活動(dòng)方案是對(duì)馬上舉辦的活動(dòng)寫的一份實(shí)用計(jì)劃，我們在完成活動(dòng)方案之前需要認(rèn)識(shí)活動(dòng)的步驟，以下是范文社小編精心為您推薦的社區(qū)元旦活動(dòng)策劃方案范文3篇，供大家參考。
社區(qū)元旦活動(dòng)策劃方案范文1
一、目的：
1、慶輝煌20xx，迎燦爛20xx元旦晚會(huì)
2、通過“元旦”晚會(huì)豐富全體員工的'業(yè)余文化生活，提高凝聚力、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，優(yōu)化企業(yè)文化。
二、晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、人數(shù)及內(nèi)容
1、時(shí)間：20xx年12月31日
2、地點(diǎn)：待定
3、晚會(huì)主題：愛我晶臺(tái)，共創(chuàng)未來
4、人數(shù)：公司全體員工、供應(yīng)商、客戶、業(yè)界好友（合計(jì)：人）
5、內(nèi)容：
1、比賽活動(dòng)（包括撥河比賽、籃球賽）
2、文藝晚會(huì)（包括抽獎(jiǎng)、、互動(dòng)游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目）
3、元旦會(huì)宴
三、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（總計(jì)：xx元）
1、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品預(yù)算
2、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金
3、表演節(jié)目
4、晚會(huì)所需采購物品
5、餐費(fèi)
注：祥見附件《元旦晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》
四、晚會(huì)籌備組
1、總策劃：方傳秘
2、策劃小組成員：方傳秘、李x、熊x
3、后勤保障組：各部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、行政部文員、保安員。
4、禮儀組：供應(yīng)商接待組、客戶接待組（秦x）、業(yè)界接待組（戴x）、內(nèi)部人員接待組（陳x）。
5、晚會(huì)節(jié)目組：李x
6、晚會(huì)主持組：（待定）
7、比賽活動(dòng)小組：
五、晚會(huì)現(xiàn)場工作人員分工安排：
1、場景布置人員：劉x、
2、晚會(huì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：李x
3、晚會(huì)現(xiàn)場協(xié)調(diào)：李x
4、賓客引導(dǎo)人員：
5、現(xiàn)場準(zhǔn)備工作人員：辦公室所有文員，由陳x帶隊(duì)
6、現(xiàn)場秩序維護(hù)：李x、保安隊(duì)
7、比賽活動(dòng)負(fù)責(zé)人：
8、音響設(shè)備組：趙x
9、安全保障組：李x、保安隊(duì)
六、元旦比賽活動(dòng)時(shí)間
1、撥河比賽（20—12—3111：00）
2、籃球賽（20—12—3114：00）
七、晚會(huì)籌備工作安排
1、總策劃：方傳秘負(fù)責(zé)所有活動(dòng)籌備的監(jiān)督
2、策劃組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的計(jì)劃編寫擴(kuò)流程制作，協(xié)調(diào)溝通各小組的工作。
3、部門負(fù)責(zé)人動(dòng)員工作（完成期限：20—11—21）
負(fù)責(zé)人：各部門負(fù)責(zé)人
做好各部門負(fù)責(zé)人的思想工作，使其全情投入，通過他們對(duì)下屬的了解幫助發(fā)掘有表演潛力的員工，從而提高員工的積極性。負(fù)責(zé)動(dòng)員所轄范圍內(nèi)員工積極參與，發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長的員工，鼓勵(lì)其報(bào)名并上臺(tái)表演。選上的節(jié)目，所在部門/要給予大力的支持。
4、節(jié)目預(yù)選（完成期限：12月25日）
負(fù)責(zé)人：人力資源行政部
負(fù)責(zé)當(dāng)天晚會(huì)節(jié)目的選定，保障節(jié)目質(zhì)量。
5、節(jié)目排練（完成期限：20年12月01日——20年12月25日）
負(fù)責(zé)人：人力資源行政部李x
演出現(xiàn)場排演，音效設(shè)備設(shè)施到位，計(jì)劃排演1次。
6、會(huì)場布置（完成期限：晚會(huì)當(dāng)天）
負(fù)責(zé)人：劉x、
陳仕斌、孔x、張x、
負(fù)責(zé)做好晚會(huì)的舞臺(tái)搭建，音響、場地及背景布置。
7、禮儀組（完成期限：晚會(huì)當(dāng)天）
負(fù)責(zé)人：高x負(fù)責(zé)大堂接待佳賓，并給予引導(dǎo)
8、音響設(shè)備組：
負(fù)責(zé)人：趙x負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響設(shè)備安裝調(diào)試和DJ及碟片音樂工作
9、現(xiàn)場準(zhǔn)備工作人員：辦公室所有文員，由財(cái)務(wù)陳香帶隊(duì)
負(fù)責(zé)分配觀眾食品并發(fā)放到位，晚會(huì)開始前負(fù)責(zé)發(fā)放彩旗、熒光棒等互動(dòng)道具，發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼，擔(dān)當(dāng)頒獎(jiǎng)禮儀，為嘉賓準(zhǔn)備好水果、茶水，嘉賓上臺(tái)時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
10、通知晚會(huì)嘉賓
負(fù)責(zé)人：市場部、供應(yīng)鏈
負(fù)責(zé)填寫和發(fā)出請(qǐng)柬（邀請(qǐng)函），通知與會(huì)嘉賓準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)，嘉賓到達(dá)現(xiàn)場后安排其入座。（《邀請(qǐng)函》需確認(rèn)樣板格式、數(shù)量，印制完成）
11、晚會(huì)現(xiàn)場拍照（完成期限：晚會(huì)當(dāng)天）
負(fù)責(zé)人：梅x
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的拍攝記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。
12、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，保證晚會(huì)圓滿完成。
13、物資采購與租用
負(fù)責(zé)人：方x、財(cái)務(wù)人員、采購課
負(fù)責(zé)晚會(huì)所需的食品、禮品、獎(jiǎng)品、道具等所有物品的采購及服裝租用。
14、道具準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)人：采購課、節(jié)目組
負(fù)責(zé)晚會(huì)各種游戲道具的準(zhǔn)備和傳遞。
15、會(huì)場秩序維護(hù)
負(fù)責(zé)人：李x、行政保安隊(duì)
負(fù)責(zé)觀眾就坐區(qū)域的劃定，晚會(huì)進(jìn)場、退場秩序的維護(hù)，入場觀眾的就坐安排，各部門/車間主管維持所在部門人員的秩序，做好安全工作。
八、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)嘉賓：
負(fù)責(zé)人：a、特等獎(jiǎng)（總經(jīng)理）、b、一等獎(jiǎng)（待定）、c、二等獎(jiǎng)（員工代表）、d、三等獎(jiǎng)（管理代表）e、四等獎(jiǎng)（領(lǐng)班代表）
為相應(yīng)的獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行現(xiàn)場頒獎(jiǎng)；參與（紀(jì)念）獎(jiǎng)
九、其它籌備工作
1、《元旦晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》
2、《元旦晚會(huì)節(jié)目表》
3、《晚會(huì)獎(jiǎng)品及物品明細(xì)表》
4、《晚會(huì)時(shí)間及流程表》
十、策劃工作完成時(shí)間計(jì)劃表
社區(qū)元旦活動(dòng)策劃方案范文2
一、開放主題：
“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系xx”暨xxx老少活動(dòng)家園揭牌儀式
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年x月x日
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
小區(qū)東門廣場
四、參加人員：
xxx物業(yè)人員、xx社居委工作人員，活動(dòng)表演人員、小區(qū)業(yè)主
五、活動(dòng)方式：
1.“書香歷社，情傳xx”圖書捐贈(zèng)倡議活動(dòng)：
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈(zèng)倡議書并群發(fā)短信，并為前來捐贈(zèng)圖書的業(yè)主贈(zèng)送新年臺(tái)歷，以此調(diào)動(dòng)業(yè)主積極性。
2.“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系xx”文藝表演活動(dòng)：
組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺(tái)精彩的文藝演出，以喜迎元旦、慶?；顒?dòng)家園開放為主線，通過文藝表演達(dá)到促進(jìn)鄰里和睦，體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的。
3.xx老少活動(dòng)家園揭牌儀式：
待文藝演出活動(dòng)結(jié)束后，主持人有請(qǐng)x主任現(xiàn)場介紹xx物業(yè)服務(wù)情況及活動(dòng)室相關(guān)情況（期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺(tái)站在舞臺(tái)右后側(cè)），主持人有請(qǐng)社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。最后，主持人宣布xx老少活動(dòng)家園正式成立，由xx與社居委領(lǐng)導(dǎo)為xx老少活動(dòng)家園揭牌（鳴禮炮、奏樂），最后共同參觀活動(dòng)家園。
六、相關(guān)物品：
桁架、幕布、活動(dòng)通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動(dòng)室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、臺(tái)歷100份
七、活動(dòng)安排：
1、辦公室：
聯(lián)系制作“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系xx—暨，xxx老少活動(dòng)家園揭牌儀式”幕布，聯(lián)系制作“xx老少活動(dòng)中心”牌匾一塊，準(zhǔn)備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2、客服部：
（1）做好文藝演出節(jié)目的征集工作，與x月x日前將相關(guān)活動(dòng)名單確定上報(bào)管理處主任；
（2）做好活動(dòng)家園的衛(wèi)生清理工作，確保揭牌當(dāng)天活動(dòng)家園的整潔、干凈；
（3）擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容，x月x日安排客服人員在各單元大廳張貼通知，x月x日上午群發(fā)短信，告知廣大業(yè)主積極參加；
（4）xxxx負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場拍照。
3、工程部：
（1）將桁架拉至東門廣場并與x日中午下班前安裝擺設(shè)到位，幕布懸掛整齊。
（2）提前準(zhǔn)備好接線盤、音箱、話筒等設(shè)備，并與x日15：00前完成活動(dòng)現(xiàn)場的電源接入、音箱的調(diào)試工作；
（3）檢修小區(qū)單元門，確保x月x日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉；
（4）待活動(dòng)結(jié)束后將電源撤除、負(fù)責(zé)場地相關(guān)物品的收回工作。
4、安全部：
（1）x月x日下午14：00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺放整齊，鋪設(shè)紅地毯，并將道旗沿東門廣場及延邊道路插放；
（2）x月x日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂設(shè)備確保正常，下午15：00準(zhǔn)時(shí)播放已選取的音樂，調(diào)節(jié)音量適中；
（3）x月x日安排隊(duì)員檢查小區(qū)所有單元門是否能夠正常鎖閉，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修?；顒?dòng)期間負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)及活動(dòng)現(xiàn)場的秩序，嚴(yán)禁任何車輛在活動(dòng)區(qū)域行駛，同時(shí)各門崗加強(qiáng)外來人員進(jìn)出盤查登記工作，重點(diǎn)樓道巡邏及安全防范，監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進(jìn)出人員、上下電梯人員，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報(bào)告處理；
（4）負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。
5、環(huán)境部：
在活動(dòng)前做好活動(dòng)場地衛(wèi)生的清潔，活動(dòng)中安排保潔人員隨時(shí)打掃以及在活動(dòng)結(jié)束后清掃現(xiàn)場。
社區(qū)元旦活動(dòng)策劃方案范文3
一、活動(dòng)前期（籌備階段）
活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn)，具體分析如下：活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期。活動(dòng)前期的籌備工作十分重要，充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開展。籌備工作對(duì)活動(dòng)統(tǒng)籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、對(duì)外溝通能力、時(shí)間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動(dòng)的安排，活動(dòng)籌備前期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間，活動(dòng)籌備中期預(yù)留1個(gè)月，活動(dòng)籌備后期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間。
（一）活動(dòng)籌備初期（半個(gè)月時(shí)間）
籌備初期重點(diǎn)是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫后，按照機(jī)構(gòu)程序申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，與相關(guān)部門談合作，鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見等，需求調(diào)查是活動(dòng)的前提，需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對(duì)象層面考慮活動(dòng)的需求；各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門（街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等）的意見。
多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。完整的活動(dòng)方案包括名稱、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)對(duì)象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計(jì)困難及方法等。
在活動(dòng)時(shí)間安排方面，根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時(shí)間，安排新年主題活動(dòng)，最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè)，社工需要活動(dòng)提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
（二）工作活動(dòng)籌備中期（一個(gè)月時(shí)間）
籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)備案，提前向相關(guān)部門申請(qǐng)場地、硬件設(shè)備、桌椅等。
活動(dòng)宣傳與推廣。活動(dòng)前一個(gè)月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報(bào)、舞臺(tái)KT板、公眾號(hào)平臺(tái)等方式進(jìn)行宣傳，宣傳工作由專人負(fù)責(zé)。活動(dòng)的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對(duì)象的特征，如活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象是長者，他們較少使用手機(jī)，對(duì)文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區(qū)的特點(diǎn)（熟人小區(qū)）、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)（周二周四義診服務(wù)）、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對(duì)外宣傳的文字材料后，細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后，再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動(dòng)中，需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源，尋找合作方。方案書落實(shí)后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項(xiàng)。其中，本次活動(dòng)通過元旦募捐倡議書（募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品），發(fā)動(dòng)了社會(huì)各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為元旦晚會(huì)的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對(duì)外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理（包括購買、借用）、場地申請(qǐng)、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對(duì)負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì)，分配給負(fù)責(zé)社工，讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時(shí)間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作，在計(jì)劃完成任務(wù)的'時(shí)間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況，建立追責(zé)制度，負(fù)責(zé)社工對(duì)于未能完成的工作給予解釋，同時(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動(dòng)社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動(dòng)當(dāng)天的參與。
召開工作進(jìn)展會(huì)議。每周相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報(bào)，了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過程中遇到的難題。
（三）活動(dòng)籌備后期（半個(gè)月時(shí)間）
籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn)，包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參
演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動(dòng)中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響?；顒?dòng)籌備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。
細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度，檢查細(xì)節(jié)工作，負(fù)責(zé)社工對(duì)負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對(duì)接每一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工，清晰把握每一個(gè)環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì)、場地布置、嘉賓邀請(qǐng)、物資管理等的完成情況。
物資的清點(diǎn)?；顒?dòng)涉及到的一切物品，如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎(jiǎng)品禮品（提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎(jiǎng)分類打包整理好）、場地布置圖（條件允許下，可以制作大海報(bào)場地布置圖，清晰標(biāo)明場地分配情況）、機(jī)構(gòu)宣傳物料（宣傳單、橫幅、展架）等。元旦活動(dòng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎(jiǎng)箱，在抽獎(jiǎng)券上寫明憑券領(lǐng)取獎(jiǎng)品。注意：合理預(yù)計(jì)活動(dòng)人數(shù)，抽獎(jiǎng)券的數(shù)量要大于參加活動(dòng)人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，減少社區(qū)居民因沒有抽獎(jiǎng)券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對(duì)晚會(huì)的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動(dòng)開展前，主持人需要預(yù)演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門核實(shí)。其次，安排表演團(tuán)隊(duì)排練，清晰節(jié)目的時(shí)間安排，做好上場準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。
名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對(duì)象。活動(dòng)中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請(qǐng)函制作。
工作進(jìn)展會(huì)議。一周安排2個(gè)會(huì)議，會(huì)議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報(bào)以及匯報(bào)遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個(gè)負(fù)責(zé)社工針對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的工作，預(yù)計(jì)一個(gè)困難，并提出解決方法。
二、活動(dòng)當(dāng)天
“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”?；I備工作告一段落，迎來了最關(guān)鍵的日子，即“活動(dòng)當(dāng)天”。當(dāng)天活動(dòng)的安排一般包括：
1.場地清理/場地安全檢查。
如果是戶外場地，需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境。最重要的是場地安全檢查，負(fù)責(zé)社工需要檢查場地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請(qǐng)社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會(huì)秩序.
2.場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放（十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對(duì)象、表演團(tuán)隊(duì)等位置）、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試（6點(diǎn)左右天黑，6點(diǎn)前需要開燈）、水果零食的準(zhǔn)備等。
3.物資準(zhǔn)備、硬件檢查。
活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn)，準(zhǔn)備飲用水（桶裝水和一次性杯子）、藥箱、活動(dòng)指引等，分類擺放活動(dòng)所需要的物資，由專人負(fù)責(zé)管理。大型晚會(huì)活動(dòng)最重要的是主持和音響設(shè)備，要保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。在活動(dòng)正式開始前，要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。
4.義工崗前培訓(xùn)。
有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn)，每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
5.參加者簽到及暖場音樂播放。
合理安排簽到處的位置，根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處；社區(qū)居民簽到處；表演團(tuán)隊(duì)簽到處。在活動(dòng)正式開始前，播放與元旦相關(guān)的暖場音樂，吸引人群。
6.活動(dòng)程序執(zhí)行。
晚會(huì)正式開始，節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達(dá)信息。如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前，跟進(jìn)抽獎(jiǎng)物品是否準(zhǔn)備好，準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢?；顒?dòng)開始前，與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)，即從左邊上舞臺(tái)，從后邊下舞臺(tái)。
7.活動(dòng)結(jié)束，收集意見表及大合照。
戶外大型活動(dòng)可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查KT板，如用貼紙表示對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià)，滿意請(qǐng)?jiān)谝?guī)定位置貼紙。
8.場地清理。
活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)安排相關(guān)人員清理場地，貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動(dòng)的時(shí)間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊(duì)等申請(qǐng)餐補(bǔ)或零食充饑。
加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，以及對(duì)突發(fā)事件的了解，做出相應(yīng)的解決方案。
三、活動(dòng)結(jié)束后
活動(dòng)結(jié)束后需要完成后續(xù)工作，如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷（需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費(fèi)）、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對(duì)活動(dòng)的建議、部門內(nèi)部對(duì)活動(dòng)的盤查，活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)成效的評(píng)估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動(dòng)的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備，及時(shí)發(fā)布，提高時(shí)效性。
四、總結(jié)
以上活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)分享是基于社區(qū)大型元旦晚會(huì)的總結(jié)反思，總體上活動(dòng)取得較好的成效，也有可圈可點(diǎn)的地方。大型社區(qū)活動(dòng)對(duì)統(tǒng)籌部門、社工要求能力強(qiáng)，統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力，合理分工，避免執(zhí)行具體事務(wù)，建立追責(zé)制度，提高對(duì)全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時(shí)間管理的能力，社區(qū)大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備，在安排工作中，需要考慮時(shí)間的銜接性，即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)溝通十分重要，定期開展工作進(jìn)展會(huì)議，了解工作進(jìn)度?；顒?dòng)的主題要清晰，鮮明，如借助元旦活動(dòng)傳達(dá)關(guān)愛老年人，則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后，社區(qū)活動(dòng)要取得成效，必須發(fā)動(dòng)社區(qū)相關(guān)部門的參與。
總之，細(xì)節(jié)決定成敗。做好細(xì)節(jié)，才能贏得口碑。在此也感謝對(duì)本次活動(dòng)大力支持的伙伴們。
