隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,我們對(duì)制定合同也有了自己的理解,大家在平時(shí)使用到合同的場(chǎng)合一定會(huì)很多,下面是范文社小編為您分享的合同管理年度工作總結(jié)5篇,感謝您的參閱。
合同管理年度工作總結(jié)篇1
20xx年,公司正式掛牌運(yùn)行的第一年,公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)、下屬子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)迅速開展,經(jīng)營(yíng)管理部的合同管理工作任務(wù)繁重、人力資源緊張。但在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持、同事的相互幫助、協(xié)助下,仍克服重重困難,順利完成合同管理各項(xiàng)工作,現(xiàn)將20xx年的合同管理工作情況匯報(bào)如下
一、20xx年合同簽訂情況概要具體詳見附表。
二、合同制定情況
根據(jù)公司《******》,按合同標(biāo)的的大小,合同分為重大經(jīng)濟(jì)合同、一般經(jīng)濟(jì)合同和小額合同三類。我部按照以上分類進(jìn)行嚴(yán)格的合同管理。在合同立項(xiàng)、談判、條款的設(shè)置、合同審核、合同簽訂以及合同執(zhí)行進(jìn)行全過程監(jiān)控,防微杜漸,提高合同履約率,最大限度地防范和減少因合同隱患給公司帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
(一)合同立項(xiàng)階段
對(duì)按規(guī)定需要招投標(biāo)的合同,在合同條款設(shè)置時(shí),按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)置,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,如在渡槽c3標(biāo)合同談判過程中,讓中標(biāo)人再對(duì)6連拱施工進(jìn)行的施工方案和費(fèi)用進(jìn)行報(bào)價(jià),便于具體實(shí)施時(shí)避免施工單位坐地起價(jià)的投資風(fēng)險(xiǎn);
對(duì)不需公開招標(biāo)的項(xiàng)目,在合同談判前我部配合合同承辦部門聯(lián)合紀(jì)檢等相關(guān)部門做好市場(chǎng)詢價(jià)工作,認(rèn)真調(diào)查法人資格、個(gè)人身份,對(duì)履約能力、資信等級(jí)、擔(dān)保能力嚴(yán)格把關(guān),對(duì)合同價(jià)款的談判據(jù)理力爭(zhēng),合理節(jié)約合同費(fèi)用。
(二)合同評(píng)審階段
按照《******》的要求,公司重大經(jīng)濟(jì)合同,均由我部組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,對(duì)重大、復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的合同,還聘請(qǐng)專家、專業(yè)顧問機(jī)構(gòu)對(duì)合同條款進(jìn)行咨詢和評(píng)審,并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)研究決定方可簽訂。如我公司與國(guó)家開發(fā)銀行簽訂的高達(dá)***億的銀行貸款協(xié)議(包括8個(gè)主合同和3個(gè)附屬合同),我部聯(lián)合財(cái)務(wù)部在國(guó)開行強(qiáng)勢(shì)的合同地位下仍據(jù)理力爭(zhēng),修改了部份格式合同條款,最大限度降低融資成本和減少融資風(fēng)險(xiǎn),為公司爭(zhēng)取了最大利益。對(duì)一般經(jīng)濟(jì)合同、小額合同,我部積極協(xié)助合同承辦部門嚴(yán)格審查合同,及時(shí)處理合同中出現(xiàn)的問題,建立完善的合同檔案,并督促合同承辦人員認(rèn)真履行工作職責(zé),確保所有合同條款簽訂手續(xù)和形式合符規(guī)定、程序正當(dāng),有效保證了企業(yè)成本效益、切實(shí)維護(hù)了公司的合法權(quán)益。
除負(fù)責(zé)公司總部各類合同的評(píng)審?fù)?,我部還積極參與子公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判及評(píng)審,如省水投能源開發(fā)有限公司與水城縣金獅子水電發(fā)展有限公司進(jìn)行的股權(quán)收購項(xiàng)目。在這個(gè)項(xiàng)目中,我部聯(lián)合公司法律顧問給予能源開發(fā)公司極大的支持,投入了相當(dāng)多的人力,多次與水城金獅子水電發(fā)展有限公司董事會(huì)委托人積極磋商,充分開展法律盡職調(diào)查,通過競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議確定收購事項(xiàng)的財(cái)務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),成立談判小組與該公司董事會(huì)董事對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜進(jìn)行耐心細(xì)致的多輪談判,在多方共同努力下最終達(dá)成了金獅子水電發(fā)展有限公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。
(三)合同簽訂階段
通過長(zhǎng)時(shí)間積累的合同管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)不同的合同類型,目前我部已有部分合同確定了標(biāo)準(zhǔn)文本,例如:咨詢服務(wù)類、辦公家具采購類、房屋租賃類、保險(xiǎn)類、框架合作協(xié)議等。對(duì)不適宜采用標(biāo)準(zhǔn)文本的合同,我部也相應(yīng)形成了成熟的合同審理流程,對(duì)合同雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、違約處罰等重要條款進(jìn)行逐字逐條、一絲不茍的審查,力爭(zhēng)做到合同結(jié)構(gòu)清晰、功能完備、思維嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)精確、版面美觀。在我部同事齊心協(xié)力、共同努力下,通過嫻熟運(yùn)用各類合同文本,結(jié)合嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮炗唽徟鞒毯褪跈?quán)委托制度、規(guī)范的印章管理和使用等,20xx年我部合同管理工作沒有發(fā)生一起合同、信用失誤,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,極大得降低了公司的法律風(fēng)險(xiǎn),保證了公司成本效益上升空間。
三、合同的履行情況
本年度,所有合同履行過程中未發(fā)生合同爭(zhēng)議和合同糾紛,為企業(yè)樹立了信守承諾、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工程已經(jīng)進(jìn)入建設(shè)高峰,合同已支付金額初步統(tǒng)計(jì)已達(dá)****萬元,約占合同總金額的***%。大部分合同執(zhí)行情況良好,鑒于部分工程類合同中一些監(jiān)理單位和施工單位沒有嚴(yán)格履行合同內(nèi)容,如人力資源和設(shè)備配置不到位或者投入不夠,造成了工期的滯后和監(jiān)理服務(wù)不能滿足現(xiàn)場(chǎng)需求等,針對(duì)這些具體情況,我部除按合同規(guī)定扣除違約金外,(注:今年累計(jì)扣除施工單位違約金***萬元)還匯同****公司對(duì)違約單位分別進(jìn)行約談,并提出了相關(guān)整改要求。大部分已基本整改完畢。
四、合同管理體系建設(shè)
(一)編制完成《****》
20xx年我部編制完成了《*****》。該辦法的編制歷時(shí)近一年,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了公司經(jīng)濟(jì)合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,明確界定了合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé),完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。隨著該辦法的進(jìn)一步實(shí)施,相信未來公司的合同管理工作將更加科學(xué)、規(guī)范。
(二)重視提高合同管理水平
根據(jù)《*****》規(guī)定,我部門設(shè)立了專職合同管理員,負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。我部歷來重視建立健全的合同臺(tái)賬、注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。同時(shí)為了提高公司合同管理工作相關(guān)人員的法律意識(shí),理解、熟悉、掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識(shí),我部門特邀請(qǐng)公司法律顧問舉辦了三期法律培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容為《中華人民共和國(guó)公司法》、《****》、《中華人民共和國(guó)水法》、《國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范》、《公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》及《合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范》等相關(guān)法律知識(shí)。其中通過對(duì)《公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》的解讀使合同具體承辦部門人員更加了解公司合同簽訂的相關(guān)程序和事項(xiàng),熟悉掌握相關(guān)法律知識(shí)并且靈活運(yùn)用,加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高了工作效率。
另外我部還組織對(duì)子公司的合同管理工作進(jìn)行巡查,針對(duì)巡查的結(jié)果給予專業(yè)意見,提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各子公司重大合同項(xiàng)目的談判、評(píng)審工作,有效防范建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理過程中的法律風(fēng)險(xiǎn),為規(guī)范下屬子公司經(jīng)營(yíng)行為保駕護(hù)航。
總的來看,20xx年我公司合同管理工作基本達(dá)到了公司要求。但客觀的說,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和水平還應(yīng)繼續(xù)提高,下一年仍應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。二是合同管理機(jī)構(gòu)還有待完善,各部門應(yīng)按《*****》要求設(shè)立專職的合同管理員;三是合同管理還需細(xì)化,務(wù)必做到精益求精。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
合同管理年度工作總結(jié)篇2
20xx年我司繼續(xù)按照公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《驚愕能集團(tuán)公司審批自購機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益,促進(jìn)了企業(yè)成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展。
一、今年以來的主要工作
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)。
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《xx京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《xx京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《xx京能集團(tuán)公司審批自購機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(二)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展。
按照《xx京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《xx京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《xx京能集團(tuán)公司審批自購機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴(yán)格審查合同,1—10月份以來,共簽訂三類自購合同共計(jì)14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份,總標(biāo)的額86199元;由機(jī)電科簽訂的自購配件合同5份,總標(biāo)的額24789元;自購機(jī)電設(shè)備合同1份,總標(biāo)的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時(shí)均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達(dá)到了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對(duì)來說還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、20xx年的工作設(shè)想
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)。
按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會(huì)議精神和工作部署的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和合同管理辦法、實(shí)施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識(shí),最大限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失,維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機(jī)構(gòu),依法履行職責(zé)。
完善我廠合同管理二級(jí)負(fù)責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時(shí)制止,并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對(duì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同,實(shí)行責(zé)任追究制度,對(duì)涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
(三)細(xì)化合同管理,提高工作質(zhì)量和效率。
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo),進(jìn)一步細(xì)化合同管理。制定落實(shí)合同二級(jí)內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實(shí)合同二級(jí)管理的月匯報(bào)制度,及時(shí)掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實(shí)合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。
合同管理年度工作總結(jié)篇3
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場(chǎng)而不銷聲匿跡的根本。20__年,蘭州宏安泰商貿(mào)有限責(zé)任公司始終堅(jiān)持以誠(chéng)信為本,追求為主管部門和授權(quán)企業(yè)創(chuàng)建一流滿意服務(wù),獲得了廣大消費(fèi)者的積極評(píng)價(jià)和充分信賴。
一、堅(jiān)持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作20xx年,蘭州宏安泰商貿(mào)有限責(zé)任公司在市工商行政管理部門支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動(dòng)下,堅(jiān)持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。充分利用集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時(shí)間,帶頭學(xué)習(xí),述職報(bào)告起到了很好的示范作用。此外,公司為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時(shí)工作中強(qiáng)化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營(yíng)造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭(zhēng)創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強(qiáng)合同管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè),各項(xiàng)制度得到不斷完善機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“守合同重信用”企業(yè)的組織保證。20xx年,公司進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)信用、合同工作的組織管理,創(chuàng)建形成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心由公司總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。目前,公司合同信用管理機(jī)構(gòu)健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構(gòu)已經(jīng)基本確立。
三、在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,公司注意發(fā)揮合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟(jì)、銷售合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。目前,公司所有的經(jīng)濟(jì)合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)外依法開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),20xx年,公司沒有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
四、領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管,創(chuàng)建工作取得明顯成效在20xx年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中,公司始終堅(jiān)持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖,始終堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動(dòng)搖,嚴(yán)格履行總經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機(jī)勃勃的局面。通過創(chuàng)建活動(dòng)深入開展,目前,公司合同履約率基本達(dá)到了100%,良好的信譽(yù)得到各商戶的一致認(rèn)可,20xx年,公司被評(píng)為aaa級(jí)信用單位的光榮稱號(hào)。
合同管理年度工作總結(jié)篇4
對(duì)于合同簽約處來說,20xx年是一個(gè)由新起點(diǎn)起步奮進(jìn)的年頭。單位自20xx年x月成立初期,合同簽約處全體人員在物資部的協(xié)助下,在中心領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,克服重重困難,為順利建設(shè)合同大廳做出自己的努力。雖然過去一年沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)歷了一次次不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
合同簽約處成立運(yùn)作一年來,在工作分配上明確權(quán)責(zé),與其他部門之間加強(qiáng)協(xié)作,全力地為公司工作和發(fā)展服務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)層做好參謀?,F(xiàn)將我部門一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)。
一、組建物資合同服務(wù)大廳,完善服務(wù)窗口。
為進(jìn)一步深化物資集約化管理,提高物資采購合同簽約及時(shí)率、準(zhǔn)確率和人工效率,物流服務(wù)中心響應(yīng)國(guó)網(wǎng)總公司號(hào)召,在省公司物資部的協(xié)助下,組建山西省電力公司物資合同服務(wù)大廳。
重新組建的合同簽約處克服了成立之初一些硬件設(shè)備和基礎(chǔ)條件不完善,人員配備尚不到位的實(shí)際情況,積極配合測(cè)試小組人員的抽調(diào),在處理日常業(yè)務(wù)的工作的同時(shí),還要兼顧大廳流程的梳理、完善和erp程序修改測(cè)試,工作壓力非常大,但為了合同大廳能按時(shí)投入營(yíng)運(yùn),也為了不影響原有的物資業(yè)務(wù)工作的正常開展,合同處全體員工從不計(jì)較個(gè)人得失,加班加點(diǎn)、任勞任怨,本著迎難而上和永不懈怠的進(jìn)取意識(shí),圓滿完成了新舊流程的業(yè)務(wù)切換和erp程序的測(cè)試工作。同時(shí),配合參與制定了《物資合同承辦實(shí)施細(xì)則》、《合同大廳運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》、《合同大廳操作手冊(cè)》、《供應(yīng)商服務(wù)指南》和“合同文本及其合同附件“的修訂、規(guī)范和統(tǒng)一,為圓滿完成省公司物資集約化管理,提高工作效率,優(yōu)化工作流程,為合同大廳的正常運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造了良好的開端。
經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和全體員工的共同努力,合同簽約處現(xiàn)已經(jīng)制訂了完善的合同管理制度,完善物資合同服簽訂“一站式” 服務(wù)窗口,這凝結(jié)了物流服務(wù)中心全體人員的心血,流淌了合同簽約處人員的汗水。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),認(rèn)真完成合同簽訂相關(guān)工作。
20xx年,從合同簽約處成立,截止至20xx年x月x日,累計(jì)接收國(guó)網(wǎng)物資招標(biāo)合同簽約委托(一、二、三、四、五批)和省網(wǎng)物資招標(biāo)采購(一、二、三、四批包括框架、談判、直采和競(jìng)價(jià)等)的合同委托約107個(gè)委托項(xiàng)次條行項(xiàng)目。共計(jì)在線創(chuàng)建物資采購24731條行項(xiàng)目,創(chuàng)建采購訂單13620份,合同金額53.99億元.其中:
1、在線創(chuàng)建國(guó)網(wǎng)招標(biāo)的物資采購1979條行項(xiàng)目,創(chuàng)建采購訂單1125份,采購訂單金額14.1億元;
2、在線創(chuàng)建省網(wǎng)招標(biāo)的物資采購14578條行項(xiàng)目,創(chuàng)建采購訂單7333份,采購訂單金額18.43億元。
3、在線創(chuàng)建省網(wǎng)招標(biāo)的辦公用品物資采購1855條行項(xiàng)目,創(chuàng)建采購訂單12份,采購訂單金額0.16億元。
在省公司物資部的指導(dǎo),物流中心領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全處員工的共同努力下,出色了完成物資合同簽約、變更、中標(biāo)結(jié)果澄清匯總和歸檔等各項(xiàng)工作,為物資集約化管理實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展做出了貢獻(xiàn),保證了合同簽訂的及時(shí)率和準(zhǔn)確率均達(dá)到100%。
三、增強(qiáng)部門協(xié)作,提高工作效率
合同簽約處在工作中以大局為重,在做好本職以外的工作任務(wù)的前提下,加強(qiáng)與其他部門的負(fù)責(zé)人和工作人員溝通合同簽訂的進(jìn)度,及時(shí)與物資部等相關(guān)單位溝通,建立全面的合同簽訂體系。
檢查工作中的疏忽,及時(shí)整理業(yè)績(jī),積極主動(dòng)配合其他各部門的工作,加強(qiáng)物資管理集約化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化發(fā)展、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。為圓滿完成省公司物資集約化管理,提高工作效率,優(yōu)化工作流程,盡心盡力為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、內(nèi)練素質(zhì)、外樹形象
合同簽約處成立初期,職工年齡層不一,其中有即將退休的老職工、有要參加高考的孩子母親、有即將步入婚姻殿堂的年輕人,有新招聘的新員工,各有各的特長(zhǎng)也各有各的難處,員工們?cè)诳朔陨砝щy的同時(shí),充分發(fā)揮各個(gè)年齡層的優(yōu)勢(shì),一方面發(fā)揮年輕人青春向上的活潑進(jìn)取精神,同時(shí)結(jié)合中年干部業(yè)務(wù)熟練的特點(diǎn),相互交流、互相學(xué)習(xí),以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識(shí)與年齡有機(jī)結(jié)合的既充滿生機(jī)和活力、又成熟穩(wěn)重的隊(duì)伍,先后派送職工到各地參加培訓(xùn)與學(xué)習(xí),鼓勵(lì)他們利用業(yè)余時(shí)間自主學(xué)習(xí),以獲取較先進(jìn)的工作信息與經(jīng)營(yíng)。
加強(qiáng)工作程序與時(shí)效管理是我處管理工作的基本手段。各項(xiàng)工作開展過程中,由處室領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以每位員工為骨干,加上其他各部門的積極配合,全體同志發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,保質(zhì)量、趕進(jìn)度、高質(zhì)高效的實(shí)現(xiàn)我處工作,不斷提高各自的人文技能與觀念技能。
作為中心的窗口部門,代表國(guó)網(wǎng)公司及省公司的形象,本處加強(qiáng)員工素質(zhì)培養(yǎng),建立凝聚力的團(tuán)隊(duì),樹立良好形象,維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)。
五、提高合同管理水平,學(xué)習(xí)并推廣電子商務(wù)平臺(tái)
電子商務(wù)平臺(tái)是國(guó)家電網(wǎng)公司全面加強(qiáng)和深入推進(jìn)物資集約化管理,著眼“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”和“一強(qiáng)三優(yōu)”戰(zhàn)略目標(biāo)做出的重要決策,建立全業(yè)務(wù)覆蓋、全流程管控、全閉環(huán)管理、全方位監(jiān)督的物資集約化管理體系,而打造的重要信息支撐平臺(tái),對(duì)于促進(jìn)物資管理規(guī)范化、決策科學(xué)化、效率最優(yōu)化、效益最大化具有重要意義。
為提高物資集約化管理水平,完善合同管理, 做好國(guó)家電網(wǎng)公司電子化商務(wù)平臺(tái)的全面推廣應(yīng)用工作,我處積極組織學(xué)習(xí)并在實(shí)際工作中對(duì)電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行測(cè)試,全體員工按照各自職責(zé)落實(shí)推廣應(yīng)用工作,確保高質(zhì)量完成電子商務(wù)平臺(tái)的推廣應(yīng)用工作。 從“總部直接組織實(shí)施第五批集中招標(biāo)批次”開始,在電子商務(wù)平臺(tái)和 erp 系統(tǒng)上,使用國(guó)家電網(wǎng)公司統(tǒng)一部署的功能,完成相應(yīng)采購申請(qǐng)的.合同簽訂工作。
六、工作展望
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲更上一層樓。20xx年我處將向更高的目標(biāo)邁進(jìn),全力以赴做到合同精細(xì)化管理進(jìn)軍,做到細(xì)致入微拓展合同簽訂的技能,熟練合同簽訂的技巧,盡力挖掘合同簽約處的潛力,充分發(fā)揮我處的橋梁紐帶作用;為了更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門配合,多給員工鼓勵(lì),引導(dǎo)員工們共同奮進(jìn)。為全面完成公司20xx年經(jīng)濟(jì)目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。確保省公司在幸福發(fā)展的道路越走越好!
合同管理年度工作總結(jié)篇5
xx年對(duì)于中國(guó)來說,既悲又喜。南方遭遇雪災(zāi)、5.12四川大地震、北京奧運(yùn)會(huì)的勝利召開、災(zāi)后重建工作取得階段性勝利……中國(guó)在歷經(jīng)悲喜交加之后,以更倔強(qiáng)的姿態(tài)屹立東方。作為我,同樣在跌宕起伏的心境中,度過了零八年。
時(shí)光彈指間把人類推到二零零九這個(gè)年輪,讓我們領(lǐng)略并感受新的生活。我們需要有全新的心態(tài)、全面的思緒,對(duì)過去有深刻的感悟。在零九起跑之際,認(rèn)真總結(jié)零八年留給我們的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),轉(zhuǎn)化為行動(dòng)力,在新的一年創(chuàng)造新的輝煌。
我于xx年10月底正式在合同備案科開始學(xué)習(xí),主要負(fù)責(zé)舊網(wǎng)查詢工作。舊網(wǎng)系統(tǒng)是一個(gè)不穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò),但涉及房產(chǎn)1萬多戶,項(xiàng)目100多個(gè)。起初,我對(duì)工作有點(diǎn)生疏,但在領(lǐng)導(dǎo)同事的指導(dǎo)幫助下,很快熟悉了工作,但舊網(wǎng)查詢工作責(zé)任重大、事關(guān)全局,必須細(xì)致,謹(jǐn)慎,我認(rèn)真整理了舊網(wǎng)的些許項(xiàng)目,核對(duì)了房產(chǎn)數(shù)據(jù),整理了原有合同,并錄入捆綁成冊(cè);新建商品房在過戶時(shí),在舊網(wǎng)的數(shù)據(jù),需要核對(duì)房產(chǎn)信息的真實(shí)性,在細(xì)心的同時(shí),我更懂得了科室工作人員之間溝通的重要性;他項(xiàng)會(huì)簽,涉及到抵押,這需要細(xì)中再細(xì),整座樓盤抵押,在舊網(wǎng)查是否有備案記錄,如有該樓盤的一戶房產(chǎn)備案,不能抵押,如無,可以抵押。因系統(tǒng)自身客觀因素,我往往得認(rèn)真細(xì)致的查詢四五遍,深刻領(lǐng)悟到了工作帶來的使命感。
隨著工作的深入開展,我又承擔(dān)肩負(fù)起注銷合同備案這項(xiàng)工作。注銷合同備案在細(xì)心的同時(shí),需要有清晰的辨別能力、扎實(shí)的業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)。例如,老百姓買了一套五年的房產(chǎn)現(xiàn)在要注銷,你要耐心細(xì)致地給其解釋不能注銷的理由,如何解釋到老百姓理解國(guó)家政策并懂得此房產(chǎn)如已達(dá)到能交易的狀態(tài)下是不能注銷合同備案的,需要辦理房產(chǎn)證后再進(jìn)行交易。有些老百姓胡攪蠻纏,你得需要耐心解釋。工作中,我深感業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺,除有責(zé)任心、使命感、細(xì)心還不夠,還需要有更大的耐心。
?房屋登記辦法》實(shí)施之初,我的工作期間也接近多半個(gè)年頭。因工作需要,我做了新網(wǎng)備案的最后一個(gè)環(huán)節(jié)的工作——記錄并核對(duì)后,移交辦公室蓋章。雖工作簡(jiǎn)單且枯燥,但我深深明白了,這個(gè)工作對(duì)統(tǒng)計(jì)全市房產(chǎn)數(shù)據(jù)有著深遠(yuǎn)影響。
?房屋登記辦法》的實(shí)施促使建立新房產(chǎn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。由于推出了預(yù)告登記,合同備案科需轉(zhuǎn)移現(xiàn)有數(shù)據(jù),錄入捆綁成冊(cè),移交信息中心,建立全新的網(wǎng)絡(luò)。我和科室的同事在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,加班加點(diǎn),把所有備案的開發(fā)公司、開發(fā)項(xiàng)目記錄在案,為《房屋登記辦法》的開展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
合同備案科的工作讓我體會(huì)了很多,簡(jiǎn)單用“三心”總結(jié)——“虛心、耐心、細(xì)心”。工作閑暇之余,我認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和《房屋登記辦法》、《物權(quán)法》和《合同法》等法律法規(guī),努力做到融會(huì)貫通,聯(lián)系實(shí)際,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì),新任務(wù)特別是單位每周組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),準(zhǔn)時(shí)參加,更讓自己的業(yè)務(wù)能力得到了很大提高。廉潔教育上,我認(rèn)真學(xué)習(xí)868制度,做好868工作日記,加強(qiáng)效能建設(shè),強(qiáng)化了自律觀念,增強(qiáng)了遵紀(jì)守法、勤政廉潔意識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
因工作崗位調(diào)整,我于08年10月份赴市場(chǎng)管理科工作,主要負(fù)責(zé)監(jiān)督維護(hù)交易大廳的的紀(jì)律、衛(wèi)生等一系列工作,目的是為老百姓營(yíng)造和諧、舒適的ban zheng環(huán)境,創(chuàng)建星級(jí)大廳。工作開展以來,我和科室同事攜手奮進(jìn)、共同努力,為大廳配備了完善的硬件設(shè)施,如桌子、椅子、飲水機(jī)等,讓老百姓來了有椅子座,渴了有水喝。同時(shí),我們嚴(yán)格履行新的紀(jì)律監(jiān)察制度,使大廳工作人員的精神面貌煥然一新,各個(gè)方面都取得了可喜的改進(jìn)。
工作中,我深知進(jìn)入新的科室自己的不足:在工作中與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,今后要及時(shí)請(qǐng)教多交流;工作方式方法有時(shí)不夠得當(dāng),工作中缺乏管理和協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn);理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐結(jié)合不夠;工作中不夠細(xì)心,大廳內(nèi)有些地方還是注意不到改進(jìn)。
在領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和幫助下,參加了單位組織的演講比賽、文藝匯演、拓展訓(xùn)練等各項(xiàng)活動(dòng),通過這些活動(dòng),我和大家有了更多的交流,豐富了自己各方面的知識(shí),使自己更加融入到這個(gè)大集體中。
在無限的激勵(lì)下,我將繼續(xù)前行,奉獻(xiàn)我個(gè)人的一份力量,哪怕僅僅是為老百姓倒一杯水,給老百姓排一個(gè)號(hào),我都會(huì)一如既往,兢兢業(yè)業(yè)。
歲月流逝留下的不僅是感嘆,更是對(duì)以后工作的一種鞭策。新的起點(diǎn),我會(huì)更加努力,積極學(xué)習(xí),以更新的責(zé)任感和使命感,為房地產(chǎn)管理事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。