(kāi)展8次專(zhuān)項(xiàng)檢查(糧食庫(kù)存檢查、夏糧收購(gòu)檢查、軍糧專(zhuān)項(xiàng)檢查、糧食收購(gòu)資格核查、統(tǒng)計(jì)制度檢查、秋糧收購(gòu)檢查,政策性糧食銷(xiāo)售出庫(kù)檢查、糧食安全隱患大排查快整治嚴(yán)執(zhí)法集中行動(dòng))
對(duì)于軍糧專(zhuān)項(xiàng)檢查、糧食收購(gòu)資格核查、統(tǒng)計(jì)制度檢查、秋糧收購(gòu)檢查,按照省局要求,不折不扣落實(shí),按時(shí)按要求完成任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,重點(diǎn)開(kāi)展了一下4項(xiàng)活動(dòng):
1、重點(diǎn)開(kāi)展糧食庫(kù)存檢查。根據(jù)《河南省20xx年糧食庫(kù)存檢查工作的通知》(豫糧文〔20x〕55號(hào))精神,首先組織開(kāi)展了縣級(jí)督導(dǎo)企業(yè)自查和市級(jí)復(fù)查工作。對(duì)市級(jí)復(fù)查階段發(fā)現(xiàn)的5個(gè)問(wèn)題,我們制作了問(wèn)題清單和整改檔案,落實(shí)了整改措施、整改時(shí)限及責(zé)任人,其中,下達(dá)責(zé)令整改通知書(shū)4份,下達(dá)整改通報(bào)1份,目前所有問(wèn)題已全部整改到位。
在做好我市庫(kù)存檢查的同時(shí),還參加了到三門(mén)峽、洛陽(yáng)的省級(jí)復(fù)查,參加了到江西的國(guó)家級(jí)抽查,較好完成了國(guó)家局和省局交辦的任務(wù),收到國(guó)家局和省局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
2、重點(diǎn)開(kāi)展夏糧收購(gòu)市場(chǎng)專(zhuān)項(xiàng)檢查。自6月初收購(gòu)預(yù)案啟動(dòng)以來(lái),我們始終堅(jiān)持服務(wù)監(jiān)管,特別注重疏堵結(jié)合。一方面,按照省局《關(guān)于規(guī)范糧食收購(gòu)秩序做好20xx年糧食收購(gòu)監(jiān)督檢查工作的通知》要求,督促企業(yè)價(jià)格上榜、標(biāo)準(zhǔn)上墻、樣品上臺(tái),公開(kāi)透明,讓售糧農(nóng)民和經(jīng)紀(jì)人賣(mài)明白糧。同時(shí),加大檢查力度和頻次,對(duì)市區(qū)包含中儲(chǔ)糧平頂山直屬庫(kù)在內(nèi)的所有收購(gòu)庫(kù)點(diǎn)進(jìn)行全面檢查,對(duì)5個(gè)縣(市)地方國(guó)有糧食收儲(chǔ)企業(yè)及個(gè)體民營(yíng)收購(gòu)庫(kù)點(diǎn)進(jìn)行隨機(jī)抽查。累計(jì)開(kāi)展檢查活動(dòng)89次,檢查收購(gòu)主體135個(gè),參加檢查人員329人次。另一方面,積極建言獻(xiàn)策,通過(guò)爭(zhēng)取政府支持,鼓勵(lì)多元收購(gòu),利用各種信息和渠道,主動(dòng)聯(lián)系用糧企業(yè)與種糧大戶(hù)對(duì)接,多途徑助農(nóng)賣(mài)糧。全市共完成夏糧收購(gòu)51.28萬(wàn)噸,同比增長(zhǎng)2.1%,未發(fā)生一例因賣(mài)糧難而越級(jí)上訪(fǎng)或舉報(bào)的案件。
3、重點(diǎn)開(kāi)展政策性糧食銷(xiāo)售出庫(kù)檢查。在國(guó)家政策性糧食出庫(kù)監(jiān)管工作中,我們成立了由市糧食局牽頭,農(nóng)發(fā)行、中儲(chǔ)糧平頂山直屬庫(kù)共同參加的政策性糧食出庫(kù)聯(lián)合監(jiān)管機(jī)制,并建立了定期巡查制度,每月對(duì)政策性糧食交易過(guò)程和合同履約情況進(jìn)行一次梳理排查,使我市出庫(kù)監(jiān)管工作逐漸步入正軌。及時(shí)受理、協(xié)調(diào)并化解糾紛,確保問(wèn)題不上交、矛盾不升級(jí),營(yíng)造規(guī)范的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序和公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。全年累計(jì)掛拍成交出庫(kù)100300噸,期間雖有波折,但經(jīng)各方努力最終都按要求實(shí)現(xiàn)出庫(kù),轄區(qū)內(nèi)全年未發(fā)生出庫(kù)難問(wèn)題。
4、重點(diǎn)開(kāi)展糧食安全隱患大排查快整治嚴(yán)執(zhí)法集中行動(dòng)。根據(jù)《河南省糧食局、河南省發(fā)展和改革委員會(huì)、河南省財(cái)政廳、中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行河南省分行關(guān)于開(kāi)展糧食安全隱患大排查快整治嚴(yán)執(zhí)法集中行動(dòng)的通知》(豫糧文〔20xx〕146號(hào))精神,我市按照全覆蓋、零容忍、快整治、嚴(yán)執(zhí)法、重實(shí)效的原則,采取雙隨機(jī)、一公開(kāi)和四不兩直、綜合交叉的方式,對(duì)轄區(qū)內(nèi)糧食安全隱患大快嚴(yán)集中行動(dòng)早謀劃、早安排、早推進(jìn),取得了明顯成效。集中行動(dòng)自8月24日啟動(dòng)以來(lái),歷經(jīng)企業(yè)自查、縣級(jí)普查、市級(jí)普查、省級(jí)抽查和國(guó)家級(jí)抽查5個(gè)階段,總體來(lái)看,全市糧食庫(kù)存數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好,并能夠執(zhí)行國(guó)家糧食購(gòu)銷(xiāo)政策;在安全生產(chǎn)和安全儲(chǔ)糧方面發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題隱患已經(jīng)整改或正在糾正。省糧食局副巡視員張聰智帶隊(duì)到我市督導(dǎo)檢查時(shí)指出:平頂山探索出了縣級(jí)檢查全覆蓋,地方糧食系統(tǒng)與中儲(chǔ)糧系統(tǒng)交叉互查,市級(jí)抽查五必須(中儲(chǔ)糧直屬企業(yè)必查、省直糧食收儲(chǔ)企業(yè)必查、民營(yíng)糧食收儲(chǔ)企業(yè)必查、庫(kù)存檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的糧食收儲(chǔ)企業(yè)必查、三方共管新增的糧食收儲(chǔ)企業(yè)必查)等較好地工作模式,取得了顯著的工作成效,值得全省糧食系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
具體來(lái)看,企業(yè)自查工作8月24日啟動(dòng),8月31日完成,期間共出動(dòng)檢查人員635人,檢查企業(yè)27家,庫(kù)點(diǎn)61個(gè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題48個(gè)??h級(jí)普查工作9月1日開(kāi)始,9月8日完成。期間共派出檢查組6個(gè),抽調(diào)檢查人員53人,配合檢查人員328人。共檢查企業(yè)22家,庫(kù)點(diǎn)55個(gè),超過(guò)省定檢查數(shù)量20個(gè)百分點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題88個(gè),目前已整改完畢。市級(jí)抽查工作9月11日啟動(dòng),9月23日完成。期間共派出2個(gè)檢查組,抽調(diào)檢查人員18人,配合檢查人員385人次,共檢查企業(yè)及庫(kù)點(diǎn)16家,抽查比例57%,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題16個(gè),進(jìn)行詳細(xì)登記、分類(lèi)匯總,建立問(wèn)題清單、責(zé)任清單和整改臺(tái)賬,并下達(dá)責(zé)令整改通知書(shū)8個(gè),下發(fā)整改通報(bào)5份。通過(guò)壓實(shí)責(zé)任、明確時(shí)限,細(xì)化分工、強(qiáng)化措施,把各項(xiàng)整改要求落到實(shí)處。截至目前,已全部整改完畢。
在此基礎(chǔ)上,我市還分別于9月27日至9月30日迎接了省級(jí)有關(guān)部門(mén)聯(lián)合抽查、10月13日至10月23日迎接了國(guó)家級(jí)有關(guān)部門(mén)聯(lián)合抽查工作。期間,我們集中人員、集中精力、集中時(shí)間,積極配合國(guó)家和省兩級(jí)抽查組開(kāi)展工作,協(xié)助抽查組高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成集中行動(dòng)抽查任務(wù)。11月至以來(lái),我們還對(duì)轄區(qū)內(nèi)大快嚴(yán)集中行動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行認(rèn)真回顧和總結(jié),深入開(kāi)展排查整治回頭看活動(dòng),并同步開(kāi)展了地方儲(chǔ)備糧專(zhuān)項(xiàng)檢查,推動(dòng)政策性糧食收購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理的制度化、常態(tài)化。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),切實(shí)增強(qiáng)行政執(zhí)法能力
2016年,受新一輪機(jī)構(gòu)改革等原因的影響,我市糧食流通監(jiān)督檢查工作遇到了前所未有的困難,縣級(jí)糧食局機(jī)構(gòu)撤并、隊(duì)伍不穩(wěn)、思想波動(dòng)、工作下滑等問(wèn)題較為突出,不愿執(zhí)法、不敢執(zhí)法、不會(huì)執(zhí)法的思想顧慮較為普遍。為此,我們做了兩項(xiàng)工作:
(三)積極探索嘗試,有序推進(jìn)糧食經(jīng)營(yíng)者信用體系建設(shè)
近兩年我市在糧食經(jīng)營(yíng)者誠(chéng)信體系建設(shè)方面作了一些積極探索,對(duì)全市335家各類(lèi)糧食經(jīng)營(yíng)主體的人員狀況、倉(cāng)容狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、設(shè)備狀況等進(jìn)行了全面調(diào)查,建立了統(tǒng)一規(guī)范的企業(yè)數(shù)據(jù)信息庫(kù)和完整詳盡的企業(yè)檔案,按照不同性質(zhì)、不同地域、有無(wú)案底和違規(guī)記錄5個(gè)方面劃分,完善等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施ygm/a+3模式跟蹤評(píng)價(jià),對(duì)不同等級(jí)企業(yè)在關(guān)注程度、檢查頻次、幫扶政策、庫(kù)點(diǎn)審批等方面分級(jí)分類(lèi)動(dòng)態(tài)服務(wù)和監(jiān)管,并以此為抓手有效規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,引導(dǎo)企業(yè)依法依規(guī)經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信守法經(jīng)營(yíng)。
在此基礎(chǔ)上,指導(dǎo)舞鋼、寶豐兩縣(市)先行先試,也積累了一些經(jīng)驗(yàn)。舞鋼按照先易后難,分步推進(jìn)的原則,首先將國(guó)有糧食企業(yè)納入守法誠(chéng)信評(píng)價(jià)的范圍,待取得工作經(jīng)驗(yàn),熟悉工作方法后,再推廣至民營(yíng)企業(yè)和個(gè)體糧食經(jīng)營(yíng)戶(hù)。根據(jù)日常檢查處理結(jié)果,依照辦法規(guī)定對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),劃定等級(jí)。目前,劃定a類(lèi)企業(yè)10個(gè),b類(lèi)企業(yè)4個(gè),暫無(wú)c類(lèi)、d類(lèi)企業(yè)2個(gè)。寶豐組織專(zhuān)人逐個(gè)到申報(bào)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)核對(duì),目前共有守法誠(chéng)信等級(jí)企業(yè)32家參加評(píng)級(jí),其中a級(jí)28家、b級(jí)4家,暫無(wú)c級(jí)、d級(jí)企業(yè),營(yíng)造了誠(chéng)信、守法的糧食流通環(huán)境。
二、工作中存在的突出問(wèn)題
在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也必須對(duì)工作中存在的問(wèn)題給予足夠的重視。一是轄區(qū)內(nèi)糧食行政執(zhí)法力量普遍薄弱,體系建設(shè)不健全,存在三難現(xiàn)象,不適應(yīng)越來(lái)越重的工作任務(wù);二是一些地方的同志認(rèn)識(shí)不到位,有畏難情緒,關(guān)鍵時(shí)刻不敢亮劍,存在三怕現(xiàn)象。三是監(jiān)管思路和能力滯后,存在三不現(xiàn)象,與多元化的市場(chǎng)主體不適應(yīng),與行政執(zhí)法透明化、法制化不適應(yīng)。這些問(wèn)題都有待于在今后工作中逐步地克服和加以解決。
三、2018年目標(biāo)任務(wù)
2018年全市糧食監(jiān)督檢查工作的總體思路是:認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家糧食購(gòu)銷(xiāo)政策,組織開(kāi)展市場(chǎng)監(jiān)管改革年活動(dòng),堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,聚焦關(guān)鍵環(huán)節(jié),找準(zhǔn)工作定位,突出工作重點(diǎn),加大工作力度,構(gòu)建符合市場(chǎng)化改革方向和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)需求的監(jiān)管體制,構(gòu)建適應(yīng)糧食市場(chǎng)特點(diǎn)和監(jiān)管現(xiàn)代化的執(zhí)法機(jī)制,推動(dòng)糧食監(jiān)督檢查工作再上新臺(tái)階。重點(diǎn)抓好以下七個(gè)方面的工作:
(一)切實(shí)抓好糧食庫(kù)存檢查,堅(jiān)決守住數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好、儲(chǔ)存安全的監(jiān)管底線(xiàn)。開(kāi)展糧食庫(kù)存檢查,是保障糧食安全的重要手段,是糧食監(jiān)督檢查工作的看家本領(lǐng)。經(jīng)過(guò)連續(xù)多年的實(shí)踐探索,庫(kù)存檢查形成了一整套成型的制度和方法,在摸清家底、糾正違規(guī)、強(qiáng)化管理、夯實(shí)基礎(chǔ)等方面發(fā)揮了重要作用。一是要提前做好庫(kù)存檢查的組織領(lǐng)導(dǎo)、登統(tǒng)自查等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。特別是自查工作要督促到位、認(rèn)真嚴(yán)格,決不能走過(guò)場(chǎng)。二是要突出今年檢查工作的重點(diǎn)。最低收購(gòu)價(jià)糧食和地方儲(chǔ)備糧食就是今年工作的重點(diǎn)。最低收購(gòu)價(jià)糧,點(diǎn)多面廣,糧食數(shù)量大,儲(chǔ)存條件不同,儲(chǔ)存企業(yè)性質(zhì)差異也很大,個(gè)別地方隱患多,一定要認(rèn)真檢查。地方儲(chǔ)備糧,根據(jù)安全責(zé)任制的要求,市、縣兩級(jí)都增加了不少,一定要監(jiān)管到位。三是要強(qiáng)化檢查措施,規(guī)范檢查行為。理清責(zé)任,傳導(dǎo)壓力,強(qiáng)化巡查督導(dǎo)力度,對(duì)違反糧食購(gòu)銷(xiāo)政策等問(wèn)題,要結(jié)合社會(huì)信用聯(lián)合懲戒措施,加大對(duì)違規(guī)主體的懲戒力度,增強(qiáng)檢查的威懾力。要嚴(yán)格庫(kù)存檢查工作紀(jì)律、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,防止檢查人員出現(xiàn)廉政風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
(二)扎實(shí)開(kāi)展夏糧收購(gòu)檢查活動(dòng)。堅(jiān)持并完善小麥最低收購(gòu)價(jià)政策,保留最低收購(gòu)價(jià)政策框架,增強(qiáng)政策彈性,合理調(diào)整最低收購(gòu)價(jià)格水平,形成合理比價(jià)關(guān)系,是保障小麥口糧絕對(duì)安全的重要舉措。一是要提高認(rèn)識(shí),做到收購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)檢查要早謀劃、早準(zhǔn)備、早部署、早開(kāi)展,針對(duì)五要五不準(zhǔn)糧食收購(gòu)守則執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,守住農(nóng)民種糧賣(mài)得出的底線(xiàn),全力避免發(fā)生農(nóng)民賣(mài)糧難。二是要嚴(yán)肅查處違規(guī)行為。針對(duì)當(dāng)前高產(chǎn)量、高收購(gòu)量、高庫(kù)存量三高疊加的情況,嚴(yán)防查處以陳頂新、先收后轉(zhuǎn)、就地劃轉(zhuǎn)等轉(zhuǎn)圈糧行為,確保國(guó)家糧食收購(gòu)政策落實(shí)到位。嚴(yán)肅查處打白條、壓級(jí)壓價(jià)、抬級(jí)抬價(jià)、買(mǎi)賣(mài)人情糧等違法違規(guī)行為,切實(shí)保護(hù)好農(nóng)民利益。三是要加強(qiáng)區(qū)域間和部門(mén)間的聯(lián)合執(zhí)法,配合協(xié)調(diào)工商、物價(jià)部門(mén)做好收購(gòu)市場(chǎng)檢查,相鄰縣際間密切協(xié)作,互通信息,共同維護(hù)交界區(qū)域收購(gòu)市場(chǎng)秩序。四是加強(qiáng)對(duì)糧食經(jīng)紀(jì)人收購(gòu)行為的引導(dǎo)、管理和服務(wù),督促糧食經(jīng)紀(jì)人守法誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。
(三)認(rèn)真組織政策性糧食銷(xiāo)售出庫(kù)監(jiān)管工作。目前,糧食庫(kù)存疊創(chuàng)歷史新高,國(guó)家有關(guān)部門(mén)正在研究消化糧食庫(kù)存的方案,逐步將最低收購(gòu)價(jià)糧食庫(kù)存消化至合理水平。指導(dǎo)督促企業(yè)嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家有關(guān)部門(mén)制定的去庫(kù)存方案及規(guī)定,有效防范去庫(kù)存過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。切實(shí)加強(qiáng)銷(xiāo)售出庫(kù)監(jiān)管,嚴(yán)肅查處摻雜使假、拖延阻擾出庫(kù)、索要不合理費(fèi)用,以及提報(bào)不實(shí)拍賣(mài)標(biāo)的信息等違規(guī)行為,堅(jiān)決杜絕不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的糧食流入口糧市場(chǎng),嚴(yán)厲打擊出庫(kù)難、轉(zhuǎn)圈糧等違規(guī)違法行為。要加強(qiáng)聯(lián)系與溝通,建立出庫(kù)工作聯(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)掌握政策性糧食競(jìng)價(jià)銷(xiāo)售和出庫(kù)動(dòng)態(tài),提高形勢(shì)判斷和問(wèn)題預(yù)見(jiàn)能力,提升監(jiān)管工作的前瞻性和主動(dòng)性,為合理消化糧食庫(kù)存創(chuàng)造良好的市場(chǎng)環(huán)境,確保政策實(shí)施達(dá)到預(yù)期效果。
(四)不斷加大涉糧案件查處力度。查辦涉糧案件是糧食行政管理部門(mén)的法定職責(zé),是糧食行政執(zhí)法工作的核心內(nèi)容。今年可能是我市涉糧案件多發(fā)頻發(fā)期,要保持高度的政治敏銳性和警惕性,要加大對(duì)違反國(guó)家糧食收儲(chǔ)政策案件的查辦力度,主動(dòng)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。要?jiǎng)诱媾鲇?,敢于?dān)當(dāng),辦結(jié)案件要事實(shí)清楚,有根有據(jù)、定性準(zhǔn)確、處理得當(dāng),經(jīng)得起檢驗(yàn)。要進(jìn)一步暢通投訴舉報(bào)渠道,加強(qiáng)對(duì)媒體輿情的收集、研判和處置,對(duì)苗頭性、趨勢(shì)性問(wèn)題抓早抓小抓經(jīng)常,發(fā)現(xiàn)一起,查處一起。進(jìn)一步規(guī)范案件受理、查辦、結(jié)案等工作程序,傳導(dǎo)壓力,發(fā)揮教育、警示和威懾作用,實(shí)現(xiàn)查一個(gè)案子整頓一條線(xiàn),查一個(gè)地方規(guī)范一大片。
(五)全面加快推進(jìn)糧食經(jīng)營(yíng)者信用體系建設(shè)。開(kāi)展信用體系建設(shè)是新形勢(shì)下加快職能轉(zhuǎn)變、強(qiáng)化依法管糧的新載體和新抓手。在去年試點(diǎn)先行的基礎(chǔ)上,今年要全面加快推進(jìn)信用監(jiān)管工作步伐,全面落實(shí)《企業(yè)信息公示暫行條例》,全面推動(dòng)雙隨機(jī)一公開(kāi)的監(jiān)管,建好糧食經(jīng)營(yíng)者名錄庫(kù)和檢查人員名錄庫(kù),搭建全市統(tǒng)一的糧食行業(yè)信用據(jù)數(shù)平臺(tái)。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行信用分級(jí)評(píng)價(jià)和分類(lèi)監(jiān)管,推動(dòng)傳統(tǒng)監(jiān)管方式轉(zhuǎn)變。
(六)進(jìn)一步強(qiáng)化糧食流通市場(chǎng)監(jiān)管。一是開(kāi)展好糧食收購(gòu)資格核查,嚴(yán)厲打擊無(wú)證收購(gòu)行為。二是開(kāi)展好糧食經(jīng)營(yíng)者執(zhí)行國(guó)家糧食流通統(tǒng)計(jì)制度檢查,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。三是開(kāi)展好地方儲(chǔ)備糧和軍糧的專(zhuān)項(xiàng)檢查,確保糧食安全。
(七)認(rèn)真開(kāi)展市場(chǎng)監(jiān)管改革年活動(dòng),加強(qiáng)糧食監(jiān)督檢查體系和依法管糧能力建設(shè),規(guī)范監(jiān)督檢查行為。一是以糧食安全責(zé)任制考核為契機(jī),主動(dòng)匯報(bào),積極爭(zhēng)取,全面落實(shí)好糧食行政執(zhí)法工作力量不足、經(jīng)費(fèi)和裝備不夠的問(wèn)題,力求取得實(shí)質(zhì)性的突破。二是推進(jìn)執(zhí)法重心向縣級(jí)政府下移。糧食流通監(jiān)督檢查行政執(zhí)法重心在基層,通過(guò)執(zhí)法業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)、示范單位創(chuàng)建、經(jīng)驗(yàn)交流等方式,不斷提高一線(xiàn)執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素養(yǎng),打造一支政治堅(jiān)定、作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)精湛、善打硬仗的糧食監(jiān)督檢查行政執(zhí)法隊(duì)伍。三是規(guī)范糧食流通監(jiān)督檢查行為。系統(tǒng)梳理糧食流通監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)章制度,深入分析涉糧違法案件的新情況、新問(wèn)題、新趨勢(shì),以及國(guó)家對(duì)行政執(zhí)法提出的新要求、新規(guī)定,真正做到流程優(yōu)化、效率提升、過(guò)程規(guī)范、結(jié)果準(zhǔn)確。
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物資股半年工作總結(jié)篇5
自20xx年x月接管物資以來(lái)已快半年了,回顧過(guò)去的工作,使我深刻的認(rèn)識(shí)到物資管理在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的重要性,形成閉環(huán)管理的必要性。物資管理工作涉及到各個(gè)部門(mén)、環(huán)節(jié)多、性質(zhì)復(fù)雜、極易發(fā)生問(wèn)題。通過(guò)上半年的學(xué)習(xí)與實(shí)踐總結(jié)出以下兩點(diǎn):
一、要先建立健全物資管理制度以便于管理
1、明確完善物資人員的崗位責(zé)任,提高工作質(zhì)量。
2、建立廢舊物資臺(tái)賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運(yùn)部、項(xiàng)目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導(dǎo)考查,同時(shí)也體現(xiàn)出物資人員的工作價(jià)值。
3、建立獎(jiǎng)懲辦法可充分調(diào)動(dòng)物資人員工作上的積極性和主觀能動(dòng)性,也更好的發(fā)揮個(gè)人的工作能力。
4、嚴(yán)格執(zhí)行定期到倉(cāng)庫(kù)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)制,確保每項(xiàng)物資臺(tái)賬的準(zhǔn)確性,真實(shí)性。
二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng),大大的提高工作效率
物資系統(tǒng)上線(xiàn)后,既統(tǒng)一材料編碼又便于各個(gè)相關(guān)部門(mén)時(shí)時(shí)掌握庫(kù)存物資情況,在管理上可查詢(xún)到各個(gè)部門(mén)、各施工隊(duì)、各項(xiàng)工程、各種材料的出入庫(kù)匯總數(shù)據(jù),有利于物資管理規(guī)范化。
三、存在問(wèn)題
1、因原移交人遺留下來(lái)的“三不一”(即財(cái)務(wù)庫(kù)存數(shù)與實(shí)物庫(kù)存數(shù)、上報(bào)省公司的控制在x萬(wàn)元以下的庫(kù)存數(shù))不一致的嚴(yán)重問(wèn)題。
2、處理“三不一”的問(wèn)題難度系數(shù)大,單純物資口無(wú)法處理,需領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運(yùn)部、項(xiàng)目部的積極配合才能慢慢調(diào)整。
由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗(yàn),還無(wú)法做到面面具到,工作期間會(huì)虛心請(qǐng)教其他分公司處理辦法。爭(zhēng)取在半年內(nèi)做到平衡。
四、工作目標(biāo)
在半年里,我將虛心學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己,認(rèn)真執(zhí)行公司政策,積極配合各部門(mén),加大管理力度,增強(qiáng)管理意識(shí)。確保物資供給的及時(shí)性。賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,資料完整性,做到賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
我自20xx年x月到x做物資管理以來(lái),在處長(zhǎng)的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得上半年來(lái)我處的材料、工具、機(jī)具沒(méi)有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。現(xiàn)對(duì)上半年的工作總結(jié)如下。
作為一個(gè)材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無(wú)損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫(xiě)材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類(lèi)碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫(xiě)的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫(xiě)"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過(guò)程中需要自購(gòu)的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。
施工過(guò)程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專(zhuān)人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長(zhǎng)匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過(guò)上半年對(duì)材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員應(yīng)該做到四個(gè)步驟:
第一步,對(duì)材料分類(lèi)分項(xiàng)管理。首先把長(zhǎng)線(xiàn)材料分類(lèi)管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí),做到一目了然。
第二步,對(duì)工具進(jìn)行分項(xiàng)管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對(duì)貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱(chēng);長(zhǎng)線(xiàn)工具和明線(xiàn)工具分開(kāi)碼放,大型工具放在明顯處,每個(gè)工具按名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識(shí),做到人人都能看得見(jiàn)找得到,好壞要分開(kāi)。
第三步,施工機(jī)具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識(shí)其名稱(chēng)、規(guī)格、好壞。每臺(tái)發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專(zhuān)人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專(zhuān)人使用和保管。
第四步,物資管理臺(tái)賬按材料、工具、機(jī)具分類(lèi)登記。注明它們的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出廠(chǎng)日期、好壞程度。每次工程完后,按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。
通過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目。
自從我做物資管理以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé),使得這些年來(lái)項(xiàng)目的材料、工具、機(jī)具沒(méi)有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。現(xiàn)在對(duì)上半年工作總結(jié)如下。
作為一名物資管理人員,首先把好物資采購(gòu)關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、物資及商務(wù)組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購(gòu)合同,對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行三對(duì)比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買(mǎi)、路途擇近而運(yùn)的原則。此外,采購(gòu)人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先要供應(yīng)單位提供產(chǎn)品合格證或出廠(chǎng)質(zhì)檢報(bào)告,并比對(duì)單據(jù)上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真檢查,將合格證或試驗(yàn)報(bào)告送交驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各類(lèi)材質(zhì)證明有登記和簽收手續(xù)。
其次要嚴(yán)格執(zhí)行物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。大宗材料和三大主材一律由材料員、質(zhì)檢員、保衛(wèi)和勞務(wù)隊(duì)伍共同驗(yàn)收,同時(shí)配合做好試驗(yàn)并建立臺(tái)賬,其他零星材料由材料員驗(yàn)收入庫(kù)。物資到場(chǎng)后,由材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù)。材料員對(duì)進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的五驗(yàn)制度,明確了在以下情況下的物資不予驗(yàn)收:1.長(zhǎng)期積壓、質(zhì)量低劣的材料2.無(wú)使用對(duì)象的特殊材料;3.超儲(chǔ)備定額懸殊的一般材料;4.短期物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過(guò)3個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;5.成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與送貨單不相符的不予驗(yàn)收。
做好進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)物資的保管,減少損失和浪費(fèi),防止資產(chǎn)流失,根據(jù)各類(lèi)材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識(shí)牌配備完好無(wú)缺。對(duì)砂、石等地材的堆放場(chǎng)地要平整,盡可能要搞硬化地面,鋼筋按型號(hào)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間分類(lèi)驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種半成品應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,減少丟失和避免混用。倉(cāng)儲(chǔ)材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取查點(diǎn)。為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和材料不致變形,按照材料性能分門(mén)別類(lèi),按類(lèi)分庫(kù),采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防老化等工作?,F(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、預(yù)料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好領(lǐng)料臺(tái)賬,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地不清理、余料不退,材料員及施工員不予驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無(wú)使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長(zhǎng),施工過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長(zhǎng)壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,專(zhuān)人管理,以損換新。
上半年雖然做出了一點(diǎn)成績(jī),但在一些方面也存在著這樣或那樣的問(wèn)題。在今后的工作中,努力克服缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足之處,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),爭(zhēng)取把各項(xiàng)工作做得更好,與公司共進(jìn)步、共成長(zhǎng)。
延伸閱讀
物資管理所××年上半年工作總結(jié)內(nèi)容顯示中生產(chǎn)任務(wù)不受影響。⒉庫(kù)區(qū)排洪問(wèn)題我所已專(zhuān)題報(bào)告及解決的實(shí)施方案預(yù)算報(bào)局防汛辦,一旦資金到位就進(jìn)行解決。⒊今年準(zhǔn)備對(duì)該行吊進(jìn)行更換,預(yù)算已報(bào)局有關(guān)部門(mén)審批,一旦資金落實(shí),就完成該項(xiàng)工作?!痢聊晗掳肽旯ぷ饔?jì)劃⒈確保縣城電網(wǎng)物資供應(yīng)。⒉做好南局大修、更改電網(wǎng)、城網(wǎng)等計(jì)劃設(shè)備物資的招投標(biāo)工作⒊搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),作好下半年各項(xiàng)工程的設(shè)備物資的供應(yīng),確保全局今年各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)的完成。⒋堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,認(rèn)真搞好安全則責(zé)制的落實(shí),確保不發(fā)生輕傷及以上的事故。⒌搞好黨風(fēng)廉正建設(shè),充分發(fā)揮支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,使廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處。物資管理所物資管理所××年上半年安全工作總結(jié)所在××年上半年的安全工作中,認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,牢固樹(shù)立“安全重于泰山”的意識(shí),始終嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全制度,安全規(guī)程;大力開(kāi)展形式多樣、生動(dòng)有效的安全意識(shí)教育活動(dòng),上半年在我所全體職工的共同努力下,全面實(shí)現(xiàn)了無(wú)任何重大安全責(zé)任事故的目標(biāo),具體工作有:堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行長(zhǎng)期安全情況檢查制度,原創(chuàng):我所一直堅(jiān)持每周對(duì)所管各部門(mén)、庫(kù)房、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地的防火、防雨、防變質(zhì)措施及安全工器具進(jìn)行認(rèn)真檢查,重點(diǎn)檢查各類(lèi)設(shè)施器材是否處于良好狀態(tài),各部門(mén)安全措施執(zhí)行情況進(jìn)行全面核查,對(duì)達(dá)不到安全要求的部門(mén),限時(shí)整改,杜絕了庫(kù)房火災(zāi)隱患及庫(kù)區(qū)物資被盜或變質(zhì)、損害現(xiàn)象的發(fā)生。汛期之前我所領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)局防汛小組要求,成立防汛小組,制定防汛工作制度和防汛值班制度。防汛期間嚴(yán)陣以待,備齊防汛物資,調(diào)動(dòng)全所職工防汛救災(zāi)的積極性,確保人身和國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全。在開(kāi)展全國(guó)“安全活動(dòng)月”期間,通過(guò)各種形式營(yíng)造活動(dòng)氣氛,在活動(dòng)月期間,組織以安全為主題的黑板報(bào)二期,各班組聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),安全管理實(shí)際為主題,撰寫(xiě)安全生產(chǎn),安全管理文章兩篇。下半年的安全工作,繼續(xù)加大反習(xí)慣性違章力度,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)操作的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)我所今年制定的安全目標(biāo)。物資管理所物資管理所××年上半年工作總結(jié)
物資管理所xx年上半年工作總結(jié)
物資管理所xx年上半年工作總結(jié)第2頁(yè)
時(shí)間總在我們不經(jīng)意間就溜過(guò)去了,我們也應(yīng)該對(duì)上一段工作做好告別,對(duì)于上一段工作我們應(yīng)該對(duì)其做好總結(jié),以便于下一階段的工作進(jìn)行時(shí),發(fā)揮的更加出色。下面是由工作總結(jié)之家小編為大家整理的“物業(yè)管理人員上半年度工作總結(jié)”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、上半年工作總結(jié)
xxxx年已過(guò)去一半,回顧半年的工作,物業(yè)公司在集團(tuán)總經(jīng)理的指導(dǎo)下、在集團(tuán)各公司領(lǐng)導(dǎo)人的支持下、在全體員工吃苦耐勞的辛勤工作下,先后順利的完成了各項(xiàng)工作,并取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將半年來(lái)的工作總結(jié)如下:
(一)服務(wù)部門(mén)工作總結(jié)
1、物業(yè)公司服務(wù)中心是公司對(duì)外服務(wù)的窗口,今年上半年,服務(wù)中心緊緊圍繞一期的工程問(wèn)題和二期部分工程交工的工作進(jìn)行跟進(jìn),根據(jù)實(shí)際情況,在工程交工或返修工作完成后,由物業(yè)公司服務(wù)中心、工程部、施工單位三方對(duì)相關(guān)工程進(jìn)行檢查,驗(yàn)收合格后方可交工。在業(yè)主交房驗(yàn)收時(shí),必須由管理人員一名和維修部人員一名與業(yè)主配合驗(yàn)房交房,以確保業(yè)主問(wèn)題的及時(shí)解決,減少業(yè)主反復(fù)驗(yàn)房和投訴的情況。
2、費(fèi)用收繳工作是物業(yè)工作的重點(diǎn)之一。由于公司還在發(fā)展中,各種制度不是很完善,收費(fèi)人員需要耐心地、深入細(xì)致地做每一戶(hù)業(yè)主的工作,清楚明確地告知業(yè)主各種費(fèi)用收繳的原因。
3、維修工作在物業(yè)工作中是非常重要的,公司在盡力協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位盡快按交樓標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主要求做好維修工作的同時(shí),也積極與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),征得業(yè)主的諒解,大幅度降低了業(yè)主的投訴情況。我們也對(duì)公司維修人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核,以確保小區(qū)各設(shè)備設(shè)施、水、電氣的正常運(yùn)行。
4、安全工作在小區(qū)是最基本的,是必不可少的,公司保安隊(duì)主要負(fù)責(zé)治安管理、交通管理、消費(fèi)管理的“三管”工作,在今年上半年,保安隊(duì)解放思想,實(shí)事求是,使得小區(qū)內(nèi)未發(fā)生盜竊、火險(xiǎn)、及刑事等事件。
5、環(huán)境的綠化和清潔在公司半年中的工作是最顯著的。我們?cè)诰酿B(yǎng)護(hù)一期園區(qū)的同時(shí),對(duì)二期園區(qū)更換種植各類(lèi)苗木約xx多棵,種草皮xx畝多,確保了小區(qū)的綠化環(huán)境。為了配合三期和五期的銷(xiāo)售,我們加班加點(diǎn),根據(jù)周邊實(shí)際地形以及苗木的生長(zhǎng)習(xí)性進(jìn)行分類(lèi)種植,并在養(yǎng)護(hù)工作中施肥、打藥、澆水,都是對(duì)癥下藥。關(guān)于清潔工作,首先對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),并派巡查員每日督促和跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,提高清潔人員的水平及服務(wù)意識(shí)。
(二)存在的問(wèn)題
目前我公司現(xiàn)有的服務(wù)與業(yè)主實(shí)際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因辦返修工程量大,施工或備料時(shí)間長(zhǎng),施工延期重復(fù)返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠問(wèn)題。
二、下半年工作計(jì)劃
認(rèn)真審視和總結(jié)公司上半年工作,物業(yè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,物業(yè)公司的壓力越來(lái)越大,業(yè)主對(duì)服務(wù)的要求越來(lái)越高的背景下,我們工作如逆水行舟,下半年擺在我們面前的任務(wù)十分繁重,我們要認(rèn)真對(duì)照年度經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo),制定下半年的目標(biāo)任務(wù),并狠抓落實(shí)?,F(xiàn)將下半年工作計(jì)劃列以下幾點(diǎn):
1、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),進(jìn)一步提升工作質(zhì)量,以業(yè)主滿(mǎn)意為檢驗(yàn)工作質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn)。要急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,切實(shí)解決業(yè)主工程問(wèn)題、電梯故障、噪音及車(chē)輛安全等問(wèn)題。
2、我們要繼續(xù)加強(qiáng)管理意識(shí),做好績(jī)效考核工作,在檢查各隊(duì)制度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上對(duì)各隊(duì)進(jìn)行年終考評(píng),有效激發(fā)各隊(duì)團(tuán)隊(duì)精神,從而保證各項(xiàng)工作有序的進(jìn)行。
3、我們要對(duì)綠化隊(duì)、清潔隊(duì)的操作規(guī)程和安全作業(yè)方面加強(qiáng)培訓(xùn),讓員工了解安全意識(shí)的重要意義,熟練掌握消防器材的使用方法。主要做好已種植園林的養(yǎng)護(hù)工作,使成活率達(dá)到xx%。
4、就“敬老基金管理委員會(huì)”的資金管理和發(fā)放程序做詳細(xì)的規(guī)定和計(jì)劃,所有捐款都要張榜公布,要逐筆登記,捐助資金實(shí)行專(zhuān)戶(hù)儲(chǔ)存,專(zhuān)人轉(zhuǎn)賬管理,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理資金賬務(wù),確保專(zhuān)款專(zhuān)用。讓有限的資金幫助到更多的老人,讓敬老、愛(ài)老的優(yōu)良傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
以上是物業(yè)公司上半年的工作總結(jié)與下半年的工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
光陰似箭,一晃一年多的外運(yùn)生活快過(guò)去了,工作以來(lái),在單位領(lǐng)導(dǎo)的精心培育和教導(dǎo)下,通過(guò)自身的不斷努力,無(wú)論是思想上、學(xué)習(xí)上還是工作上,都取得了長(zhǎng)足的發(fā)展和巨大的收獲。
思想上,自覺(jué)遵守我司的規(guī)章制度,堅(jiān)持參加公司的每次的培訓(xùn)。以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和積極的熱情投身于學(xué)習(xí)和工作中,曾為自己的平凡而失落過(guò),也曾為日子的日復(fù)一日而迷惘過(guò),然而日益激烈的社會(huì)竟?fàn)幰彩刮页浞值卣J(rèn)識(shí)到成為一名德智體全面發(fā)展的優(yōu)秀工作者的重要性,同時(shí)也積極的向黨組織進(jìn)行靠攏,向黨遞交了申請(qǐng)書(shū),并時(shí)時(shí)刻刻接受黨的考查,希望早日加入中國(guó)共產(chǎn)黨。
學(xué)習(xí)上,嚴(yán)格要求自己,憑著對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的強(qiáng)烈追求,端正工作態(tài)度,作到了理論聯(lián)系實(shí)際;除了專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)外,還注意各方面知識(shí)的擴(kuò)展,廣泛的涉獵其他部門(mén)、學(xué)科的知識(shí),從而提高了自身的一專(zhuān)多能的長(zhǎng)處及思想文化素質(zhì),包括生活中也學(xué)到了養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,生活充實(shí)而有條理,有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳顟B(tài)度和良好的生活作風(fēng),為人熱情大方,誠(chéng)實(shí)守信,樂(lè)于助人,擁有自己的良好做事原則,能與同事們和睦相處。由于我所學(xué)專(zhuān)業(yè)離物流行業(yè)不相關(guān),從沒(méi)有放棄學(xué)習(xí)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)理論的同時(shí),把工作中的實(shí)戰(zhàn)聯(lián)系到理論知識(shí)上,使理論水平變得更簡(jiǎn)單。
工作上,本人一直負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)申報(bào)工作并協(xié)助各崗位同事工作。一直在操作中心工作,主要負(fù)責(zé)資料申報(bào)工作和單證客服工作,不管走到哪里,都嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),爭(zhēng)當(dāng)行家里手。就是憑著這樣一種堅(jiān)定的信念,我已熟練掌握?qǐng)?bào)關(guān)申報(bào)、倉(cāng)單統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù),成為資料組的全能的資料員。
記得,剛進(jìn)物流行,為了盡快掌握物流行業(yè)務(wù),我每天都提前一個(gè)多小時(shí)到崗,除了在工作態(tài)度我盡心盡力,在公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)中我也積極響應(yīng),經(jīng)常參加單位組織的各類(lèi)活動(dòng)以及同事聚會(huì)。
在此,對(duì)所從事過(guò)的和現(xiàn)正從事的崗位工作作一小結(jié)。操作中心資料員主要負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)資料的登記、整理、派發(fā)。具體內(nèi)容主要包括四個(gè)方面:
1、報(bào)關(guān)單的申報(bào)、打印。
2、報(bào)關(guān)資料的派發(fā),入倉(cāng)單的修改、打印,入倉(cāng)單的資料補(bǔ)充(商品編碼及副計(jì)量),工作量的統(tǒng)計(jì)錄入,經(jīng)海關(guān)審核后的黃單和經(jīng)補(bǔ)充資料后的綠單的派發(fā)。
3、報(bào)關(guān)單的核銷(xiāo)單跟蹤簽收(由受理狀態(tài)轉(zhuǎn)為申報(bào)狀態(tài)),應(yīng)客戶(hù)后期辦理退稅、核銷(xiāo)所須打印出報(bào)關(guān)單、入倉(cāng)單和出倉(cāng)單。
4、轉(zhuǎn)關(guān)司機(jī)本的登記、派發(fā),手冊(cè)的簽收、派發(fā)。我主要負(fù)責(zé)第1方面的工作,期間因工作需要也從事過(guò)第3和第4方面的工作。
總的來(lái)說(shuō),第2方面的工作較易出現(xiàn)差錯(cuò),尤其是入倉(cāng)單的資料補(bǔ)充方面。由于剛開(kāi)始經(jīng)驗(yàn)不足,我在工作過(guò)程中就曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)這些差錯(cuò)。比如:報(bào)關(guān)單反復(fù)重報(bào),開(kāi)始工作時(shí)速度較慢等,總體來(lái)看,在為期一年多的資料員崗位工作中,我經(jīng)過(guò)不懈努力取得了一些成績(jī)和進(jìn)步:熟悉掌握了相關(guān)崗位工作的操作程序并積累了一定的經(jīng)驗(yàn);對(duì)公司的流程有了更為全面更為具體的認(rèn)識(shí)和了解;在工作中鍛煉了發(fā)現(xiàn)單證問(wèn)題的警覺(jué)性并及時(shí)加以解決的能力;認(rèn)真細(xì)致地完成工作任務(wù),協(xié)助單證加速流通,盡快。單證客服員主要負(fù)責(zé)接收客戶(hù)遞交的報(bào)關(guān)資料并完成報(bào)關(guān)資料的初審或填制工作,審核報(bào)關(guān)資料符合報(bào)關(guān)單的基本填制要求后,參照業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),對(duì)比無(wú)誤后進(jìn)行跟蹤,再將單證交付審單員審核;對(duì)于報(bào)關(guān)中出現(xiàn)的任何問(wèn)題,第一時(shí)間與客戶(hù)進(jìn)行溝通,迅速解決。在客服工作中,為了能更好的服務(wù)客戶(hù),針對(duì)不同層次、不同需求的客戶(hù),我給予不同的幫助和服務(wù),這就要求著我不僅要有全面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和廣泛的信息來(lái)源,與各部門(mén)也要保持緊密的聯(lián)系。更重要的是傳達(dá)信息的急時(shí)性、準(zhǔn)確性。這些從前所學(xué)到的也就讓我在客服的工作得心應(yīng)手。于此同時(shí)加強(qiáng)與同事間的密切配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作、彼此之間相互體諒,形成一個(gè)團(tuán)體力量,這樣更能提高工作的效率和進(jìn)度。由于剛到客服工作還有許多業(yè)務(wù)不夠熟悉,從剛開(kāi)始不敢接客戶(hù)電話(huà)和不能夠快速的獨(dú)立操作,別人急自己更急。現(xiàn)在還在慢慢的熟悉、爭(zhēng)取早日的在不用師傅帶的情況下獨(dú)立更好的完成一個(gè)優(yōu)秀客服員的職責(zé)。
最后,我想說(shuō)的是,作為我司的一員,一直秉承小收獲多奉獻(xiàn)的理念。今后工作的努力方向:發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)督查事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干;發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹(shù)立公司的良好形象。
以上是我對(duì)一年來(lái)思想、工作情況的總結(jié),不全面和不準(zhǔn)確的地方,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)、指正。我始終堅(jiān)信一句話(huà)“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去點(diǎn)燃一堆火柴,則會(huì)熊熊燃燒”。我希望用我亮麗的青春,去點(diǎn)燃周?chē)總€(gè)人的激情,感召激勵(lì)著同事們一起為我們的事業(yè)奉獻(xiàn)、進(jìn)取、立功、建業(yè)……
時(shí)光如梭,不知不覺(jué)中來(lái)到毛織貿(mào)易中心工作已有一年了。在我看來(lái),這是短暫而又漫長(zhǎng)的一年。短暫的是我還來(lái)不及掌握的工作技巧與專(zhuān)業(yè)知識(shí),時(shí)光已經(jīng)流逝;漫長(zhǎng)的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長(zhǎng)。
回顧當(dāng)初在商會(huì)應(yīng)聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,不過(guò)如今的我已從懵懂的新人轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的客服員工,對(duì)客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡(jiǎn)單、單調(diào)、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了,其實(shí)要做一名合格、稱(chēng)職的客服人員,需具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)失誤、失職狀況。當(dāng)然,這一點(diǎn)我也并不是一開(kāi)始就認(rèn)識(shí)到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會(huì)到。
下面是我這一年來(lái)的主要工作內(nèi)容:
1、客戶(hù)收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶(hù)資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓ad區(qū)及三樓abcd區(qū)都屬于政府,一樓和二樓大部分屬于陳xx,小部分屬于商舵,另外還有一些屬于私人業(yè)主。
2、熟悉各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理,并對(duì)此過(guò)程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪(fǎng)。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前xx公司與商舵及毛織辦的單發(fā)函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示﹑物品放行條﹑小型工程單﹑大型裝修資料、維修單等等怎么運(yùn)用都要熟悉。
在完成上述工作的過(guò)程中,我學(xué)到了很多,也成長(zhǎng)了不少。
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。
對(duì)于我剛接觸物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)不豐富的人而言,工作中難免會(huì)遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,我遇到困難時(shí)勇于面對(duì),敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來(lái)。我覺(jué)得在客戶(hù)面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務(wù)放在第一。
所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無(wú)論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對(duì)客戶(hù)時(shí),無(wú)論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因?yàn)槟愦淼牟粏问悄銈€(gè)人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務(wù),在與少數(shù)難纏的客戶(hù)溝通時(shí)也逐步變得無(wú)所畏懼,在接待禮儀、電話(huà)禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會(huì)到了細(xì)節(jié)的重要性。
細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無(wú)暇顧及。在毛織貿(mào)易中心這里我深刻體會(huì)到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無(wú)死角等,都使我深刻的認(rèn)識(shí)到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào)。細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來(lái)成功。
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能,當(dāng)我把每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時(shí),換來(lái)的也是對(duì)我的支持與肯定。
記得毛織交易會(huì)期間,為了把工作做好,我們客服部﹑工程部﹑保安部都在這四五天加班,把自己的分內(nèi)事做好。雖然很累,但都是體現(xiàn)我們客服中心的團(tuán)結(jié)精神。這體現(xiàn)大家對(duì)工作都充滿(mǎn)了激情,至于接下來(lái)我要把整個(gè)毛織貿(mào)易中心一二三樓abcd區(qū)域的電腦地圖做好來(lái),我都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待,盡我所能的把所有工作一項(xiàng)一項(xiàng)地做得更好。
在xx新的一年里,我要努力改正過(guò)去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識(shí),提高客戶(hù)服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。
2、加強(qiáng)文檔的制作能力,拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)電腦一些新軟件的操作,遇到客戶(hù)的難題怎么去解答等等。
6、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對(duì)工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性。
7、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很高興來(lái)到毛織貿(mào)易中心這個(gè)大家庭,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺(jué)地感染著我、推動(dòng)著我。讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻,我的最大目標(biāo)就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!
一、全力配合集團(tuán)地產(chǎn)開(kāi)發(fā),小區(qū)管理品質(zhì)不斷提升
今年,為了配合集團(tuán)的物業(yè)發(fā)展,公司調(diào)整了發(fā)展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)模”、“把工作重心放在改進(jìn)集團(tuán)開(kāi)發(fā)物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)”的思路,適度放慢對(duì)外拓展速度,集中優(yōu)勢(shì)資源確保為集團(tuán)開(kāi)發(fā)的精品樓盤(pán)提供配套的精品物業(yè)管理。為此,公司進(jìn)行了一系列的調(diào)整:首先強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)分工,由總經(jīng)理直接分管、各副總協(xié)助參與集團(tuán)開(kāi)發(fā)物業(yè)的管理服務(wù)工作,并專(zhuān)門(mén)設(shè)立了集團(tuán)開(kāi)發(fā)物業(yè)周工作例會(huì)制度,縮短發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調(diào)換部分管理處負(fù)責(zé)人;收支實(shí)行“取之于集團(tuán)物業(yè),用之于集團(tuán)物業(yè)”的政策,作為整體不提利潤(rùn)要求。同時(shí),重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設(shè)。制定“封閉式管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”,以集團(tuán)開(kāi)發(fā)物業(yè)小區(qū)為試點(diǎn),并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理;加強(qiáng)對(duì)各小區(qū)的安全評(píng)估,對(duì)小區(qū)內(nèi)易攀爬部位實(shí)施安全防范,采取各項(xiàng)防攀爬措施;實(shí)行管理處主任—安全主管—分隊(duì)長(zhǎng)的安全管理組織架構(gòu),安全總監(jiān)—安全管理部—安全主管垂直領(lǐng)導(dǎo),通過(guò)測(cè)評(píng)考核確定安全主管人選xx人;通過(guò)理論考核和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操,從xx名保安骨干中確定分隊(duì)長(zhǎng)人選xx人;根據(jù)工作崗位的變化,合理調(diào)整,分流保安骨干xx人,為安全管理工作邁上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)的基矗
第二,調(diào)整保安培訓(xùn)重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)保安的敬業(yè)精神和紀(jì)律性,以及對(duì)值班時(shí)各類(lèi)事件的處理規(guī)范,特別是外來(lái)人員車(chē)輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓(xùn)時(shí)間達(dá)xx小時(shí)/人。
第三,加強(qiáng)對(duì)保安工作和生活的關(guān)心。對(duì)保安工資實(shí)行了大幅度的調(diào)整,解決了保安的社會(huì)保險(xiǎn)問(wèn)題,平均增幅達(dá)xx元/人·月;同時(shí)投入xx余萬(wàn)元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開(kāi)設(shè)公司職工食堂,解決隊(duì)員的吃飯問(wèn)題;配置了報(bào)紙、xx期刊、xx物業(yè)報(bào)、xx保安園地等報(bào)刊雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活。
第四、嚴(yán)肅紀(jì)律和檢查處罰。堅(jiān)決執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度,防止私自外出;實(shí)行嚴(yán)格的查崗查哨和晚點(diǎn)名制度;加大檢查督導(dǎo)的力度,查處睡崗xx人,脫崗xx人,其它違紀(jì)xx人;增大處罰力度,受處罰xx人次。
今年,公司全面強(qiáng)化“以業(yè)主為中心”的服務(wù)意識(shí),率先在深圳業(yè)內(nèi)提出并推行“7xxx”服務(wù)模式,力求最大限度地滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)需求;推出入戶(hù)維修免費(fèi)服務(wù),集團(tuán)開(kāi)發(fā)物業(yè)全年上門(mén)維修xx次,得到業(yè)主的好評(píng),大大提高了業(yè)主對(duì)小區(qū)服務(wù)的滿(mǎn)意程度。公司全年組織了xx次有關(guān)職業(yè)技能和行為規(guī)范培訓(xùn),共xx項(xiàng)內(nèi)容,培訓(xùn)課時(shí)達(dá)xx小時(shí)/人。據(jù)集團(tuán)公司三季度對(duì)開(kāi)發(fā)物業(yè)進(jìn)行的調(diào)查,業(yè)主對(duì)我們維修服務(wù)的滿(mǎn)意程度達(dá)到了xx。
在銷(xiāo)售配合方面,籌備成立上海分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問(wèn)題,全力投入深圳翠堤灣、xx格林小鎮(zhèn)和國(guó)際花園、上海格林春曉和春岸等項(xiàng)目的前期介入和銷(xiāo)售配合工作,全面展示xx物業(yè)管理良好形象,滿(mǎn)足集團(tuán)地產(chǎn)銷(xiāo)售配合工作的需要。
今年,針對(duì)xx格林小鎮(zhèn)存在的問(wèn)題,公司先后從深圳總部抽調(diào)2名工程師、2名客服主管、xx名維修人員及2名客服人員充實(shí)到管理處,給予人力資源的支持。同時(shí)派出客服人員參與和組建應(yīng)急維修隊(duì),在地產(chǎn)客服中心統(tǒng)一調(diào)度下統(tǒng)一工作,全力參與地產(chǎn)維修整改工作,使小區(qū)工作各項(xiàng)管理步入正軌。海景方面,積極配合地產(chǎn)公司做好業(yè)戶(hù)走訪(fǎng)工作,“黃牌”數(shù)量從高峰時(shí)期的xx戶(hù)xx塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽(yáng)臺(tái)內(nèi)),最大限度地降低了在社會(huì)上形成的負(fù)面影響,減弱和抑制了對(duì)翠堤灣的銷(xiāo)售工作產(chǎn)生的不良影響,有力地配合了地產(chǎn)公司的品牌策劃和銷(xiāo)售工作。翠堤灣方面,面對(duì)銷(xiāo)售、入伙、裝修、業(yè)主生活同時(shí)并存的環(huán)境條件,公司全力以赴提供一流的銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)管理、入伙前與業(yè)主的主動(dòng)溝通及規(guī)范的入伙手續(xù)辦理、服務(wù)導(dǎo)向的裝修管理,尤其是超前做好復(fù)雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反應(yīng)的維修服務(wù),使已入伙業(yè)主的生活成為潛在客戶(hù)看得見(jiàn)、摸得著、信得過(guò)的促銷(xiāo)樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷(xiāo)售任務(wù)。
今年以來(lái),翠盈嘉園、芳鄰等7個(gè)小區(qū)先后成立了業(yè)主業(yè)委會(huì),xx花園業(yè)委會(huì)完成改眩金海灣、xx花園、xx翠園等9個(gè)管理處完成了物業(yè)管理合同的續(xù)簽工作。xx海景順利通過(guò)安全文明小區(qū)的復(fù)檢工作;翠堤灣、彩世界、太陽(yáng)新城小區(qū)通過(guò)市級(jí)安全文明標(biāo)兵小區(qū)的考評(píng);彩世界通過(guò)深圳市物業(yè)管理示范小區(qū)考評(píng);嘉多利花園通過(guò)廣東省物業(yè)管理示范小區(qū)考評(píng);公司通過(guò)質(zhì)量體系認(rèn)證復(fù)審,同時(shí)被沙頭辦評(píng)為環(huán)衛(wèi)工作標(biāo)兵單位。太陽(yáng)新城、嘉多利花園兩個(gè)小區(qū)清潔工作實(shí)施外包;碧華庭居、xx翠園消防系統(tǒng)進(jìn)行了外包。金海灣花園電梯簽訂了外包協(xié)議。為公司相關(guān)外包工作進(jìn)行了有的嘗試。
二、品牌宣傳效應(yīng)顯現(xiàn)
今年,為配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,公司切實(shí)加大了品牌宣傳。根據(jù)“管理項(xiàng)目樹(shù)品牌,顧問(wèn)項(xiàng)目創(chuàng)效益”的思路,以開(kāi)發(fā)商、中介公司和物業(yè)管理同行為重點(diǎn)宣傳對(duì)象,一方面打造塑造精品小區(qū),通過(guò)讓客戶(hù)參觀小區(qū)以及接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式,親身感受xx物業(yè)的管理,達(dá)到業(yè)務(wù)拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產(chǎn)、集團(tuán)、置業(yè)的參觀超過(guò)一百批次,參觀人數(shù)近千人次,同時(shí)接待了來(lái)自西安、桂林、洛陽(yáng)、南京、石堰等全國(guó)各地顧問(wèn)單位物業(yè)公司人員的實(shí)習(xí)。另一方面,我們以報(bào)紙、廣告、參展等多種形式,全方位進(jìn)行品牌宣傳。
xxxx年公司共出版《xx物業(yè)管理》報(bào)xx期,平均發(fā)行數(shù)量為xx份/期,發(fā)行范圍遍及xx個(gè)省市。公司內(nèi)外部網(wǎng)站在今年也進(jìn)行了改版,全年共上傳各類(lèi)文章xx篇,在報(bào)道公司重大新聞和重要信息、展現(xiàn)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和市場(chǎng)拓展步伐、宣傳公司業(yè)務(wù)類(lèi)型和服務(wù)特色、反映員工思想動(dòng)態(tài)和改進(jìn)建議等方面發(fā)揮了積極的作用?!秞x物業(yè)管理信息》也于今年下半年面世,以每xx天為一期的頻度對(duì)外免費(fèi)推出,目前閱讀人次節(jié)節(jié)升高,反應(yīng)熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進(jìn)一步的推廣。在xx月底舉行的住交會(huì)期間,我們接待了來(lái)自全國(guó)xx個(gè)城市的xx批客戶(hù),為明年市場(chǎng)拓展打下了堅(jiān)實(shí)的基矗
三、市場(chǎng)拓展頻創(chuàng)佳績(jī)
x年,在抓好集團(tuán)開(kāi)發(fā)物業(yè)管理品質(zhì)提升的同時(shí),我們還按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求,豐富公司的物業(yè)管理類(lèi)型,延伸產(chǎn)品線(xiàn)。自去年實(shí)現(xiàn)寫(xiě)字樓顧問(wèn)管理市場(chǎng)突破后,今年再接再厲,取得了寫(xiě)字樓(萬(wàn)基大廈)、酒店式公寓(白領(lǐng)公寓)、學(xué)生類(lèi)公寓(重慶學(xué)府大道xx號(hào))以及中心區(qū)頂級(jí)豪宅(熙園)等業(yè)務(wù)的拓展,尤其是萬(wàn)基大廈與白領(lǐng)公寓的接管,實(shí)現(xiàn)了該業(yè)務(wù)市場(chǎng)零的突破,標(biāo)志著公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)開(kāi)始進(jìn)入真正意義上的調(diào)整。
今年,公司以品牌求發(fā)展,將精力投入到中高檔市場(chǎng)的開(kāi)拓上,注重項(xiàng)目的投入產(chǎn)出,理性選擇合作伙伴,全年新簽xx個(gè)項(xiàng)目,其中:全委項(xiàng)目7個(gè),顧問(wèn)項(xiàng)目xx個(gè)。新拓展項(xiàng)目的管理面積xx萬(wàn)平方米,其中:全委項(xiàng)目xx.2萬(wàn)平方米,顧問(wèn)項(xiàng)目xx.8萬(wàn)平方米。目前,公司共接管項(xiàng)目xx個(gè)。其中:全委項(xiàng)目xx個(gè)、顧問(wèn)項(xiàng)目xx個(gè);管理總面積xx.7萬(wàn)平方米,其中:全委項(xiàng)目xx.4萬(wàn)平方米,顧問(wèn)項(xiàng)目xx.2萬(wàn)平方米。
至此,公司管理項(xiàng)目已發(fā)展到全國(guó)xx個(gè)城市,其中今年新拓展城市8個(gè),分別為xx。
四、管理工作改進(jìn)明顯
進(jìn)一步強(qiáng)化清單式管理,推行月度工作計(jì)劃考核網(wǎng)上填報(bào)和考核,網(wǎng)上工作日記填報(bào)、顧問(wèn)項(xiàng)目管理信息填報(bào)等,規(guī)范提升了管理的力度和效率。
完善顧問(wèn)運(yùn)作工作指引,強(qiáng)化前方項(xiàng)目經(jīng)理,后方專(zhuān)家顧問(wèn)團(tuán)的運(yùn)作,保障并進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理品質(zhì)。
積極搭建xx物業(yè)管理網(wǎng)上辦公平臺(tái),先后開(kāi)發(fā)包括計(jì)劃考核、項(xiàng)目管理、物流管理、人力資源等在內(nèi)的十余個(gè)模塊,為公司辦公信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提升了公司形象和管理效率。
加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)核算、稽核、審計(jì)管理力度,建立了公司經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算模式、對(duì)分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理及指導(dǎo)的體系,改變了財(cái)務(wù)部原簡(jiǎn)單的核算職能,確立了財(cái)務(wù)管理在日常工作中的作用和地位。
品質(zhì)管理體系的健全完善,作業(yè)操作文件體系的修訂、品質(zhì)檢查方法的改進(jìn)、質(zhì)量問(wèn)題的整改跟蹤督導(dǎo),逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設(shè)。
完成會(huì)所移交工作,改進(jìn)會(huì)所經(jīng)營(yíng)管理,有效的改變各會(huì)所長(zhǎng)期虧損的局面,逐步形成良性運(yùn)作。
安全管理工作的改進(jìn)提高,保安人才的建設(shè)、小區(qū)封閉式管理的實(shí)施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保安員社保、工資改革、居住伙食條件的改善,推動(dòng)安全管理的有效實(shí)施。
小區(qū)設(shè)備管理模式的探討和實(shí)施,工程部在業(yè)務(wù)管理地位的明確,強(qiáng)化了各小區(qū)的設(shè)備日常維護(hù)工作,改善了設(shè)備運(yùn)行效果。
狠抓制度執(zhí)行落實(shí),通過(guò)月度工作計(jì)劃和考核、工作日記、著裝、勞動(dòng)紀(jì)律等的檢查,確保公司各項(xiàng)制度得以執(zhí)行。
分公司基礎(chǔ)管理工作的強(qiáng)化及區(qū)域運(yùn)作模式的總結(jié)。
五、人才隊(duì)伍建設(shè)效果顯著
今年以來(lái),公司就人才引進(jìn)的渠道和方式進(jìn)行了探討,人員招聘組織、管理的改進(jìn),為公司在人才引進(jìn)特別是高素質(zhì)人才引進(jìn)奠定了基矗一方面立足業(yè)績(jī)考核和能力評(píng)估,不拘一格,積極選拔內(nèi)部人才,共晉職晉級(jí)xx人。另一方面大膽引進(jìn)外部人才。通過(guò)參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息等手段,共招聘管理層員工xx人,本科以上占xx.2,其中碩士生1人,本科生xx人;主辦以上占xx,其中主管xx人,主辦xx人。同時(shí)加大對(duì)項(xiàng)目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘項(xiàng)目管理人員xx人,保安骨干xx人。
推進(jìn)保安招聘與基地化建設(shè)。通過(guò)多種渠道,與多個(gè)學(xué)校、人才市場(chǎng)建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系,進(jìn)一步完善保安的基地化建設(shè),共招聘xx余名保安員。
在公司內(nèi)部推行三級(jí)培訓(xùn)管理,公司級(jí)培訓(xùn)共計(jì)xx次;職能部門(mén)組織對(duì)口培訓(xùn)共計(jì)xx次;部門(mén)內(nèi)訓(xùn)約計(jì)xx次。管—理—員培訓(xùn)時(shí)間達(dá)xx小時(shí)/人年,保安人員培訓(xùn)時(shí)間達(dá)xx小時(shí)/人。
六、企業(yè)文化精彩紛呈
這里特別值得一提的是,在x年,我們?cè)庥隽饲八从械姆堑湟咔椋谶@場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)斗中,我們的管理處廣大員工身處戰(zhàn)斗第一線(xiàn),承受住了巨大的壓力,在公司的高度重視與細(xì)心指導(dǎo)下,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無(wú)私奉獻(xiàn)的高尚品質(zhì),為防抗“非典”做了大量的工作。如長(zhǎng)期堅(jiān)持對(duì)小區(qū)進(jìn)行消殺、消毒,向全體業(yè)主宣傳抗“非典”知識(shí),努力為業(yè)戶(hù)創(chuàng)造一個(gè)健康安全的生活環(huán)境。尤其是在xx成為非典重災(zāi)區(qū),碧華庭居、彩世界管理處分別出現(xiàn)一例疑似病例的情況下,我們的員工沒(méi)有退縮,他們克服自身的恐懼,忠于職守,不顧個(gè)人安危,一如既往地堅(jiān)守在工作最前線(xiàn),表現(xiàn)出優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和崇高的思想品質(zhì),贏得了開(kāi)發(fā)商和業(yè)主的嘉許和贊譽(yù),也展現(xiàn)了xx物業(yè)公司強(qiáng)大的企業(yè)凝聚力。
雖然遭受了非典,x年公司企業(yè)文化活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng)依然有序進(jìn)行。公司組織了女員工“三八”節(jié)旅游,先進(jìn)員工赴韓國(guó)旅游,并成功舉辦了“司慶杯”籃球賽。同時(shí),公司還積極參與集團(tuán)組織的各類(lèi)活動(dòng),先后參加了集團(tuán)“創(chuàng)新杯”保齡球賽、“誠(chéng)信杯”足球聯(lián)賽、“激—情杯”游泳大賽、“共享杯”羽毛球賽等,并在足球、排球、籃球三大球賽事中奪冠,展示出公司員工精誠(chéng)協(xié)作、團(tuán)結(jié)互助的良好精神風(fēng)貌。
小區(qū)的社區(qū)文化活動(dòng)方面,公司利用五一、六一、國(guó)慶等重大節(jié)假日,在各小區(qū)組織開(kāi)展了多種形式的社區(qū)文化活動(dòng),如舉辦各類(lèi)賽事、展覽、講座、少兒活動(dòng)以及晚會(huì)等,豐富了社區(qū)生活,增進(jìn)了與業(yè)主的交流,得到了小區(qū)業(yè)主的好評(píng)。
七、反思與展望
各位領(lǐng)導(dǎo)、全體同事,x年工作改進(jìn)業(yè)績(jī)讓我們堅(jiān)定了發(fā)展的信心,我們也清醒的知道,成績(jī)是在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工努力拼搏的成果。與x年相比,我們?cè)跇I(yè)務(wù)類(lèi)型、贏利能力、企業(yè)規(guī)范建設(shè)、基礎(chǔ)管理、人才引進(jìn)等方面取得了一定的成效,但我們?nèi)匀淮嬖诤芏嗟膯?wèn)題和不足:xx物業(yè)管理品牌品質(zhì)與集團(tuán)地產(chǎn)的精品要求有差距;在行業(yè)中的領(lǐng)先地位、優(yōu)勢(shì)不是很明顯;基礎(chǔ)工作仍然不夠規(guī)范、扎實(shí);管理執(zhí)行力與目標(biāo)要求的差距較大;跨地區(qū)的業(yè)務(wù)管理能力較弱,人才隊(duì)伍建設(shè)不能滿(mǎn)足發(fā)展的要求,等等,這些都是公司發(fā)展面臨亟待解決的問(wèn)題,也是公司今年的重點(diǎn)改進(jìn)工作。
我們?cè)谶^(guò)去取得了一些成績(jī),但離我們的目標(biāo)還有很大差距。x年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進(jìn):公司住宅小區(qū)的物業(yè)管理,除了繼續(xù)做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區(qū)開(kāi)支預(yù)算分類(lèi)分級(jí)管理,改進(jìn)配套的物資配送和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序;顧問(wèn)管理要大力推進(jìn)在線(xiàn)式顧問(wèn)工作平臺(tái)建設(shè),完善、改進(jìn)顧問(wèn)項(xiàng)目的作業(yè)流程,建立科學(xué)的運(yùn)作體系,通過(guò)任職資格認(rèn)證、在崗培訓(xùn),通過(guò)顧問(wèn)工作指引、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、顧問(wèn)報(bào)告專(zhuān)家組,提高顧問(wèn)項(xiàng)目品質(zhì)受控性;市場(chǎng)拓展要強(qiáng)化甲方意識(shí),建立起市場(chǎng)拓展模板和潛在客戶(hù)檔案;加強(qiáng)人員素質(zhì)提升,大力加強(qiáng)員工專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn),培養(yǎng)本地人才,引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才,尤其是擁有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的骨干成員,強(qiáng)化終端管理能力;推動(dòng)計(jì)劃考核體系調(diào)整完善,使工作計(jì)劃與崗位職責(zé)結(jié)合起來(lái);品質(zhì)管理要抓好文字規(guī)范和行為規(guī)范,通過(guò)流程規(guī)范去實(shí)現(xiàn)品質(zhì)與成本目標(biāo);加強(qiáng)分公司基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化職能部門(mén)對(duì)分公司工作的指導(dǎo)與支持;等等。
根據(jù)公司所處發(fā)展階段特點(diǎn)和建設(shè)改進(jìn)型企業(yè)的要求,我們將xxxx年確定為“紀(jì)律年”,并提出了“以紀(jì)律提高效率”的口號(hào),要求各個(gè)部門(mén)、各個(gè)員工必須不折不扣地執(zhí)行公司制度、計(jì)劃與決策,嚴(yán)明紀(jì)律,提高公司整體工作效率和協(xié)作效率。今天我們將在此與各部門(mén)簽訂x年工作目標(biāo)責(zé)任書(shū),也是出于加快工作節(jié)奏,提高工作效率的考慮。在座的各位都是xx物業(yè)的管理人員,是推動(dòng)公司發(fā)展的原始動(dòng)力,希望大家要有危機(jī)感、緊迫感,適應(yīng)公司發(fā)展、改進(jìn)的需要。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,xxxx年是集團(tuán)快速發(fā)展、碩果累累的一年,無(wú)論是經(jīng)營(yíng)效益還是企業(yè)品牌,都充分得到社會(huì)、市嘗客戶(hù)的認(rèn)可,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)也因?yàn)樗麄冏吭降呢暙I(xiàn)得到社會(huì)的高度評(píng)價(jià),在x年由建設(shè)部科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、中國(guó)房地產(chǎn)與住宅研究會(huì)、中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)城市開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)聯(lián)手推出的xchic中國(guó)房地產(chǎn)推動(dòng)力人物年度榜中,集團(tuán)凌克董事長(zhǎng)被推為“中國(guó)房地產(chǎn)十佳產(chǎn)業(yè)推動(dòng)人物”,張華綱總裁位居“中國(guó)房地產(chǎn)十佳品牌人物”榜首,趙漢忠副總裁則以其在上海地產(chǎn)界的出色表現(xiàn)而成為“中國(guó)房地產(chǎn)十佳創(chuàng)新人物”,作為xx員工,我們深感自豪和信心,當(dāng)然我們也倍感壓力,那就是集團(tuán)快速發(fā)展對(duì)物業(yè)公司發(fā)展的要求、集團(tuán)地產(chǎn)品牌對(duì)物業(yè)管理服務(wù)品牌的品質(zhì)要求。
各位同事,新的目標(biāo)、新的任務(wù)、新的挑戰(zhàn),面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在集團(tuán)公司的支持、關(guān)愛(ài)、幫助下,通過(guò)全體員工的精誠(chéng)努力,協(xié)同奮進(jìn),開(kāi)拓進(jìn)取,xx物業(yè)管理未來(lái)發(fā)展前程似錦,在跟隨集團(tuán)公司發(fā)展的同時(shí)xx物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司和員工價(jià)值的最大化,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
根據(jù)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示,為了發(fā)現(xiàn)工作中的亮點(diǎn)與不足,指導(dǎo)我們?nèi)蘸蟮墓ぷ?,非常重要的一件事情就是進(jìn)行物業(yè)工作總結(jié),總結(jié)是對(duì)我們以往的工作進(jìn)行理性分析的一種手段,有沒(méi)有可以參考的物業(yè)工作總結(jié)呢?工作總結(jié)之家小編收集并整理了“關(guān)于物業(yè)管理人員上半年個(gè)人工作總結(jié)”,僅供參考,希望對(duì)您有所啟發(fā)。
在物業(yè)前臺(tái)工作了半年,讓我收獲頗豐,只是沒(méi)想到半年時(shí)光過(guò)得這么快,我都沒(méi)反應(yīng)過(guò)來(lái)就結(jié)束了了,下半年也徐徐展開(kāi),在上半年了我對(duì)半年工作做一個(gè)概括。
一、在工作上負(fù)責(zé)
工作是每天的常態(tài),做好工作是我的責(zé)任,我每天都會(huì)按時(shí)的完成公司的安排,也會(huì)根據(jù)自身能力做好自身的事情,不冒進(jìn)也不做任何有害于公司利益的事情,公司不但為我們提供了工作,還給與了我們非常好的上班環(huán)境,為此我們必須讓公司付出的有回報(bào)讓自己變得有意義,而不是成為公司的負(fù)擔(dān),對(duì)待工作始終嚴(yán)格要求,始終有始有終,不急躁,不盲目也不隨意,對(duì)自己不負(fù)責(zé),公司給我前臺(tái)這個(gè)職位是相信我能夠在這個(gè)職位上取得成績(jī),能為公司贏得利益,贏得客戶(hù)的認(rèn)可,我們前臺(tái)一再一定程度上代表了公司的形象,代表了公司的態(tài)度,與客戶(hù)交流是始終保持著職業(yè)的微笑,職業(yè)操守,不去占客戶(hù)的便宜,不去做損害客戶(hù)利益的事情,站在客戶(hù)的角度去考慮問(wèn)題,站在不同的角度去分析問(wèn)題,做到對(duì)他人負(fù)責(zé),就是對(duì)自己負(fù)責(zé),更是對(duì)公司負(fù)責(zé),我一直遵守著這條線(xiàn),從不去觸碰他,這些這任體現(xiàn)在我每天的工作中,用自己的努力用自己的汗水去做好,做到自己該做的事情。
二、與時(shí)俱進(jìn)時(shí)刻學(xué)習(xí)
前臺(tái)有很多的學(xué)問(wèn),時(shí)代在進(jìn)步,工作的崗位職責(zé)也會(huì)發(fā)生改變我們前臺(tái)雖然不會(huì)快速的改變但是我也時(shí)刻準(zhǔn)備著,在工作中始終抓住學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),向客戶(hù)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),向客戶(hù)學(xué)習(xí)客戶(hù)的禮貌,向同事學(xué)習(xí)同事的技巧,保持一顆不斷探索不斷追求的心,工作態(tài)度認(rèn)真,時(shí)刻關(guān)注相關(guān)的各種新聞娛樂(lè)時(shí)刻做好各種事情的準(zhǔn)備,多說(shuō)有備無(wú)患,時(shí)代在進(jìn)步,我們也要一起跟隨進(jìn)步,前臺(tái)的工作看似簡(jiǎn)單但里面的學(xué)問(wèn)可是很多的只有保持時(shí)刻不斷的進(jìn)步,時(shí)刻不斷的進(jìn)去,積極向上,多學(xué)多做,多問(wèn)題。不偷懶,不混日子,讓自己過(guò)得充實(shí),讓自己過(guò)得快樂(lè),每一次在工作中感到自己的進(jìn)步內(nèi)心都是充滿(mǎn)喜悅的,每一次的成功每一次都能讓我對(duì)自己更加有信心,更加的愿意去學(xué)習(xí),去武裝自己,于是俱進(jìn),時(shí)刻提升自己的能力。
三、不足之處
我的工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)缺乏,沒(méi)有老員工們做的得心應(yīng)手,面對(duì)需要幫助的客戶(hù)是總是感到膽怯,不敢面對(duì)擔(dān)心自己做不好,對(duì)自己缺乏信息,對(duì)工作雖然有責(zé)任心,但是會(huì)經(jīng)常犯一些小錯(cuò)誤,這些缺點(diǎn)不足讓我在工作的時(shí)候感到了阻礙,工作起來(lái)不順利,也讓人非常的惱火,我對(duì)這些問(wèn)題已經(jīng)了解,我會(huì)針對(duì)這些問(wèn)題做出改正,通過(guò)不斷的去實(shí)踐工作,去幫助工作,去努力做好自己的一切,經(jīng)驗(yàn)不足,學(xué),膽怯鍛煉膽子,工作做好后細(xì)心多檢查幾遍這樣保證自己不會(huì)犯錯(cuò)。
上半年的工作讓我收獲很多,對(duì)待自己下半年也有了明確的目標(biāo)計(jì)劃,我能夠感到自己的提升我會(huì)在以后的時(shí)間了在工作中做得更好。
一、 經(jīng)營(yíng)管理概況
1.物業(yè)管理服務(wù):本月十八日進(jìn)駐鴻園花園,正式開(kāi)始接管鴻園花園,在管項(xiàng)目達(dá)到六個(gè):鴻基花園二區(qū)(1224套,約19.74萬(wàn)平方米)、鴻基花園三區(qū)(696套,約10.96萬(wàn)平方米)、鴻基花園鴻園居(166套,2.07萬(wàn)平方米)、城北花園(288套,約3.44萬(wàn)平方米)、鴻基(120套,約1.51萬(wàn)平方米)、鴻園花園(100套,約1.69萬(wàn)平方米)。
累計(jì)在管物業(yè)面積達(dá)到388327.78 平方米,共 2594 套住宅物業(yè)、約 3331個(gè)車(chē)位(分別為:二區(qū)20xx個(gè),、鴻園居178個(gè)、城北333個(gè))、雅筑163個(gè)、三區(qū) 686個(gè)、鴻園80個(gè))。入住率約為(以“套”為單位計(jì)算)。其中,鴻基花園二區(qū)入住率為 、鴻基花園三區(qū)入住率為、鴻基花園鴻園區(qū)入住率為、城北花園入住率為 %、鴻基雅筑入住率為 %、鴻園花園入住率為
234.寫(xiě)字樓(辦公樓)物業(yè)管理和后勤服務(wù):本月無(wú)新拓業(yè)務(wù),正在履行的合同為鴻基集團(tuán)辦公樓管理和后勤服務(wù)合同。
二、 經(jīng)營(yíng)收支和預(yù)算管理(詳見(jiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表)。
三、 行政人事
1.按年度定編計(jì)劃本月定編人數(shù)共人(包含內(nèi)部分包員工17人)新增定編1人(鴻園花園申請(qǐng)?jiān)鼍幈崋T1人)。
本月實(shí)際在崗員工 105 人,男員工 70 人、女員工 35 人;其中,安防工程部 人、后勤部人、二區(qū)服務(wù)處人、三區(qū)服務(wù)處城北雅筑服務(wù)處鴻園居 7 人、鴻園服務(wù)處 9人、公司辦公室 4 人、財(cái)務(wù) 2 人; 缺編 1 人(辦公室主任1人)。
本月入職共 7 人:
本月離職共 1 人:梁建錳(辦公室主任)。
員工調(diào)動(dòng)情況:①辦公室主任 調(diào)任鴻園花園服務(wù)處經(jīng)理;②辦公室文員調(diào)任鴻園花園管理員;③辦公室前臺(tái)客服員調(diào)任鴻園花園物業(yè)助理;④辦公室前臺(tái)客服員梁調(diào)往鴻園花園服務(wù)處;⑤二區(qū)管理員,三區(qū)管理員伍安調(diào)往鴻園花園服務(wù)處。
本月退休共 1 人:(后勤部綠化管理員)。
2.本月員工績(jī)效考核非行政管理員工的平均績(jī)效評(píng)分為分,行政管理人員平均績(jī)效評(píng)分為 分。
本月獎(jiǎng)勵(lì)員工 1 人/次(抓獲小偷),物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)共 30 元;處罰員工2人/次(,經(jīng)濟(jì)處罰共 1200 元。
3工作。
4.其他主要事務(wù)辦理:
(1)辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)及完成辦理社保和住房公積金增加人員手續(xù)——社保及住房公積金增加一個(gè)人:傅冠雄。
(2)完成招聘計(jì)劃(三區(qū)1人、二區(qū)2人、鴻園3人、綠化1人)。
(3)完成物業(yè)資質(zhì)變更法人代表工作及年審工作。
(4)協(xié)助房地產(chǎn)公司收集三區(qū)9-11#,12-16#、17-19#電費(fèi)銀行托收資料。
(5)辦理變更安防資質(zhì)變更法人手續(xù),資料已提交市公安局,等待回復(fù)。
四、 各部門(mén)重要事件和主要工作匯總
(一) 二區(qū)物業(yè)服務(wù)處
(1)成功召開(kāi)首屆業(yè)主大會(huì),成立了鴻基花園二區(qū)業(yè)主委員會(huì):從11月5日至11日組織人員上門(mén)發(fā)放回收選票,13日在新怡居9幢首層公開(kāi)投票結(jié)果,選出業(yè)主委員會(huì)委員共9人。
(2)11月9日,35幢某業(yè)主的手機(jī)不慎掉進(jìn)人工湖。管理員__接報(bào)后使工具將手機(jī)撈起歸還業(yè)主。
(3)23日早上6:45分,在門(mén)崗當(dāng)值時(shí),雙方互開(kāi)玩笑過(guò)度、未能克制情緒而打架。
(4)繼續(xù)催繳第二季度物業(yè)管理費(fèi),截止11月30日,收繳率為97.46%。
(二) 三區(qū)物業(yè)服務(wù)處
(1)11月23日10:25分左右,三區(qū)2幢停車(chē)場(chǎng)發(fā)生摩托車(chē)自燃事件,當(dāng)值人員及時(shí)、有效處理了火警事故。
(2)11月27日,停放在b區(qū)59號(hào)車(chē)位的汽車(chē)某部位被撞凹。經(jīng)查看現(xiàn)場(chǎng)和回放視頻錄像,確定為停放在對(duì)面的奧迪小車(chē)碰撞所致。車(chē)主報(bào)案后在相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)下,事件于當(dāng)天下午得到妥善解決。
(3)落實(shí)了15#側(cè)東圍墻防盜網(wǎng)安裝工作。
(三) 城北物業(yè)服務(wù)處
(1)鴻基雅筑的一間商鋪未經(jīng)允許朝小區(qū)內(nèi)開(kāi)窗戶(hù),多戶(hù)業(yè)主聯(lián)名向公司提出抗議、要求公司妥善處理。按公司領(lǐng)導(dǎo)指示,服務(wù)處與小區(qū)業(yè)主協(xié)商后達(dá)成口頭協(xié)議,協(xié)助其通過(guò)合法途徑到相關(guān)部門(mén)投訴。
(2)城北花園2#2a主人房出現(xiàn)滲水,已聯(lián)系3a住戶(hù)進(jìn)行處理。
(四) 鴻園居物業(yè)服務(wù)處
(1) 出現(xiàn)7個(gè)單元違規(guī)安裝防盜網(wǎng),經(jīng)跟蹤處理1-8g進(jìn)行了整改。
(2) 鴻園居第三季度物業(yè)管理費(fèi)收繳率達(dá)到100%。
(五) 鴻園花園物業(yè)服務(wù)處
近60套住宅的購(gòu)房者在驗(yàn)樓時(shí)提出了100多條問(wèn)題,包含有設(shè)計(jì)問(wèn)題、房屋質(zhì)量問(wèn)題和配套設(shè)備設(shè)施問(wèn)題。
①設(shè)計(jì)問(wèn)題主要有:北面戶(hù)型的前陽(yáng)臺(tái)太窄(僅80cm)、北面戶(hù)型客廳太窄而入戶(hù)花園過(guò)大(兩者相比較)、e戶(hù)型大門(mén)外開(kāi)使用不便(其他單元均為內(nèi)開(kāi))、預(yù)定空調(diào)位置使用不便、規(guī)劃地下車(chē)庫(kù)人行通道通行不夠便捷等。 ②房屋質(zhì)量問(wèn)題主要有:墻面、邊線(xiàn)不夠平整或存在垂直度偏差,貼磚不整齊;
入戶(hù)大門(mén)出現(xiàn)較多碰凹、劃花、色調(diào)不均勻(補(bǔ)漆部位)等。 ③配套設(shè)備設(shè)施問(wèn)題主要有:強(qiáng)、弱電箱均未預(yù)留輸出線(xiàn)管;地下停車(chē)場(chǎng)人行通道旁的停車(chē)位應(yīng)增設(shè)護(hù)欄,防止行人從停車(chē)位通過(guò)碰損車(chē)輛。
(六) 安防系統(tǒng)工程部
(1)5日完成鴻基建筑公司機(jī)械部監(jiān)控系統(tǒng)安裝工作。
(2)7日完成鴻基龍山酒店增加攝像槍工作。
(3)10日完成鴻基大酒店監(jiān)控室改造工作。
(七) 后勤服務(wù)部
(1)20日完成集團(tuán)辦公樓空中花園護(hù)欄翻新工作。
(2)耗時(shí)半個(gè)月,修裁二區(qū)23幢至32幢前的大榕樹(shù)。
(3)對(duì)三區(qū)30幢地基進(jìn)行了一次白蟻防治噴藥作業(yè)。
(八) 財(cái)務(wù)部
(1) 整理各部門(mén)20xx年預(yù)算,擬定物業(yè)公司20xx年預(yù)算初稿。
(2) 申報(bào)、繳交“殘疾人就業(yè)保障金”。
(3) 申報(bào)、繳交“附城堤圍防護(hù)費(fèi)”。
(九) 辦公室前臺(tái)客服及其他
1、客戶(hù)投訴:
本月前臺(tái)客服登記受理業(yè)主(住戶(hù))的投訴和建議 66 宗、其他顧客的投訴 宗、三區(qū)。其中:
(1)房屋質(zhì)量問(wèn)題 16 宗(二區(qū) 3 宗、三區(qū) 13 宗);
(2)設(shè)備設(shè)施故障報(bào)修 27 宗(二區(qū) 13宗、三區(qū) 13宗、鴻園區(qū)宗);
(3)環(huán)境保潔問(wèn)題 0宗(二區(qū) 0 宗,三區(qū) 0 宗);
(4)綠化管理問(wèn)題2宗(二區(qū) 2宗、三區(qū) 0 宗);
(5)員工服務(wù)態(tài)度和禮儀、禮貌問(wèn)題二區(qū) 1 宗;
(6)服務(wù)收費(fèi)問(wèn)題 1 宗(二區(qū) 1 宗、三區(qū) 0 宗);
(7)相關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題咨詢(xún) 0 宗(二區(qū) 0 宗、三區(qū) 0 宗);
(8)其他問(wèn)題 18 宗(二區(qū) 7 宗、三區(qū)11宗)。
據(jù)責(zé)任部門(mén)回復(fù),本月有效處理投訴和建議 65 宗(二區(qū) 27 宗、三區(qū) 38 宗);出現(xiàn)重復(fù)投訴 0 宗(二區(qū) 0 宗、三區(qū) 0 宗)。
重復(fù)投訴內(nèi)容: 無(wú)。
本月客服部回訪(fǎng)顧客投訴宗、三區(qū)宗);顧客對(duì)處理結(jié)果不滿(mǎn)意的,有 0 宗(二區(qū) 0 宗、三區(qū) 0 宗)。
不滿(mǎn)意內(nèi)容: 無(wú)。2檢查。
3、果:物業(yè)公司綜合得分82.6分(部門(mén)最高得分84.5分——財(cái)務(wù)部,最低得分80分——辦公室)。
上半年,公司在公司董事會(huì)決議精神指導(dǎo)下,在以陳達(dá)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)班子的帶領(lǐng)下,全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊緊圍繞經(jīng)營(yíng)與管理這個(gè)中心,以“勵(lì)精圖治、開(kāi)拓物業(yè)市場(chǎng);眾志成誠(chéng),再創(chuàng)大廈輝煌;重經(jīng)營(yíng)、控成本、提高經(jīng)濟(jì)效益;重管理、抓培訓(xùn)、創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌、拓市場(chǎng)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;重人才、創(chuàng)機(jī)遇、擴(kuò)大發(fā)展空間”為經(jīng)營(yíng)管理方針,克服了目前新建寫(xiě)字樓硬件設(shè)施好,價(jià)格低所帶來(lái)的市場(chǎng)沖擊,以及廈內(nèi)幾家大客戶(hù)由于公司自建樓宇和國(guó)家政策調(diào)整等原因的搬遷給公司造成的巨大經(jīng)營(yíng)影響等困難,加大內(nèi)部物業(yè)管理和對(duì)外營(yíng)銷(xiāo)工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續(xù)下滑的趨勢(shì),使經(jīng)營(yíng)工作扭轉(zhuǎn)了不利的局面,保持出租率穩(wěn)定回升,最高達(dá)到86.39%;物業(yè)管理也取得較大進(jìn)展,客戶(hù)滿(mǎn)意率保持在98%以上;員工隊(duì)伍建設(shè)也實(shí)現(xiàn)了人員繼續(xù)精干,任務(wù)不斷加大,素質(zhì)進(jìn)一步提高,精神面貌實(shí)現(xiàn)大改觀的嶄新局面。
一、 上半年經(jīng)營(yíng)狀況及預(yù)算執(zhí)行情況
1、營(yíng)業(yè)收入
截止20xx年5月末完成營(yíng)業(yè)收入331.12萬(wàn)元(含能源費(fèi) 58.99萬(wàn)元),占預(yù)算815萬(wàn)元(含能源費(fèi)149萬(wàn)元)的40.63%,比上年同期減少57.98萬(wàn)元。減少的主要原因是出租率低于上年同期,20xx年5月出租率為83.42%,20xx年5月出租率為75.95%。
2、營(yíng)業(yè)成本
營(yíng)業(yè)成本完成3.75萬(wàn)元,占預(yù)算8萬(wàn)元的46.88%,比上年同期增加1.40萬(wàn)元。營(yíng)業(yè)成本是餐飲的外賣(mài)成本,今年餐飲收入高于上年同期收入1.6萬(wàn)元。
3、三項(xiàng)費(fèi)用
三項(xiàng)費(fèi)用即營(yíng)業(yè)費(fèi)用、工資及福利、行政管理及公共費(fèi)用合計(jì)216.41萬(wàn)元,占預(yù)算524.50萬(wàn)元的41.26%,比上年同期減少10.76萬(wàn)元。主要是公司通過(guò)減員增效,工資減少4.17萬(wàn)元;公司開(kāi)展節(jié)能降耗節(jié)余水電費(fèi)2.21萬(wàn)元,維修費(fèi)節(jié)余1.81萬(wàn)元。
4、營(yíng)業(yè)稅金
營(yíng)業(yè)稅金完成14.60萬(wàn)元,占預(yù)算41.50萬(wàn)元的35.18%,比上年同期減少1.81萬(wàn)元。
5、毛利
毛利完成96.36萬(wàn)元,占預(yù)算241萬(wàn)元的39.98%,比上年同期減少46.81萬(wàn)元。主要原因是營(yíng)業(yè)收入低于上年同期。
6、非經(jīng)營(yíng)費(fèi)用
非經(jīng)營(yíng)費(fèi)用為201.84萬(wàn)元,占預(yù)算583萬(wàn)元的34.62%,比上年同期減少49.59萬(wàn)元。主要原因是房產(chǎn)稅繳稅期限的改變,20xx年房產(chǎn)稅自用部分一次繳納,20xx年改為按季繳納,此項(xiàng)節(jié)余24.87萬(wàn)元,業(yè)主費(fèi)用節(jié)余7.09萬(wàn)元。
7、營(yíng)業(yè)外收支
營(yíng)業(yè)外支出為0.45萬(wàn)元。
8、凈利潤(rùn)
截至20xx年5月末凈利潤(rùn)為-105.93萬(wàn)元,占預(yù)算-342萬(wàn)元的30.97%,比上年同期減虧0.32萬(wàn)元。
上半年經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)情況預(yù)測(cè):
根據(jù)公司1-5月經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)情況預(yù)測(cè),20xx年上半年大廈公司營(yíng)業(yè)收入預(yù)計(jì)完成410萬(wàn)元(含能源費(fèi)74.5萬(wàn)元),占預(yù)算815萬(wàn)元(含能源費(fèi)149萬(wàn)元)的50.31%;營(yíng)業(yè)成本預(yù)計(jì)完成4.5萬(wàn)元,占預(yù)算8萬(wàn)元的56.25%;營(yíng)業(yè)稅金預(yù)計(jì)完成21萬(wàn)元,占預(yù)算41.5萬(wàn)元的50.6%;三項(xiàng)費(fèi)用預(yù)計(jì)完成260萬(wàn)元,占預(yù)算524.5萬(wàn)元的49.57%;毛利預(yù)計(jì)完成124.5萬(wàn)元,占預(yù)算241萬(wàn)元的51.66%;非經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)計(jì)完成261萬(wàn)元,占預(yù)算583萬(wàn)元的44.77%;利潤(rùn)總額預(yù)
計(jì)完成-136.95萬(wàn)元,占預(yù)算-342萬(wàn)元的40.04%.
二、成本費(fèi)用控制及財(cái)務(wù)管理情況
公司嚴(yán)格貫徹執(zhí)行預(yù)算控制的原則,將費(fèi)用指標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)部門(mén)和個(gè)人,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,按照預(yù)算完成進(jìn)度每月上報(bào)資金支出計(jì)劃,報(bào)業(yè)主審核批準(zhǔn)。工程方面在服務(wù)水平不降低的情況下,力爭(zhēng)節(jié)能降耗,空調(diào)運(yùn)行根據(jù)每天氣溫的實(shí)際情況進(jìn)行供給調(diào)整,從一點(diǎn)一滴節(jié)約成本費(fèi)用,截止5月末,節(jié)約水電費(fèi)2.21萬(wàn)元;工程部加強(qiáng)設(shè)備的日常的維護(hù)保養(yǎng)工作,使維修費(fèi)節(jié)余1.81萬(wàn)元;保潔部對(duì)低值易耗品的消耗,制定了具體的量化標(biāo)準(zhǔn)(如洗滌劑的使用),使低值易耗品節(jié)余3.61萬(wàn)元;在物品采購(gòu)上,進(jìn)一步完善了采購(gòu)制度,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成了采購(gòu)審核委員會(huì),首先對(duì)所有供應(yīng)商的資格進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)定,只有供應(yīng)商的資質(zhì)、所提供產(chǎn)品的質(zhì)量、所提供產(chǎn)品的價(jià)格等幾項(xiàng)指標(biāo)都符合標(biāo)準(zhǔn),才可能成為大廈的供應(yīng)商;其次計(jì)財(cái)部與相關(guān)部門(mén)還隨時(shí)詢(xún)價(jià),以便隨時(shí)調(diào)整所購(gòu)物品的價(jià)格,以保證所購(gòu)物品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,降低采購(gòu)成本。
公司進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)電算化管理,保證了財(cái)務(wù)高效準(zhǔn)確及數(shù)據(jù)安全性與穩(wěn)定性;及時(shí)完成各類(lèi)報(bào)表的上報(bào)工作;進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)欠租客戶(hù)的清繳工作,完善了租金催繳制度,每月編制租金收取情況表,對(duì)幾家經(jīng)常交費(fèi)不及時(shí)的客戶(hù),進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,將租金的清繳落實(shí)到部門(mén)、個(gè)人,保證了各類(lèi)應(yīng)收款項(xiàng)的及時(shí)足額收繳;積極進(jìn)行了稅收籌劃工作,20xx年哈爾濱市涉外分局征收自用房產(chǎn)稅時(shí),實(shí)行一次征收,經(jīng)與稅務(wù)局協(xié)調(diào)爭(zhēng)取,今年自用房產(chǎn)稅實(shí)行按年征收,按季繳納,為公司節(jié)省了資金成本;針對(duì)20xx年稅務(wù)檢查提出的關(guān)于能源費(fèi)征稅的問(wèn)題,大廈公司采取了積極的應(yīng)對(duì)措施,今年年初大廈公司與北京保利物業(yè)簽訂了授權(quán)委托合同書(shū),所有銷(xiāo)售合同都加蓋了北京保利物業(yè)的公章,使所簽合同更加嚴(yán)密,從而規(guī)避了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);公司每月進(jìn)行一次損益分析,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)按完成預(yù)算進(jìn)度情況、與上年同期進(jìn)行比較,及時(shí)指出經(jīng)營(yíng)中應(yīng)注意的事項(xiàng),為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展獻(xiàn)技獻(xiàn)策;
三、全力抓好銷(xiāo)售工作
在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和直接指導(dǎo)下,在其它部門(mén)的大力支持與配合下,經(jīng)銷(xiāo)售部全體員工的努力,上半年新、擴(kuò)租面積達(dá)1985.96平米,僅上半年出租面積即超過(guò)20xx年全年新擴(kuò)租面積,創(chuàng)歷史新高。
市場(chǎng)形勢(shì)及銷(xiāo)售策略
二00四年是公司經(jīng)營(yíng)工作最為艱難的一年,年初廈內(nèi)有近10家客戶(hù)到期,因各種原因不再續(xù)租,造成公司極大的被動(dòng)。出租率一再下降,加之哈爾濱市相繼投入使用的開(kāi)發(fā)區(qū)管理大廈、奧維斯大廈、常青大廈等專(zhuān)業(yè)甲級(jí)寫(xiě)字樓的低價(jià)格招商,給我廈造成了巨大沖擊?,F(xiàn)廈內(nèi)的華為公司也是我廈的最大客戶(hù)之一,但其公司作為it行業(yè)受行業(yè)政策的影響,可能有搬遷到聯(lián)通大廈(奧維斯大廈另一半),這無(wú)疑將對(duì)我廈造成嚴(yán)重的影響,直接關(guān)系到公司全年經(jīng)營(yíng)任務(wù)的完成。
另一方面新建寫(xiě)字樓的低價(jià)位沖擊市場(chǎng),也迫使我廈租金價(jià)格逐年下降,利潤(rùn)率也隨之有所下降,經(jīng)營(yíng)難度愈來(lái)愈大。
鑒于以上情況,公司決定以市場(chǎng)為導(dǎo)向,更新觀念,抓住突出重點(diǎn),突出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),依托強(qiáng)有力的軟件服務(wù),堅(jiān)守地域名牌,堅(jiān)守高檔寫(xiě)字樓這塊陣地。年初在經(jīng)過(guò)廣泛的市場(chǎng)調(diào)研后,制定了今年的營(yíng)銷(xiāo)方案。以此為指導(dǎo)開(kāi)展工作。
1、采取主動(dòng)出擊辦法出外尋訪(fǎng)客戶(hù),擺脫了過(guò)去足不出戶(hù)在廈等客戶(hù)的被動(dòng)局面。銷(xiāo)售員對(duì)哈市寫(xiě)字樓市場(chǎng)進(jìn)行了一次全方位的調(diào)研,公司領(lǐng)導(dǎo)與大家一起針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,逐一進(jìn)行詳細(xì)分析,真正做到了知己知彼。同時(shí)對(duì)各大廈內(nèi)的入駐公司也進(jìn)行了地毯式拜訪(fǎng),積累了大量目標(biāo)客戶(hù),為日后銷(xiāo)售工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、銷(xiāo)售部建章建制,嚴(yán)格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下每周一固定開(kāi)部門(mén)例會(huì),對(duì)廈內(nèi)客戶(hù)及意向客戶(hù)逐一分析,不放過(guò)任何可能成交的機(jī)會(huì)。
3、完善內(nèi)業(yè)工作,銷(xiāo)售部目前已建立了《競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手檔案》、《目標(biāo)客戶(hù)檔案》、《廈內(nèi)客戶(hù)檔案》、《每日工作計(jì)劃表》、《每日工作記錄表》、《會(huì)議紀(jì)要檔案》等,每月月末出臺(tái)《出租率一覽表》、《月租賃情況報(bào)告》、《月租金收入表》、《月客戶(hù)變動(dòng)情況表》及《下月客戶(hù)變動(dòng)情況預(yù)測(cè)表》等。
4、公司根據(jù)不同的出租形勢(shì),不定期推出特惠房,在小范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳,搞促銷(xiāo)活動(dòng),收到了良好的效果與收益,大大提高了出租率及銷(xiāo)售收入。
5、依據(jù)不同的出租狀況,對(duì)空房進(jìn)行整體規(guī)劃,從十余米、幾十米、上百米至幾百米的面積都可提供,以滿(mǎn)足不同客戶(hù)的不同需求,從而增加了客戶(hù)成交率。
6、針對(duì)每一個(gè)銷(xiāo)售案例,對(duì)談判流程進(jìn)行剖析,讓每位銷(xiāo)售員從中受到啟發(fā),分析談判技巧,從中積累經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),提高銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售和談判技能,為日后銷(xiāo)售工作起到積極的促進(jìn)作用。
7、對(duì)新入駐的公司送禮品、鮮花,以體現(xiàn)大廈的熱情和溫情,讓客戶(hù)感到新環(huán)境的親切和溫馨。
8、進(jìn)一步完善銷(xiāo)售考核方案。公司依據(jù)今年的銷(xiāo)售指標(biāo)任務(wù),進(jìn)行細(xì)化,給銷(xiāo)售部下達(dá)了詳細(xì)的考核方案,分為季度考核、半年考核與全年考核。同時(shí),依據(jù)考核方案制定了不同的獎(jiǎng)懲制度,從單價(jià)、付款方式等各方面制定不同的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員積極性,增強(qiáng)集體主義意識(shí),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,以促進(jìn)全年銷(xiāo)售指標(biāo)順利完成。
正是由于業(yè)主公司陳總的大力支持以及公司經(jīng)營(yíng)班子對(duì)市場(chǎng)的準(zhǔn)確把握,制定的營(yíng)銷(xiāo)方案和具體銷(xiāo)售策略切實(shí)可行,因此取得了可喜的成績(jī),出租率由最低時(shí)的71.2 %上升到86.39%。為完成今年的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、全面抓好物業(yè)管理提高服務(wù)水平
為全面適應(yīng)企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”的發(fā)展需要,實(shí)現(xiàn)公司20xx年的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),經(jīng)營(yíng)班子以務(wù)實(shí)、腳踏實(shí)地,抓經(jīng)營(yíng),控成本,加大銷(xiāo)售力度,嚴(yán)格內(nèi)部管理,細(xì)化各項(xiàng)服務(wù),全面提高管理人員素質(zhì)為指導(dǎo)思想,同時(shí)確定了協(xié)助房開(kāi)做好小區(qū)物業(yè)管理的籌備和運(yùn)作工作,開(kāi)拓物業(yè)市場(chǎng)、創(chuàng)物業(yè)品牌的發(fā)展目標(biāo)。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和基礎(chǔ)管理,努力向規(guī)范化邁進(jìn),加速推進(jìn)各項(xiàng)工作。
(一)、完善制度建設(shè)加強(qiáng)行政管理
公司在年初即著手規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理制度,針對(duì)日常管理運(yùn)作中存在的不足,先后完善了旨在加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)管理的質(zhì)檢工作管理方案,增加了兼職質(zhì)檢人員,加大了工作力度;并組織修訂了《員工獎(jiǎng)懲條例》、《員工手冊(cè)》,年初完善并下發(fā)了人員招聘、入職聘用、培訓(xùn)考核管理規(guī)定,推行360度綜合考評(píng)制度,中層以上管理人員述職考評(píng)制度。
建立并修訂了員工儀容儀表管理、員工勞動(dòng)紀(jì)律、考勤管理、車(chē)輛管理及出車(chē)審批制度、企業(yè)合格分供方審批制度、統(tǒng)一文件格式管理等。制定并下發(fā)了物業(yè)管理《定置管理》、二次裝修管理、客戶(hù)入駐退租管理等,下發(fā)并執(zhí)行大廈員工培訓(xùn)規(guī)劃等,制定并下發(fā)了租金催繳方案、大廈鑰匙管理方案、消防應(yīng)急預(yù)案、采購(gòu)審核制度;建立健全了公司各級(jí)例會(huì)制度,包括總經(jīng)理辦公會(huì)和各部門(mén)例會(huì)、服務(wù)分析會(huì)、損益分析會(huì)等,使制度建設(shè)與公司各項(xiàng)管理同步發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。
公司進(jìn)一步強(qiáng)化人力資源管理,堅(jiān)持減員增效的基本原則,嚴(yán)格控制人員總數(shù),在用工形式上,盡量使用臨時(shí)工,以減少人力成本;現(xiàn)公司正式員工57人、業(yè)主部3人;加臨時(shí)員工合計(jì)90人,由于接管頤和家園售樓中心暫增加3人。
(二)、加強(qiáng)企業(yè)管理提高服務(wù)水平
大廈公司始終保持在哈市物業(yè)行業(yè)尤其是寫(xiě)字樓管理的領(lǐng)先地位,得益于企業(yè)在軟件服務(wù)上保持優(yōu)勢(shì)和管理理念的不斷超前更新,因此,針對(duì)客戶(hù)服務(wù)如何再上臺(tái)階,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)服務(wù)
外延的擴(kuò)展和內(nèi)涵的深化,公司采取了一系列措施:從上半年起開(kāi)始推行服務(wù)分析會(huì)制度,集中研究討論、綜合分析協(xié)調(diào)處理服務(wù)工作中遇到的困難和問(wèn)題,使一些難以解決的問(wèn)題得到妥善落實(shí),服務(wù)效率也得到明顯的提高。并加強(qiáng)大廈保安、工程的服務(wù)能力和處理突發(fā)事件能力。使公司整體綜合服務(wù)水平有了更大的提高。
公司今年特別強(qiáng)調(diào)對(duì)中層管理人員能力的培養(yǎng),重在提高中層管理人員的素質(zhì),發(fā)揮中層管理人員作用,為此年初時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子即對(duì)中層管理人員提出了十項(xiàng)要求:即①要有時(shí)間觀念,要提高工作效能。②要?jiǎng)?wù)實(shí)。③要能獨(dú)當(dāng)一面。④專(zhuān)業(yè)技術(shù)和知識(shí)水平夠不夠。⑤要認(rèn)真負(fù)責(zé),勇于承擔(dān)責(zé)任。⑥要做到成熟和專(zhuān)業(yè)化,從現(xiàn)象中能看到本質(zhì)。⑦要具備應(yīng)付緊急情況的能力。⑧要有思想,有工作的方式方法和工作思路,要能拿出完整的'方案,并能組織實(shí)施,執(zhí)行,并跟蹤完成情況。⑨各部門(mén)間的相互合作和補(bǔ)臺(tái)。⑩要了解和掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí),學(xué)會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表。使管理人員工作有了新目標(biāo)、新標(biāo)準(zhǔn)和更大的壓力。形成了一種學(xué)習(xí)的氛圍,工作干勁有所增加,管理能力也有所提高。
1、
抓好客務(wù)服務(wù)與管理
公司進(jìn)一步發(fā)揮客務(wù)中心的協(xié)調(diào)作用,定期走訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)和建議,做到及時(shí)反饋、及時(shí)整改,使客戶(hù)永遠(yuǎn)感受到大廈高素質(zhì)、高效率的服務(wù)水平。在內(nèi)部管理中加強(qiáng)日常巡檢頻次,做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)處理,提高地毯的清洗頻率,以解決大廈地毯年久陳舊易臟的問(wèn)題;提高了送水送報(bào)及郵件工作效率,使客戶(hù)感到了新變化。5月份又完成了大廈樓體的清潔,使大廈保持了整潔美觀的良好環(huán)境。
2、
強(qiáng)化工程管理
今年上半年公司重點(diǎn)強(qiáng)化工程管理,先后完成大廈程控交換機(jī)電腦話(huà)務(wù)軟件升級(jí),變電低壓柜保養(yǎng)升級(jí);改造消防控制電纜等項(xiàng)目。對(duì)外樓體部分損壞鋁板進(jìn)行維修更換;維修外車(chē)場(chǎng)地面伸縮縫等,并按計(jì)劃全面搞好各大機(jī)電、空調(diào)的維護(hù)和檢修,以一流的完好率保證了大廈的正常運(yùn)營(yíng)。在日常服務(wù)中進(jìn)一步推行限時(shí)服務(wù)制,即要求三分鐘必須趕到客戶(hù)報(bào)修現(xiàn)場(chǎng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤,對(duì)每一步落實(shí)的情況或計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行反饋,直到落實(shí)。與此同時(shí),工程部進(jìn)一步加強(qiáng)客戶(hù)二次裝修的監(jiān)理與服務(wù)工作,即保證了大廈的安全及正常的秩序,保證了客戶(hù)的良好辦公環(huán)境,也保證了裝修客戶(hù)的工期和施工質(zhì)量,受到客戶(hù)的一致好評(píng)。
3、
加強(qiáng)餐飲管理增強(qiáng)服務(wù)特色
公司根據(jù)年初客戶(hù)調(diào)查意見(jiàn)反饋,及時(shí)調(diào)整菜肴的花色品種,轉(zhuǎn)變觀念,設(shè)計(jì)創(chuàng)新了不少新菜品,滿(mǎn)足了客戶(hù)的要求,今年新增加熱菜30種、涼菜20余種,每日4熱4涼輪換;增加主食10余種,并增加了早餐品種,豐富了書(shū)吧書(shū)籍,改善了餐廳的就餐環(huán)境,受到了新、老客戶(hù)的歡迎。僅午餐客流量就由過(guò)去的200人次/天上升到300多人次/天。
4、
加強(qiáng)安保工作力度確保大廈安全
大廈時(shí)時(shí)把安全工作放在首位,在強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)同時(shí),加強(qiáng)日常的檢查和巡視,并定期進(jìn)行安全大檢查,加大對(duì)隱患部位的整改和防范力度,積極配合公安消防部門(mén)搞好治安消防防范工作。除加強(qiáng)人防管理外,客務(wù)保安部與工程部門(mén)配合,定期對(duì)廈內(nèi)消防、監(jiān)控等設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在內(nèi)部管理中,今年一方面是側(cè)重對(duì)外來(lái)人員的有效控制和管理,大大減少了外來(lái)人員的推銷(xiāo)。另一方面加強(qiáng)準(zhǔn)軍事化管理和禮儀禮貌培訓(xùn),提高了保安人員的整體素質(zhì),也提升了大廈的整體服務(wù)形象。
(三)、加強(qiáng)員工培訓(xùn)提高綜合素質(zhì)
公司年初即制定了員工培訓(xùn)計(jì)劃,并已按計(jì)劃逐步實(shí)行。今年的培訓(xùn)計(jì)劃突出了兩個(gè)主題:一是中層管理人員的培訓(xùn),年初首先在主管以上管理人員中開(kāi)展提高責(zé)任心、提高服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),通過(guò)開(kāi)展形勢(shì)任務(wù)教育激發(fā)管理人員的斗志,統(tǒng)一了思想。針對(duì)公司對(duì)中層管理人員提出的十項(xiàng)管理要求,從管理人員基本素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技能以及管理理念和水平等各方面制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)課題。通過(guò)請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去,交流學(xué)習(xí)等形式提高管理人員素質(zhì)和水平。4月請(qǐng)國(guó)家建設(shè)部培訓(xùn)中心的老師來(lái)廈與中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行交流,6月份邀請(qǐng)北京保利物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)廈就招投標(biāo)管理、物業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等進(jìn)行專(zhuān)題的培訓(xùn),這些培訓(xùn)和交流為提升大廈管理人員綜合管理水平、開(kāi)闊視野,提供了很好的機(jī)會(huì),也收到了良好的效果。 二是針對(duì)保潔保安人員相對(duì)流動(dòng)性大的特點(diǎn),規(guī)范和加強(qiáng)了新員工崗前培訓(xùn),使新員工能盡快進(jìn)入角色,以最佳的培訓(xùn)達(dá)到了最好的效果;同時(shí)按照全年培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施部門(mén)的崗位技能培訓(xùn),崗位練兵及崗位競(jìng)賽等各種形式的活動(dòng)與培訓(xùn),不斷提高全員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。
(四)抓住宅物業(yè)管理提升管理水平
目前住宅小區(qū)物業(yè)管理主要是承接本系統(tǒng)即哈爾濱保利房地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)的物業(yè)項(xiàng)目,20xx年承接了該公司二期麗麓園項(xiàng)目,因此公司把強(qiáng)化小區(qū)物業(yè)管理、提高整體水平作為重點(diǎn)工作來(lái)抓。重點(diǎn)在小區(qū)綜合管理上下功夫,使保潔、保安、保暖“三保”又有新的起色。綠化工作也實(shí)現(xiàn)了較大改觀。公司對(duì)小區(qū)物業(yè)是實(shí)行單獨(dú)核算管理,但在管理與服務(wù)質(zhì)量考核上納入統(tǒng)一管理。今年小區(qū)在公司的要求和帶動(dòng)下,在完善內(nèi)業(yè)建設(shè),實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,快速反應(yīng)、快捷服務(wù)等方面都有較大的進(jìn)展。
一是在營(yíng)造小區(qū)文化氛圍上進(jìn)行了有益的探索。設(shè)立了小區(qū)文化活動(dòng)站,使小區(qū)老年人有了休閑、娛樂(lè)的場(chǎng)所。
二是服務(wù)及時(shí)周到。對(duì)日常報(bào)修及時(shí)熱情,急修立即搶修,非急修項(xiàng)也盡量安排當(dāng)天報(bào)修當(dāng)日完畢,讓業(yè)主滿(mǎn)意。凡有市政通知停電、水及大修等事項(xiàng)都進(jìn)行積極地宣傳公告,提早告之業(yè)戶(hù),增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí),受到了廣大業(yè)主的好評(píng)。
三是強(qiáng)化鍋爐房、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理,強(qiáng)化定置管理,樹(shù)立文明禮貌服務(wù)形象,把轉(zhuǎn)變作風(fēng)落實(shí)到各項(xiàng)工作中,收到了一定效果。
四是加強(qiáng)內(nèi)業(yè)檔案管理,按市級(jí)優(yōu)秀小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)健全各項(xiàng)管理制度與工作程序,爭(zhēng)取逐步發(fā)展并保持市級(jí)示范小區(qū)的榮譽(yù)和管理水平。
五、加強(qiáng)資產(chǎn)管理做好相關(guān)工作
(一)、利用大廈抵押融資,支持房地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),根據(jù)三屆一次董事會(huì)決議,上半年大廈公司在南方集團(tuán)以大廈資產(chǎn)抵押貸款過(guò)程中,配合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部,提供了大廈公司年租金收入情況表及公司章程、房地產(chǎn)證書(shū)等有關(guān)資料,同時(shí)向廣州銀行的同志介紹了大廈公司資產(chǎn)情況及當(dāng)年經(jīng)營(yíng)情況,得到了銀行的初步認(rèn)可,為南方集團(tuán)公司辦理抵押貸款創(chuàng)造了條件。
(二)、及時(shí)與南方集團(tuán)公司企劃部溝通確保年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)的落實(shí)。根據(jù)南方集團(tuán)關(guān)于下達(dá)20xx年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)的通知,大廈公司結(jié)合歷年財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,考慮到20xx年度內(nèi)部分it行業(yè)的客戶(hù),由于行業(yè)政策的調(diào)整,退租面積達(dá)2700多米的實(shí)際困難,起草了”關(guān)于申請(qǐng)調(diào)整20xx年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)的請(qǐng)示”,并上報(bào)集團(tuán)公司企業(yè)發(fā)展部,經(jīng)過(guò)多方努力,集團(tuán)公司同意將20xx年計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,由原下達(dá)的虧損指標(biāo)250萬(wàn)元,調(diào)整為虧損342萬(wàn)元,為大廈完成或超額完成集團(tuán)公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)奠定了基礎(chǔ),同時(shí)也有效地調(diào)動(dòng)了經(jīng)營(yíng)的積極性。
(三)、摸清企業(yè)家底,做好清產(chǎn)核資工作。根據(jù)[20xx]保南字134號(hào)”關(guān)于下發(fā)保利南方集團(tuán)公司清產(chǎn)核資工作實(shí)施方案”的通知要求,大廈公司成立了清產(chǎn)核資工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦事機(jī)構(gòu),先后對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資金往來(lái)、銀行賬戶(hù)、存貨及固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面的清查盤(pán)點(diǎn),
上半年我公司在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在李副總的直接指導(dǎo)下,修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理和員工培訓(xùn),改造基礎(chǔ)設(shè)施,接管ss花園物業(yè)管理等工作,經(jīng)過(guò)全體員工的辛勤努力,上半年的工作取得了一定的成績(jī)。
一、加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善規(guī)章制度
隨著集團(tuán)公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)、銷(xiāo)售的發(fā)展,物業(yè)管理小區(qū)數(shù)量逐步增多,至今年已有13個(gè)管理小區(qū),物業(yè)管理面積從40多萬(wàn)平方米增至70多萬(wàn)平方米,物業(yè)管理人員從200多人增至400多人。由于管理范圍的擴(kuò)大和業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)不斷提高,這就要求物業(yè)公司內(nèi)部管理必須適應(yīng)發(fā)展的需要。因此,我們進(jìn)一步對(duì)公司的規(guī)章制度進(jìn)行修改,使之更加完善,上半年修訂了《勞動(dòng)、人事管理制度》、《考勤及請(qǐng)假制度》、《勞動(dòng)工資制度》,組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《zz市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)暫行辦法》和《zz市住宅區(qū)配套及共用停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合公司實(shí)際,出臺(tái)了《關(guān)于車(chē)輛失竊賠償及車(chē)輛保管獎(jiǎng)懲辦法》,使工作更具可操作性。
二、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),合理開(kāi)發(fā)人力資源
管理小區(qū)從接管到正常運(yùn)行,從中培養(yǎng)了不少優(yōu)秀的管理人才,為解決ss花園管理人員嚴(yán)重不足的問(wèn)題,我們從各小區(qū)抽調(diào)部分精干管理人員充實(shí)到ss花園。同時(shí),試行相鄰小區(qū)行政聯(lián)管的辦法,減少管理人員,把銀峰苑和龍濤花園,陽(yáng)光一期、二期、和三期,金美花園、新廈花園和聚龍花園作為三個(gè)行政聯(lián)管試點(diǎn),合理調(diào)配人力和財(cái)物資源,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性和工作熱情。實(shí)踐證明,試行相鄰小區(qū)行政聯(lián)管,有利于大膽啟用人才,使到人盡其用;有利于培養(yǎng)和造就新的管理人才;有利于管理人員的精干高效運(yùn)作,使整個(gè)管理層更具有戰(zhàn)斗力。
三、改造基礎(chǔ)設(shè)施,及時(shí)處理突發(fā)事故
集團(tuán)公司先后建成不少住宅小區(qū),在使用過(guò)程中,有的設(shè)施設(shè)備不配套、落后,有的使用多年老化、損壞,這些都是業(yè)主投訴的內(nèi)容,在一定程度上影響了xx房產(chǎn)的品牌和整體形象。因此,完善小區(qū)配套,對(duì)不合理設(shè)施設(shè)備進(jìn)行改造是我們?nèi)粘9ぷ髦械闹匾矫妗?/p>
一是對(duì)停車(chē)場(chǎng)進(jìn)行整改。針對(duì)由于停車(chē)場(chǎng)車(chē)位不足和設(shè)施存在缺陷,致使金美花園2月8日和聚龍花園2月10日相繼失竊摩托車(chē)的情況,安裝了44套防盜報(bào)警電鈴,增設(shè)了手動(dòng)道閘,限制車(chē)輛沖卡,對(duì)多出口的車(chē)場(chǎng)用鐵鏈圍護(hù),調(diào)整了部分閉路監(jiān)控?cái)z像槍的位置,使之發(fā)揮更大作用。同時(shí),增設(shè)停車(chē)場(chǎng)警示牌標(biāo)志,規(guī)范車(chē)輛停放和出入口管理,對(duì)陽(yáng)光花園、金美花園、龍珠花園實(shí)行人車(chē)分流、各行其道、使小區(qū)內(nèi)車(chē)輛運(yùn)行有序,受到住戶(hù)的贊揚(yáng)。
二是及時(shí)處理小區(qū)出現(xiàn)的突發(fā)性事故,處理ff花園、金桂園、陽(yáng)光一期、陽(yáng)光二期共6處供水管漏水。如陽(yáng)光二期地下管道漏水,經(jīng)反復(fù)尋找,查到了因地下管道絲扣接頭斷裂,日約漏水70m3的漏點(diǎn),及時(shí)進(jìn)行搶修,保證了小區(qū)的正常供水,也為公司節(jié)約了資金。同時(shí),對(duì)各小區(qū)消防安全設(shè)施進(jìn)行清查,增加配備,防范于未然。
三是改善員工工作和生活環(huán)境,如調(diào)整搬遷ff花園保安宿舍,改變?cè)奚岵煌L(fēng)透氣的現(xiàn)象,并形成員工宿舍食堂同一區(qū)域的生活區(qū);各小區(qū)保安崗?fù)ひ蚕群笈鋫淞穗婏L(fēng)扇等設(shè)備。
四、開(kāi)展保安隊(duì)伍和管理員行為規(guī)范培訓(xùn)
保安隊(duì)主要是由退伍軍人組成,基本上從未接觸過(guò)物業(yè)管理,有些做過(guò)保安的素質(zhì)也參差不齊,新招聘的管理員物業(yè)知識(shí)很少。針對(duì)這問(wèn)題,我們采用傳幫帶的形式,從最基本的知識(shí)、基礎(chǔ)理論進(jìn)行初步培訓(xùn),向新員工介紹物業(yè)管理的有關(guān)常識(shí),讓所有員工真正領(lǐng)悟到物業(yè)工作的意義。通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,樹(shù)立"業(yè)主至上,服務(wù)第一"的服務(wù)宗旨,使愛(ài)園如家、敬業(yè)愛(ài)崗、遵紀(jì)守法的良好作風(fēng)形成風(fēng)氣。同時(shí),高度重視員工形象和禮貌、禮節(jié),使員工認(rèn)識(shí)到物業(yè)管理是一項(xiàng)細(xì)致的服務(wù)工作,形象是公司的窗口,在工作中逐步做到禮貌待人熱情服務(wù),保安員做到"一車(chē)一禮",主動(dòng)和來(lái)訪(fǎng)人員和業(yè)主敬禮問(wèn)好。
五、認(rèn)真處理業(yè)主投訴
公司和小區(qū)管理處十分重視住戶(hù)的投訴,制定了一系列工作措施,做到認(rèn)真對(duì)待,限期整改,有跟蹤,有歸類(lèi),有解決方法,防止投訴的問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)。針對(duì)工程問(wèn)題和衛(wèi)生問(wèn)題是住戶(hù)投訴的兩大主要內(nèi)容的特點(diǎn),我們?cè)谵k理業(yè)主交房和裝修手續(xù)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)制度,對(duì)業(yè)主提供的裝修圖紙嚴(yán)格審核把關(guān),杜絕違章裝修。對(duì)于工程質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)通知工程處進(jìn)行整改,并落實(shí)跟蹤及回訪(fǎng),確保維修質(zhì)量。同時(shí)
物業(yè)管理有限公司二0一六年上半年工作總結(jié)提要:改造基礎(chǔ)設(shè)施,及時(shí)處理突發(fā)事故集團(tuán)公司先后建成不少住宅小區(qū),在使用過(guò)程中,有的設(shè)施設(shè)備不配套、落后,加強(qiáng)對(duì)空置房的管理,細(xì)心檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,杜絕業(yè)主交房后投訴工程質(zhì)量事故。上半年處理業(yè)主有關(guān)投訴或建議近300宗,處理率占80%。
小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生堅(jiān)持每天清掃,垃圾日產(chǎn)日清,綠化專(zhuān)人管理,及時(shí)除蟲(chóng),適量澆水,合理施肥,確保小區(qū)內(nèi)無(wú)枯枝、落葉,不見(jiàn)黃土,使小區(qū)環(huán)境和衛(wèi)生達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)清潔衛(wèi)生的居住環(huán)境。
六、做好ss花園接管工作
ss花園是xx公司目前最大的住宅小區(qū),物業(yè)公司能否成功接管關(guān)系十分重大,我們?yōu)榱俗龊么隧?xiàng)工作,多次認(rèn)真進(jìn)行研究部署。在這項(xiàng)工作中,我們改變了以往工程建成后移交物業(yè)接管的被動(dòng)模式,自工程施工階段就通過(guò)對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督,地下管網(wǎng)走向的跟蹤,用圖表記錄設(shè)施及設(shè)備的配套型號(hào)尺寸的選定,物業(yè)用房平面布置設(shè)計(jì)進(jìn)行了一系列的前期介入工作。對(duì)ss花園底層帶庭院的住戶(hù)入口,選用幾個(gè)模式供住戶(hù)選定,從而有效的控制違章建筑的出現(xiàn)。同時(shí)對(duì)生活設(shè)施、辦公用品、人員配置、管理架構(gòu)制訂出詳細(xì)的計(jì)劃報(bào)集團(tuán)公司。ss花園的順利接管,標(biāo)志著xx物業(yè)的日趨成熟,也證明我們的管理水平正在不斷提高。
七、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
我們公司的物業(yè)管理工作是集團(tuán)公司房產(chǎn)售后服務(wù)的延續(xù),是虧本經(jīng)營(yíng)的單位,如何降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力減少虧損,這是擺在我們面前的首要工作。在物業(yè)管理整個(gè)運(yùn)行過(guò)程中,我們通過(guò)多方位面開(kāi)源節(jié)流,以有償服務(wù)增加收入來(lái)彌補(bǔ)物業(yè)公司的支出。如與廣東電信公司簽訂了《寬帶網(wǎng)lan》入?yún)^(qū)協(xié)議,已收入三萬(wàn)元代理費(fèi)、接受潔雅公司進(jìn)入小區(qū)開(kāi)展洗車(chē)服務(wù)、接受戈德自動(dòng)售貨機(jī)服務(wù)、"物業(yè)小區(qū)收費(fèi)管理系統(tǒng)"服務(wù)、"龍享裝飾材料公司"小區(qū)陽(yáng)臺(tái)罩配套服務(wù)、"立體眼鏡銷(xiāo)售"服務(wù)、"住房裝修貸款按揭"服務(wù)、代理"財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)"服務(wù)、"代訂報(bào)紙"服務(wù)等。在開(kāi)源增收的同時(shí),我們還非常注意節(jié)約一切開(kāi)支。如與平安保險(xiǎn)公司簽訂的"公眾責(zé)任險(xiǎn)"服務(wù)協(xié)議,原來(lái)用一次性2.5萬(wàn)元的保費(fèi)僅保游泳池的意外險(xiǎn),現(xiàn)在只用1.5萬(wàn)元的保費(fèi),就保了xx物業(yè)公司屬下的13個(gè)小區(qū)和會(huì)所的"公眾責(zé)任險(xiǎn)"。同時(shí),嚴(yán)格控制各小區(qū)的日常用品物品申購(gòu),做到有申報(bào)計(jì)劃,有跟蹤去向,盡量做到物盡其用不浪費(fèi)。
八、存在問(wèn)題
1、ff花園:
(1)柴油機(jī)房排氣管布置在樓梯內(nèi)管井再通至天面,管井內(nèi)線(xiàn)路較多,柴油機(jī)組長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行時(shí),排氣管溫度將使線(xiàn)路燙熔燙傷。排氣管外要加石棉保溫層或考慮重新安裝管道。
(2)柴油機(jī)組電源柜,原只安裝1個(gè)總空氣開(kāi)關(guān),控制4臺(tái)電梯及管理處物業(yè)用電(包括泵房),這五個(gè)用電點(diǎn)應(yīng)分裝五路控制開(kāi)關(guān),安裝在柴油機(jī)房?jī)?nèi),以減少發(fā)生故障或檢修時(shí)停電的范圍。
2、陽(yáng)光二期:
柴油機(jī)房在柴油機(jī)組運(yùn)行時(shí)噪音過(guò)大,要進(jìn)行消聲降噪處理。
3、各小區(qū)平面示意圖、消防配套、退裝修押金、各小區(qū)梯號(hào)、117條樓梯重新油漆、電話(huà)初裝費(fèi)。
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