檔案工作總結(jié)和計(jì)劃5篇

時(shí)間:2023-06-28 作者:Monody 工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間又到想要寫工作總結(jié)報(bào)告的時(shí)候了,為了能夠面對(duì)今后的工作,保持積極地態(tài)度,就需要寫出色的工作總結(jié),以下是范文社小編精心為您推薦的檔案工作總結(jié)和計(jì)劃5篇,供大家參考。

檔案工作總結(jié)和計(jì)劃5篇

檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇1

一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理

在新形勢下做好法院檔案工作,對(duì)加強(qiáng)法院制度建設(shè),提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對(duì)此項(xiàng)工作給以高度的重視。加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院健全了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時(shí)性,平時(shí)注意加強(qiáng)檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對(duì)檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。

二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,加強(qiáng)歸檔工作

隨著司法透明度的不斷加強(qiáng),對(duì)案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級(jí)的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報(bào)結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報(bào)結(jié)后,卷宗長時(shí)間不能歸檔。針對(duì)這一問題,我院推行了歸檔報(bào)結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報(bào)結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評(píng)查室進(jìn)行卷宗評(píng)查歸檔,并由評(píng)查人員簽字確認(rèn)后報(bào)結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報(bào)結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量,對(duì)沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計(jì)。同時(shí),我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行。此項(xiàng)措施有效地解決了報(bào)結(jié)案件的歸檔問題,實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報(bào)結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫,消滅了案件報(bào)結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級(jí)法院要求,嚴(yán)格把關(guān),在驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。

三、加強(qiáng)檔案建設(shè),提高管理水平

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處,及時(shí)更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時(shí)根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。 xx年共整理歸檔卷宗 卷 冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會(huì)計(jì)、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提高隊(duì)伍素質(zhì)

為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊(duì)伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級(jí)法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班,加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

五、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用,主動(dòng)開展有效服務(wù)。

在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級(jí)各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級(jí)公、檢、法、司提供利用檔案 次,為律師提供利用檔案 次,為案件當(dāng)事人提供利用檔案 次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機(jī)關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。

我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,嚴(yán)格要求,加強(qiáng)自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺(tái)階。

檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇2

20,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和州檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞全縣工作大局、省州檔案工作會(huì)議部署的重點(diǎn)工作,進(jìn)一步提高檔案服務(wù)能力,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、年工作總結(jié)、主要措施

(一)2017年全縣檔案事業(yè)年報(bào)完成情況

為順利完成檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,縣檔案局根據(jù)州檔案局關(guān)于做好全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)報(bào)送要求,面向全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門下發(fā)了通知,對(duì)報(bào)送內(nèi)容和要求、報(bào)送時(shí)間提出了具體要求,要求全縣各機(jī)關(guān)單位綜合檔案室按照填報(bào)要求,切實(shí)做好本年度檔案室基本情況、室存檔案數(shù)量、電子檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)核算。針對(duì)部分單位的新檔案員不了解檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的情況,采取電話指導(dǎo)、qq交流、現(xiàn)場指導(dǎo)等多種形式指導(dǎo)各單位認(rèn)真填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保各單位高質(zhì)量完成統(tǒng)計(jì)年報(bào)的填寫及上報(bào)。在各單位的支持配合下,我局按時(shí)完成了檔案事業(yè)年報(bào)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,截止2017年2月22日止,全縣檔案室共計(jì)64個(gè),我局館藏檔案共計(jì)36556卷,全縣實(shí)存檔案共計(jì)183573卷。

(二)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及全縣重點(diǎn)單位檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況

對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,我局堅(jiān)持做到抓好、抓實(shí)的原則,

3月7日,甕安縣檔案局組織全體干部職工、國資公司檔案管理員、中介公司部分人員開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6月21日,縣檔案局舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)。來自甕安縣花竹山集團(tuán)公司負(fù)責(zé)檔案管理工作的負(fù)責(zé)人及檔案管理員共計(jì)20余人參加培訓(xùn)。

9月18日,縣檔案局舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),來自全縣各機(jī)關(guān)單位、垂直管理部門、金融部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)、重點(diǎn)

企業(yè)負(fù)責(zé)檔案管理工作者共計(jì)90余人參加培訓(xùn)。

培訓(xùn)內(nèi)容為檔案相關(guān)法律法規(guī)、《檔案法》、國家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限歸檔》。培訓(xùn)方式主要采取集中授課與自行學(xué)習(xí)相結(jié)合,將業(yè)務(wù)規(guī)范和實(shí)踐疑難問題相結(jié)合,通過對(duì)大量實(shí)例指導(dǎo),提高檔案員實(shí)際動(dòng)手和解決問題的能力。截止目前,我局已完成對(duì)全縣重點(diǎn)單位的檔案員培訓(xùn)任務(wù),對(duì)少部分單位檔案管理過程中出現(xiàn)的各種問題,則由我局業(yè)務(wù)法規(guī)科親自上門作針對(duì)性指導(dǎo)。

(三)每季度對(duì)全縣10個(gè)以上單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)完成情況

為加強(qiáng)民生檔案管理工作,確保重點(diǎn)民生領(lǐng)域檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。今年以來,我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)員多次深入全縣各單位指導(dǎo)整理檔案,2017年第一季度,我局完成了對(duì)縣財(cái)政局、縣國稅局、縣文聯(lián)、縣史志辦、縣文旅局、縣委政法委、縣供銷社、縣交通運(yùn)輸局、縣環(huán)保局、縣委宣傳部、中共甕安縣委、團(tuán)縣委12個(gè)單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;第二季度,完成了對(duì)縣委組織部、縣審計(jì)局、縣統(tǒng)計(jì)局、縣婦聯(lián)、縣委監(jiān)察局、縣科協(xié)、縣

委統(tǒng)戰(zhàn)部、國家統(tǒng)計(jì)局甕安調(diào)查隊(duì)、縣商務(wù)局、縣發(fā)改局、縣國土局等10余個(gè)單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;第三季度,完成了對(duì)雍陽街道辦事處、甕水街道辦事處、猴場鎮(zhèn)、建中鎮(zhèn)、中坪鎮(zhèn)、珠藏鎮(zhèn)、玉山鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,有效解決了單位業(yè)務(wù)檔案在收集、整理、立卷、歸檔、案卷排列、檔號(hào)編制、案卷封面及脊背填寫中的疑難問題,使全縣檔案業(yè)務(wù)得到了進(jìn)一步規(guī)范。同時(shí),針對(duì)存在的問題,提出了整改意見,要求各責(zé)任單位要繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,進(jìn)一步健全和落實(shí)檔案管理制度,加強(qiáng)和完善檔案信息化建設(shè),深層次開發(fā)、挖掘和利用檔案資料,保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定,進(jìn)一步提高檔案管理規(guī)范化工作,以推動(dòng)全縣檔案業(yè)務(wù)工作更好地開展。

(四)狠抓檔案安全體系建設(shè),認(rèn)真做好檔案庫房安全檢查工作

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。全局干部職工牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,堅(jiān)持對(duì)檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查,確保檔案安全萬無一失。由于我局現(xiàn)在庫房為借用,存在很大程度上的安全隱患,但檔案保密人員每天堅(jiān)持記錄庫房溫度、濕度,及時(shí)投放殺蟲藥包,確?,F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。今年以來,我局堅(jiān)持每季度對(duì)庫房安全檢查3次以上,并作好相關(guān)安全檢查記錄,確保國家檔案安全,杜絕安全事故發(fā)生。

(五)制定檔案信息化建設(shè)工作計(jì)劃,完成檔案數(shù)字化掃描工作

我局自20啟動(dòng)數(shù)字化檔案館建設(shè)工作以來,截止

2017年10月,累計(jì)完成掃描12.2萬余幅。在數(shù)字化建設(shè)過程中,強(qiáng)化工作措施,嚴(yán)把保密關(guān),嚴(yán)格按照“質(zhì)量第一,速度第二”的要求推進(jìn)檔案數(shù)字化加工,明確各道工序,確保信息無遺漏“搬家”。掃描前,對(duì)破損、折頁等不規(guī)范的材料進(jìn)行剪切、裱糊技術(shù)加工,使材料更加平整美觀,便于掃描錄入;掃描時(shí),注重細(xì)節(jié),力求程序規(guī)范,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一道工序的技術(shù)要點(diǎn)和注意事項(xiàng)都作出明確的規(guī)定;掃描錄入后,由工作人員對(duì)掃描圖片進(jìn)行審核,確保無漏掃、重掃或多掃,沒有不清楚、無法辨認(rèn)的圖片;最后認(rèn)真做好數(shù)據(jù)備份,將加工后的數(shù)據(jù)使用移動(dòng)硬盤備份,以便于數(shù)據(jù)利用。確保掃描數(shù)據(jù)質(zhì)量和館藏檔案實(shí)體的絕對(duì)安全。

(六)開展檔案行政執(zhí)法檢查,確保檔案管理制度化、規(guī)范化

5月9日至5月27日,我局對(duì)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門等共77個(gè)單位進(jìn)行了檔案工作檢查?,F(xiàn)場填寫了甕安縣檔案工作檢查登記表,形成了檔案局檔案工作檢查情況報(bào)告。從檢查結(jié)果看,大部分單位都能做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)檔案人員;部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門

設(shè)置有單獨(dú)的檔案室,建立有檔案借閱登記臺(tái)賬;能集中統(tǒng)一的管理檔案,形成的檔案基本符合收集、整理歸檔的標(biāo)準(zhǔn);部分單位結(jié)合自身實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度。但仍有個(gè)別單位存在著對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不到位,重視程度不夠,整理歸檔不及時(shí)等問題。普遍存在的現(xiàn)象是,在檔案的收集、立卷、歸檔過程中,只注意文書檔案資料管理,而忽略了聲像、實(shí)物、科技檔案資料收集整理。

(七)認(rèn)真搞好檔案利用接待工作,為社會(huì)各界提供優(yōu)質(zhì)高效的利用服務(wù)

根據(jù)上級(jí)文件精神,縣檔案局嚴(yán)格落實(shí)檔案利用手續(xù),取消檔案利用保護(hù)費(fèi)、證明費(fèi)等,凡需查檔人員,必須持有身份證、工作證或單位介紹信等有效證明進(jìn)行登記后方可查檔。對(duì)前來查檔的群眾,做到服務(wù)態(tài)度端正,有問必答,有需必查。在檔案查

閱室標(biāo)識(shí)了查檔注意事項(xiàng),在查閱檔案時(shí)利用人不能喝水、吸煙,不得折疊、撕毀檔案,同時(shí)開啟了監(jiān)控設(shè)施,復(fù)印檔案需審批同意,有力保障檔案安全管理。在檔案查閱利用方面,我局第一季度檔案查閱利用259余人次、235余卷次、復(fù)印余559頁;第二季度累計(jì)檔案查閱利用642余人次、480余卷次、復(fù)印余1022頁;第三季度累計(jì)檔案查閱利用970余人次、1980余卷次、復(fù)印2080余頁,主要是為高速公路占地補(bǔ)償、身份、工齡認(rèn)定、交納社會(huì)保險(xiǎn)和林地、民事糾紛提供依據(jù),對(duì)維護(hù)公民的合法權(quán)利和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了積極作用,為人民群眾查檔提供了詳實(shí)可靠的原始依據(jù)。

(八)協(xié)助農(nóng)工局確權(quán)辦完成對(duì)第二輪土地承包合同檔案的清查工作

農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、惠及千家萬戶切身利益的大事,截止至2017年10月,縣檔案局完成了館藏二輪土地延包檔案的全文掃描12.2余萬幅。掃描完成的土地延包檔案,以數(shù)字文件的形式提供給農(nóng)工局,協(xié)助農(nóng)工局確權(quán)辦對(duì)我縣農(nóng)村土地承包確權(quán)登記頒證工作提供相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)照。著力推進(jìn)了

我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)頒證工作取得新實(shí)效。

(九)完成《甕安縣檔案志》的編纂工作

今年以來,縣檔案局組織力量進(jìn)行了《甕安檔案志》的編纂工作。1月19日,縣檔案局邀請歷屆局長、老領(lǐng)導(dǎo)逐一對(duì)志稿進(jìn)行評(píng)審,8月30日,《甕安檔案志》終審稿綜評(píng)會(huì)召開,目前,編纂委員會(huì)正在按終評(píng)意見進(jìn)行修改。該志稿政治觀點(diǎn)正確,記述全面,反映了甕安縣檔案事業(yè)方方面面的歷史和現(xiàn)狀,內(nèi)容豐富,資料齊全,為全縣相關(guān)部門查閱資料提供歷史依據(jù)。

二、20工作打算

年的工作中,我們要突出重點(diǎn),抓緊時(shí)間,采取有力措施,更加團(tuán)結(jié)一致,努力全面完成全年工作。重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作:

(一)深入持久地抓好中辦發(fā)〔2017〕15號(hào)、黔黨辦發(fā)〔2017〕31號(hào)、黔南黨辦發(fā)〔2017〕18號(hào)和《甕安縣關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》等文件的貫徹落實(shí)。

(二)要積極熱情地開展好檔案的提供利用工作,充分發(fā)揮

檔案的憑證作用,最大限度地滿足機(jī)關(guān)和人民群眾的利用需求。

(三)積極開展好檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。2018年要繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)檔案規(guī)范建檔工作的檢查和指導(dǎo)工作,開展一次全縣檔案業(yè)務(wù)員培訓(xùn),完成一次全縣檔案工作行政執(zhí)法檢查,確保全縣檔案工作的齊全完整和安全保管。

(四)加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)步伐。努力完成15萬幅掃描任務(wù),待新館搬遷后,抓緊購買檔案管理軟件,設(shè)置機(jī)房,購買相關(guān)數(shù)字化設(shè)施設(shè)備。

(五)完成縣委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門交辦的各項(xiàng)工作。

檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇3

自xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

一、對(duì)檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

檔案門類數(shù)量起止時(shí)間備注文書檔案2085卷1970-xx設(shè)備檔案1xx卷1994-xx基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-xx認(rèn)證證書xx件財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

透過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

對(duì)存放的xx4個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,帶給利用服務(wù)40余次

對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)

加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的'。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn)。

檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇4

20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一、扎實(shí)開展年度立卷歸檔工作

1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫。并且,召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21429條,比20xx年度增加了2077條,同比增長11%。

2、6月下旬,按照檔案工作要求,對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理

根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí),結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對(duì)檔案工作的意見和建議。

三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個(gè)、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計(jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月xx日-18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作

為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國家檔案局。

六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止12月xx日,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。

七、20xx年檔案工作計(jì)劃

(一)加快檔案信息化建設(shè)

根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。

(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作

繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

(三)開展檔案課題研究

進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。

(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)

進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇5

回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:

一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。共收到集團(tuán)公司來文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。

還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。