通過認真準備述職報告,我們能夠清晰地表達自己的工作內(nèi)容、成果和貢獻,讓領(lǐng)導對我們的能力有更準確的評估,通過寫述職報告,我們能夠反思自己的工作方式和方法,找到改進和提升的空間,以下是范文社小編精心為您推薦的外聯(lián)部的述職報告7篇,供大家參考。
外聯(lián)部的述職報告篇1
大家好,我是外聯(lián)部08部長黃xx,進入學生會外聯(lián)部已有2年多了,感觸頗深!學到的東西也是很多的.!當然在這里要感謝學生會全體成員,最要感謝的是我部門08副部長曾毅欣!真的是她教會了我很多東西,在她身上學會了冷靜 沉著 從容地應對每件事務!也要感謝××各位師弟師妹的配合,他們幾個真的很聽話,很乖!才可以讓我各項工作得以圓滿完成!在這兩年多來,我主要工作有如下幾點吧:
一:我覺得作為一位部長,其他事不能說,重點是管理好自己的部門,內(nèi)部搞定了你才能開展其他的工作嘛,是吧。
我覺得我在這點上是比較成功的!外聯(lián)部現(xiàn)在僅僅有條!因為內(nèi)部和睦了,所以每次贊助都會這么成功的拉到!是吧?
二:拉贊助
在我們系搞的幾個活動,如圣誕晚會,外語風采大賽等都活動都成功的拉到了贊助,或許你們會說,就那么幾百塊錢!可是這幾百塊錢,對于現(xiàn)在的商家來說,是多么大的一筆數(shù)目,我們跑遍了整個端州,我這個路癡都變成地圖了。無論天氣怎樣,工作多多,我們也會繼續(xù)加油!因為這是我們的工作,我們的選擇!我們就會勇往直前!
三:內(nèi)外交流
我一直都說,外聯(lián)外聯(lián),就是與外溝通,與外聯(lián)系。我們不止要在學校與其他機構(gòu)部門溝通之余,還要與肇慶各大高校如科技學院,肇慶學院,金融學院,醫(yī)專等聯(lián)系,更好的理解彼此,也方便各個活動中能邀請到各高校做嘉賓,此外,也有利我們的工作上的交流,如何更好的拉到贊助!
四:培訓新生
從××到××這兩屆,我們部門兩個08的都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶××的上戰(zhàn)場,拉贊助,培訓寫活動方案及贊助方案。到今年的××的也是我們兩位老人家出面,帶他們拉贊助,教他們寫活動方案,贊助方案,總結(jié),計劃,現(xiàn)在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們也想這是我們?yōu)橥饴?lián)部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜
比如說接新生,運動會,協(xié)助其他部門完成各個活動的其他事宜,在過去的兩屆新生,我們部門兩個08都積極上陣,除了迎接新生之余,還有尋覓適合外聯(lián)部的人才。這也是我們外聯(lián)部報告人數(shù)多的原因之一吧!在每個活動中,我們除了在外拉贊助之后,回校后還要協(xié)助其他部門完成工作!以上就是我這兩年來的主要工作,我們一直不斷努力,不斷前進,我們的努力并沒有白費,在今年很有幸的獲得了院頒發(fā)的“優(yōu)秀部長”及我們系的“優(yōu)秀學生干部” 的榮譽稱號。
最后,我想說的就是:外聯(lián)部真的很辛苦,但是,我們學到的東西是無法來言語來表達的,我們也很開心,很榮幸加入外聯(lián)部,因為有我,因為有你,曾毅欣。外聯(lián)部才能這么成功!謝謝!
外聯(lián)部的述職報告篇2
xx學院學生會外聯(lián)部本著“為廣大師生服務、為學院發(fā)展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯(lián)工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學期的外聯(lián)工作方法和心得總結(jié)如下:
一、對內(nèi)工作(學校內(nèi)部)
一、建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:
①完成部內(nèi)分組:內(nèi)務組(以學校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
②在每次例會結(jié)束之后開內(nèi)部例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。
二、在部門內(nèi)部倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內(nèi)部及和學生會各部時刻保持團結(jié),使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
一、外聯(lián)部的工作應是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調(diào)查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點,做到市場調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學化。
二、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯(lián)系進而促使他們在理工大做活動。
②“掃”市區(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態(tài),充分掌握商家的信息。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯(lián)部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內(nèi)容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識,培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。
⑵分析信息的方法:
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的.范圍擴大,更好的做好外聯(lián)工作。
⑶聯(lián)系商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
三、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
四、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
外聯(lián)部的述職報告篇3
光陰荏苒,歲月如梭。20xx年即將結(jié)束,旅游系外聯(lián)部的.工作也接近尾聲。這學期的時間里,在外聯(lián)部全體成員的共同努力下,取得了優(yōu)秀的成績。在工作過程中,每個人全心付出,以系里部里的利益為前提,認真工作,努力學習,盡管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯(lián)部自成立以來正一步步走向成熟的優(yōu)秀成績。
20xx年9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯(lián)部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份,我們首先進行了招新活動。“招新”面向我系大一新生。透過初試、復試的層層選拔,我部門共吸納五名新成員。
首先,我們明確了外聯(lián)部紀律,進一步用嚴謹科學的方法管理、做好外聯(lián)部的工作。其次,我們對以往的工作經(jīng)驗和成功案例進行了總結(jié),并以此作為新成員學習的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學期的主要任務,并決定了以后例會的召開時間。之后就一些關(guān)于部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進行了討論。對這個學期的工作安排方面作了一些新的安排及調(diào)整,我們以上學期不變的原則對這學期進行適當?shù)母淖?,使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯(lián)部在本學期完成了之前的既定目標,并在活動中到達了預期效果,在同學中也產(chǎn)生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改善。為了總結(jié)經(jīng)驗,并加強自身建設,現(xiàn)對本學期部門工作做一總結(jié)。
外聯(lián)部本學期組織了以下活動:“迎新”活動,旅游論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業(yè)生涯規(guī)劃講座;并參與了其他部門組織的各項活動。現(xiàn)對這些活動總結(jié)如下:
一、“迎新”活動
我部門積極聯(lián)系各大企業(yè),最后,透過與康師傅主動溝通、協(xié)商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業(yè)做好相關(guān)方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了保障。為旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關(guān)工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯(lián)通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關(guān)物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫忙到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè),為旅游系應屆畢業(yè)生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規(guī)部門積極協(xié)調(diào)、溝通、合作,幫忙常規(guī)部門順利完成本次活動。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室?guī)Ыo獎品。我部為這次活動順利進行帶給條件。充分展現(xiàn)同學們動手動腦的才能,使之有利于成為學習好、實踐潛力強的全面發(fā)展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯(lián)系贊助商為獲獎選手帶給獎品,作好會場布置,并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行帶給了條件,將旅游系的風采再次在全院得以展現(xiàn)。
五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座
大學生首先要認識到生涯規(guī)劃的重要好處,職業(yè)生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業(yè)生涯才能實現(xiàn)完美人生。不少大學生對職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規(guī)劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規(guī)劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們明白職業(yè)生涯規(guī)劃具有個性重要的好處。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現(xiàn)實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門透過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們帶給一個平臺和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了外聯(lián)部存在的一些問題和需要改善的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現(xiàn)的問題:
由于本學期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員,對外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協(xié)調(diào),商量組織的,干事們并沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。
二、活動舉辦過程中干事工作出現(xiàn)的問題:
首先,透過部長在活動過程中對干事們的觀察發(fā)現(xiàn),干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多狀況下并不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由于缺乏經(jīng)驗,干事們在工作過程中遇到突發(fā)事件時,處理事情的潛力較差,使一些很容易的事復雜化。
結(jié)合部里出現(xiàn)的這些問題,部長透過組織討論,計劃在下學期組織活動讓干事們們?nèi)虆⒓?,并由干事們自己獨立組織部分活動,以到達鍛煉干事,增加他們經(jīng)驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結(jié)后,發(fā)現(xiàn)了一些需要解決的問題,并提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內(nèi)團結(jié)同學,增強校學生會內(nèi)部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯(lián)系和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯(lián)系,增強校學生會與其它高校間的了解和聯(lián)系,更有利的學習其他學校學生會的優(yōu)良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們?nèi)〉玫某煽兪请x不開各位領(lǐng)導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態(tài)度迎接新的學期的到來。期望在下學期的活動、工作中,外聯(lián)部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯(lián)部的工作也有更好的發(fā)展.
外聯(lián)部的述職報告篇4
轉(zhuǎn)眼間,本學期的學習生活即將結(jié)束。在這一學期里,外聯(lián)部全體干事在院主席團的領(lǐng)導之下、在其他兄弟部門的大力協(xié)助下、在全體干事的積極支持下,開展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成績,也吸取了許多失敗的經(jīng)驗。外聯(lián)部作為學生會外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,是一個工作環(huán)境相對靈活的部門,本學期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,為學院開展的各項活動提供資金,做好活動主辦方與贊助方之間的協(xié)調(diào)工作,擴大院系影響力,加強與其他院校聯(lián)系的作用。
外聯(lián)部本學期主要工作
(1)、迎接新生
在大一新生來校報到期間,外聯(lián)部所有部長及老干事,都主動參與到接新工作中去,幫他們報名,送他們?nèi)ニ奚?,讓新生盡快安定下來,帶領(lǐng)新生了解新的學習和生活環(huán)境,同時積極幫助新生融入南通職業(yè)大學這個大家庭中來。
(2)、招納新干事
外聯(lián)部老干事通過在自習室、宿舍等地方的宣傳。招納新的學生會干事,經(jīng)過努力共有150余人報名參加。經(jīng)過兩輪的篩選,最終外聯(lián)共吸納了26名新成員。為學生會的發(fā)展注入了新的動力。
(3)、新老生聯(lián)誼晚會
在學生會主辦的新老生聯(lián)誼晚會活動中,外聯(lián)部勇挑重擔。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯(lián)部充分發(fā)揮作用,承擔了為活動提供資金的責任,部門干事積極參與,不斷在外拉調(diào)贊助,作為本次活動的活動經(jīng)費。同時,在后期活動的進行中,外聯(lián)部也積極配合其他部門組織開展活動,例如布置會場,維持秩序,組織觀眾,幫助演員做發(fā)型。在這些活動中外聯(lián)為學生會建立了良好的形象。
總結(jié)本學期外聯(lián)的工作,在提高部門各成員個人工作能力的同時也提高了這個團隊的工作能力,但也發(fā)現(xiàn)了許多仍待改進之處。例如:新干事的紀律意識還不夠,在拉贊助的過程中缺乏勇氣,在參加學校的各項活動時不夠主動。相信在新的一年里,我們一定要吸取教訓,總結(jié)經(jīng)驗。以更加飽滿的熱情和務實的工作態(tài)度迎接新的挑戰(zhàn)。本學期的工作已經(jīng)基本告一段落,外聯(lián)部這學期的成功無不與各干事的努力、其他各部的配合及主席團的關(guān)心息息相關(guān),再次感謝每一位曾經(jīng)為外聯(lián)部努力過、關(guān)心過外聯(lián)部的老師和同學。我們將再接再厲爭取在下學期有更大的進步!
外聯(lián)部新學年工作計劃
(1)、建立一個系統(tǒng)的`外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓,讓干事在精神面貌和能力水平上不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是機械工程學院的一份子,有義務為機械工程學院服務,做出自己的貢獻。
(2)、在部門內(nèi)部倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內(nèi)部及和學生會各部時刻保持團結(jié),使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
(3)、外聯(lián)部的工作應是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調(diào)查,了解同學與商家共同需要和利益所在,為今后拉贊助提供信息和依據(jù)。
(4)、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
(5)、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
外聯(lián)部的述職報告篇5
尊敬的各位領(lǐng)導:
我是20xx年10月加入學生會外聯(lián)部,在這一年中,我認為得到了許多方面的學習鍛煉,社交禮儀,人際溝通,為人處事等。以下是我的述職報告:
時光荏苒,歲月如梭。自我從20xx年10月加入學生會,轉(zhuǎn)眼間已過了一年。回顧一年來的經(jīng)歷,我感到很充實,學生會是學生自我管理自我約束的團體,它在學生的日常工作中起到了非常重要的作用。
在這里,我和眾多其它院的同學和部長們一起工作,不僅增進了我們的了解,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,自己的工作能力也得到了一定的提高。
先回顧上學期,首先,我參加了學生會素質(zhì)拓展訓練,這是我第一次參加學生會的大型活動,有些興奮。同時也玩得非常開心。在這之中,我結(jié)交了許多不同學院的朋友,而且對于活動的組織和舉辦有了初步的了解,使得我受益匪淺,并對學生會充滿期待。隨后,我光榮的成為了學生會外聯(lián)部的一員,在大一上學期里,我們主要的工作是出去和商家打交道,拉外聯(lián),這是很有技巧性的,也要有足夠的耐性和堅持不懈的精神,必須不厭其煩的和商家溝通并交流。另外,在學生會舉辦的主席晚會上,我不僅僅是一名觀眾,同時在會前幫助商家散發(fā)傳單,進行宣傳;會后,也要幫助大家打掃大禮堂衛(wèi)生,擺桌椅。雖然要比其他同學辛苦,可是在工作中能夠為同學們服務、為校學生會出力,我感到很開心。況且這是我的工作,我會積極認真的去做好它。
在本學期,首先,有一個重要的活動擺在我們面前,那就是“我最喜愛的老師”評選活動,這是全校性的活動,是師生共同合作的一次重大活動,而且分為三輪,時間跨度大,工作量自然也就多起來了,就在這個活動中,我學到了上學期沒有學到的東西,例如:
1、掛橫幅,就是這樣一件簡單的事中,蘊含的知識要領(lǐng)也是很多的,橫幅的制作?怎么掛?掛哪里?......很多需要我去學習的東西;
2、和部長到東校區(qū)宣傳此次活動;
3、在第三輪評選中布置會場,進行座位安排;
4、進行選票的統(tǒng)計工作......
其二,還有周恩來班的評選活動,這是我們學校的一大特色,學校領(lǐng)導高度重視的活動,所以我們必須認真考慮每一個可能出錯的細節(jié),最終成功的完成了此次活動,并廣受好評。第三個大型活動“團歌嘹亮”是面向各個學院的合唱比賽,幫助學長們布置會場等等一些看似瑣碎但又很重要的事。當然,除了這些面向全校性的大型活動,我們也有一些小型活動,比如:
一、校會到桃花塢之行,讓我們彼此熟悉,增進感情。
二、和校會學習部在母親節(jié)這天舉行真心話便利貼活動,幫助學生們緩解對父母的思念,同時也是讓同學們幫助父母做一些力所能及的事情。
總結(jié)一年來的工作,我覺得有所得也有所失,今后還要從以下三方面進一步努力,提升自己的各方面能力。
一是要繼續(xù)提高工作能力和交流水平。對于工作中出現(xiàn)的困難,要注重從大體把握,保持冷靜的頭腦,三思而后行。
二是要提高工作效率。對各項工作要充分認識,循序漸進,注意把握規(guī)律性。
三是要加強自己的學習,將工作和學習調(diào)節(jié)好,爭取共同進步。
學生會外聯(lián)部是一個很鍛煉人的地方。在這里我們會收獲很多其他同學不曾得到的經(jīng)驗,我將繼續(xù)努力,不斷提升自我,完善自我,把自己的工作做的更好。
我的述職到此結(jié)束,謝謝大家!
外聯(lián)部的述職報告篇6
外聯(lián)部是我們起點文娛社的重要職能部門之一,新一屆的輪協(xié)主要干部的組建近已經(jīng)結(jié)束,外聯(lián)部納干納新工作即將進行。外聯(lián)部主要工作在于拉取贊助,解決協(xié)會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個協(xié)會的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于協(xié)會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個協(xié)會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。
一、人員編制:
1、部長:1名負責整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。
2、理事:2名主要負責部門外聯(lián)活動策劃,外出尋求商家贊助和支持。協(xié)助部長工作并主要負責組織
二、工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結(jié)、金費結(jié)算并備案
三、部門管理:
通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
2、工作程序化、規(guī)范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永?;盍Φ?源泉。通過競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機制相結(jié)合,充分調(diào)動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續(xù)性機制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓并備案,要對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如聯(lián)系中國移動公司、中國聯(lián)通公司等等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領(lǐng)域,達成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、,同一些品牌服裝聯(lián)系,擴大活動范圍,比如其他高校校園等,間插等游戲等互動性的宣傳。
4、聯(lián)系好主題文化交流活動贊助商,比如宗教文化交流主題活動時,發(fā)揮各方面資源,尋求宗教組織協(xié)助和配合,加大宣傳力度,爭取為協(xié)會謀得高的贊助金和影響力。
5。開拓文化產(chǎn)業(yè)市場,為大學生走出校門貼近社會打下基礎。
五、最重要的職能:
1、是引入社會資源,為本協(xié)會各項活動的開展提供強有力的資金,物質(zhì)支持。
2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負責聯(lián)系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。
4、對外對內(nèi)作好我們協(xié)會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們協(xié)會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。
六、部門金費預算:
1、資料打印費。
2、外出車費。
3、和商家聯(lián)系時的電話費。
以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信本屆協(xié)會、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話!
外聯(lián)部的述職報告篇7
尊敬的各位老師們、親愛的同學們:
您們好!
轉(zhuǎn)眼間,本學期的學習生活即將結(jié)束。在這一學期里,外聯(lián)部全體人員在校主席團的領(lǐng)導之下,在其他兄弟部門的大力協(xié)助下,在全體干事的積極支持下,開展了一系列的工作,取得了一定的成績,同時吸取了許多失敗的經(jīng)驗。外聯(lián)部作為學生會外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。本學期外聯(lián)部的主要工作是加強與校內(nèi)外組織的聯(lián)系,為學院開展的各項活動提供支持,做好活動主辦方與贊助方之間的協(xié)調(diào)工作,加強與其他院校聯(lián)系。
9月工作總結(jié):第八屆學生會副部級以上級干部以及各分會主席一同去往洛陽西泰山進行素質(zhì)拓展訓練,通過此次的素質(zhì)拓展訓練,增強了學生會各部門之間的聯(lián)系;進行了迎新生系列活動,前往車站進行迎新工作,新生簽名,新生寫給未來自己的一封信等等活動,策劃、實施、贊助、總結(jié),通過此次活動收獲許多,也發(fā)現(xiàn)了一些問題需要引起重視。
10月工作總結(jié):進行了干事的選拔,并進行了兩輪面試,初步選定了見習干事;之后第八屆學生會全體見習干事及副部進行了團訓活動,培養(yǎng)了大家的團隊意識;辯論賽贊助、十佳歌手大賽初賽贊助的拉取工作,均由干事全權(quán)負責。從以上幾件事情發(fā)現(xiàn)一些問題,本屆干事的實力有待提高,沒有很強的責任感及實踐能力,這些問題需要在以后的工作中加強對此方面的培訓;其次,部門內(nèi)部的溝通存在一系列的問題,部長及副部長沒有起到帶頭作用,心態(tài)沒有擺正,需要加強自我認知,調(diào)正狀態(tài),積極的面對之后的工作。
11月工作總結(jié):確定了正式干事,并對正式干事進行了多次培訓,培訓內(nèi)容如下:策劃及文件格式及要求的培訓,拉贊助技巧培訓等;進行了部門的改名工作,由原先的社會實踐部正式更名為外聯(lián)部,此次更名使得部門的功能及職責的劃分更加明確,同時也對部門工作提出了更高的標準及要求;十佳歌手大賽以及天鵝講堂的贊助工作,從中發(fā)現(xiàn)了一些問題:各部門之間溝通存在時間差,沒有理解對方的意思,因而產(chǎn)生了一些不必要的沖突;在要求贊助的規(guī)格方面,沒有根據(jù)實際情況來提出要求。
12月工作總結(jié):十佳歌手大賽的贊助協(xié)議的簽訂,及活動后續(xù)的總結(jié);學生會元旦晚會節(jié)目的準備及彩排工作;公益愛心傘策劃的完成。
以上是對即將過去的一學期的工作總結(jié)情況,外聯(lián)部的工作雖然有了一系列的進展,但還是存在不少的問題需要解決。
下學期的工作安排如下:
3月
進行內(nèi)部裁員,共裁去兩名干事,以此提高干事們的工作積極性。
校運動會的贊助拉取,前期資料準備需充足,以及商家贊助標準的確立。(此項贊助的開展從寒假期間開始,提前做好準備,將此項贊助做成外聯(lián)部的招牌活動)
4月
運動會贊助細節(jié)的商討,協(xié)議的簽署,與學校各組織部門之間的協(xié)調(diào)等等。
?;@球賽贊助的拉取,規(guī)模及贊助具體事宜的確定。(可將此次聯(lián)賽與校運動會相結(jié)合)
5月
校運動會、校籃球賽等活動結(jié)束后給商家的反饋,盡量做到圖文并茂、真實反應情況。在活動中如果出現(xiàn)了問題,需及時的承擔責任,與商家共同探討解決方案。
鼓勵干事們積極競選工作,同時提供一些機會,讓他們提前做好準備。
6月
畢業(yè)生晚會贊助的準備及拉取工作。
部門成員進行學年工作總結(jié)。