在較好地完成了工作任務(wù)目標(biāo)后,我們是時候拿起筆寫一份述職報告了,保證述職報告的質(zhì)量才能讓我們的工作效率得到提升,范文社小編今天就為您帶來了行政工作述職報告通用7篇,相信一定會對你有所幫助。
行政工作述職報告篇1
過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細(xì)小的'工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力
堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作
完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團(tuán)委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細(xì)心,完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺,市消費者協(xié)會12315、市長信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作
根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作
編寫、制定了公司20xx年行風(fēng)建設(shè)實施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報材料、20xx年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系,做好水價調(diào)整工作
積極配合公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價動態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報發(fā)表稿件12篇。
8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)
加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計劃,重點學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動,提高了員工整體素質(zhì)。 9、參加活動,樹立公司良好形象
積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會"華電杯"職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號召,參與"扶貧濟(jì)困一日捐"活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。
在新的一年里,加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多寫進(jìn)一步提高寫作水平。積極主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。
行政工作述職報告篇2
我是行政人事部__,__年__月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部,__年__月日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作__年度任職期間的述職報告:
一、主要工作
行政人事部是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:
1、做好檔案資料的管理工作;
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會議紀(jì)要等;
3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;
5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:__,真羨慕你們這么輕松。每當(dāng)這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認(rèn)不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔(dān)負(fù)起酒店部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力。
對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請求完成了"晚安卡"和"快捷離店卡"的設(shè)計;應(yīng)前廳部請求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問題
在行政人事部的一年多時間,學(xué)到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備述職報告時,查閱網(wǎng)上的資料,知道要對照崗位職責(zé)進(jìn)行報告。也是在這時才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊中沒有"行政主管"的崗位職責(zé)?,F(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營,酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結(jié)果。
其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見與建議。
__年是我在__的第四年。個人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現(xiàn)實與個人期許上的落差,工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒。
三、__年目標(biāo)
總結(jié)__年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責(zé),也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對10年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標(biāo),那就是--不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性。
以上是我于__年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。
行政工作述職報告篇3
加入環(huán)旅已經(jīng)兩個多月了,任行政專員一職,雖然自己是行政管理專業(yè)畢業(yè)、也有過人事行政崗位實習(xí)經(jīng)驗,但“不在其位,不謀其政”,新的工作環(huán)境、新的行業(yè)、有限的社會實踐經(jīng)驗,很多工作的真正實施都是跟想象的不一樣。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法;因為自己還是新人,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大努力去做。
在這兩個多月中,我本著“盡自己努力把工作做好”的想法,積極的完成以下本職工作:
1、完善人事行政制度、員工手冊及其他人事行政表格;
2、負(fù)責(zé)員工入職、辭職、辭退手續(xù)的辦理;
3、員工電子檔案及文本檔案的建立與保管;
4、文書起草、修改;
5、社會保險資料的登記和整理;
6、招聘信息發(fā)布、求職簡歷篩選,電話、qq或郵箱聯(lián)系求職者及面試安排;
7、考勤機(jī)的管理,核對并制作考勤表;
8、完善工資表及計算員工薪資,轉(zhuǎn)交財務(wù)部;
9、負(fù)責(zé)添購辦公用品及發(fā)放,名片印制等工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理(計算機(jī)編號、登記);
11、各項辦公室費用單據(jù)填寫:如辦公室租金、物業(yè)管理費等費用;
12、辦理相關(guān)證件、資料的變更手續(xù);
13、上級交辦的其他事項。
作為公司的行政,我充分認(rèn)識到行政既是一個執(zhí)行者,更是一個公司各部門樞紐。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序開展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信我會做得更好。
行政專員崗位說明書姓名性別女所屬部門行政部職位名稱行政專員試用期薪資入職日期20xx年8月8日轉(zhuǎn)正薪資聯(lián)系電話職位概要:
負(fù)責(zé)辦理公司行政事務(wù)性工作:包括員工檔案管理、文書、后勤及其他一系列工作。崗位職責(zé):
1、完善人事行政制度、員工手冊及其他人事行政表格;
2、負(fù)責(zé)員工入職、辭職、辭退手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)員工電子檔案及文本檔案的建立與保管;
4、文書起草、修改;
5、社會保險資料的登記和整理;
6、招聘信息發(fā)布、求職簡歷篩選,電話、qq或郵箱聯(lián)系求職者及面試安排;
7、考勤機(jī)的管理,核對并制作考勤表;
8、完善工資表及計算員工薪資,轉(zhuǎn)交財務(wù)部;
9、負(fù)責(zé)添購辦公用品及發(fā)放,名片印制等工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理(計算機(jī)編號、登記);
11、各項辦公室費用單據(jù)填寫:如辦公室租金、物業(yè)管理費等費用;
12、辦理相關(guān)證件、資料的變更手續(xù);
行政工作述職報告篇4
首先感謝公司能提供給我這次工作崗位的機(jī)會,給我這個平臺。也感謝這段時間以來在工作上給予我最大支持和幫助的各位同事及公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和教導(dǎo)。使我在這期間學(xué)到了很多專業(yè)上、工作和生活上的很多東西,我相信這些將會給我今后的生活工作及成長都會起到很大的幫助。
我來公司這段時間,在領(lǐng)導(dǎo)和同事間的幫助和支持下,讓我的工作還算順利,但我深知自己還存在一些缺點和不足,工作經(jīng)驗欠缺,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒驕戒躁,虛心求教,認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗教訓(xùn),不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,把自己職責(zé)內(nèi)的工作盡快做好。
從進(jìn)入公司到慢慢融入到整個團(tuán)隊,讓我感受到了這個團(tuán)隊強(qiáng)大的凝聚力;工作上的分工和合作;同仁之間的和諧相處等……這些都是一個集體、一個團(tuán)隊其心向前共圖美好發(fā)展的必要條件。
進(jìn)公司以來,我任職的是公司人事行政部門訪問員專管工作職位。主要負(fù)責(zé)人事招聘、公司新進(jìn)人員基礎(chǔ)培訓(xùn)、新進(jìn)人員入職手續(xù)辦理、人員離職手續(xù)辦理、專職訪問員項目進(jìn)度跟進(jìn)和考勤管理等后勤工作。
1、對于招聘工作
每天發(fā)布更新網(wǎng)上招聘信息;根據(jù)近期需執(zhí)行的項目安排和項目督導(dǎo)提交的訪問員申請表,負(fù)責(zé)招聘項目所需的兼職訪問員。安排執(zhí)行項目的專職訪問員,向項目督導(dǎo)提交訪問員名單及聯(lián)系方式;更新兼職人員信息名單;維護(hù)好學(xué)校及社會兼職團(tuán)體的關(guān)系。后期定期擬定高?,F(xiàn)場招聘計劃并執(zhí)行。
2、對于新進(jìn)面試人員基礎(chǔ)培訓(xùn)
向即將入職的人員詳細(xì)講解公司的管理制度:公司企業(yè)文化發(fā)展與宣傳推廣、欲從事的工作崗位職責(zé)及發(fā)展空間、任職職位工作時間安排、考勤管理及獎懲制度、勞動合同簽訂、公司福利待遇、資薪待遇發(fā)放時間及發(fā)放方式等問題、、、必須一一向其說明清楚。
3、對于人員入職離職手續(xù)辦理工作
必須認(rèn)真的處理好人員入職/離職辦理手續(xù),做好人事檔案管理與更新。對離職同仁在提出離職申請后,進(jìn)一步和其溝通詢問確認(rèn)離職原因,認(rèn)真聽取他們對公司的期望及意見。確認(rèn)其離職意向堅決,且對之前任職前工作、辦公設(shè)備等物件已移交清楚后才給予辦理離職手續(xù)。
4、對于專職訪問員考勤管理等工作
每天早上向上級領(lǐng)導(dǎo)提交訪問員前一天工作執(zhí)行情況;執(zhí)行項目進(jìn)度;認(rèn)真做好訪問員考勤及項目進(jìn)度跟進(jìn);和他們相互溝通,研討在執(zhí)行項目的過程中遇到的一些個人心得體會;碰到異常狀況,第一時間向執(zhí)行項目督導(dǎo)報備,遵循督導(dǎo)給予的處理意見執(zhí)行。項目執(zhí)行回來后大家一起相互探討處理方法,以便今后能盡量避免同樣的問題發(fā)生。在執(zhí)行項目之前必須認(rèn)真聽取項目培訓(xùn),完全的做好充分準(zhǔn)備。堅持奉行第一次就把事情做好。
其實對人事方面工作,原來接觸和了解不深入,所以到了公司以后,很多工作都是在學(xué)習(xí)和摸索狀態(tài)。一開始的工作效率很差,到后來現(xiàn)在能獨立處理人事方面的一些工作,這不能不說是一個很大的提高,當(dāng)然我能在這么短的時間里有如此大的進(jìn)步,與公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)懷是分不開的。
經(jīng)過這段的工作,我知道了人事招聘的流程,學(xué)會了工資表的編制,學(xué)會了人事手續(xù)的辦理與人事考勤方面的管理,等等這些為我日后更好的工作打下了良好的基礎(chǔ),當(dāng)然了僅僅知道這些,想把人事行政工作做好是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要學(xué)的東西還有很多。人事方面的工作往往比較瑣碎,不確定性較強(qiáng),占用的時間也較多,如果計劃不好,就會浪費很多的時間,而且也不一定就能把事情辦好。就像我現(xiàn)在的工作,雖然也是整天的在忙,然而卻沒有忙到點子上,人也沒閑,但就是沒把事情處理好,該做的沒做不該做的卻做了一大堆,真有一種撿了芝麻丟了西瓜的感覺,每天下班后回想一天的工作狀態(tài),累卻沒有多大點的效益。
行政工作述職報告篇5
本人于20xx年x月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到學(xué)校的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
完成學(xué)校年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好學(xué)校日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團(tuán)委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了學(xué)校正常的工作需要,樹立了學(xué)校的良好形象。
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委服務(wù)平臺,市消費者協(xié)會、市長信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會務(wù)用品均按學(xué)校標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。
根據(jù)上級工作部署,制訂了學(xué)校環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
建設(shè)工作編寫、制定了學(xué)校20xx年行風(fēng)建設(shè)實施方案、學(xué)校行風(fēng)建設(shè)匯報材料、20xx年度學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。
行政工作述職報告篇6
一、本單位年度安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況及責(zé)任制落實情況概述。
20xx年一年來,聚福村在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在鎮(zhèn)安監(jiān)辦的統(tǒng)一指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十七大方針,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,廣泛宣傳安全發(fā)展指導(dǎo)原則和“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”方針,進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)的綜合管理工作,落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任,預(yù)防和減少各類安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,維護(hù)社會和諧穩(wěn)定。在年初,我村根據(jù)分工,調(diào)整了以村主任為組長的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,并及時相應(yīng)成立及調(diào)整了各下轄企業(yè)的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組健全領(lǐng)導(dǎo)小組網(wǎng)絡(luò)。成立了義務(wù)消防領(lǐng)導(dǎo)小組,健全安全生產(chǎn)機(jī)制,強(qiáng)化安全生產(chǎn)組織領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人定期召開安全生產(chǎn)會議,強(qiáng)化安全意識,配強(qiáng)安管人員,強(qiáng)化安全巡查,按照安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化的達(dá)標(biāo)要求建立健全安全制度,做好做細(xì)安全生產(chǎn)臺賬記錄。為將安全生產(chǎn)責(zé)任落實到位,我村年初與企業(yè)簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任狀,把責(zé)任落實到企業(yè)第一責(zé)任人。加強(qiáng)對企業(yè)法人代表、主要負(fù)責(zé)人、安管人員安全生產(chǎn)管理知識的培訓(xùn),培訓(xùn)率達(dá)100%。特種作業(yè)人員有未培訓(xùn)的進(jìn)行登記在冊,督促企業(yè)特種作業(yè)人員及時參加相關(guān)培訓(xùn),持證率100%。企業(yè)安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)質(zhì)量在一定程度上有了很大提高,綜合安全管理制度更加健全,安全意識有了進(jìn)一步提高。今年6月份,我村按照鎮(zhèn)“安全生產(chǎn)月”動員大會的動員精神,開展了“安全生產(chǎn)月”宣傳教育活動,營造安全氛圍,全村企業(yè)職工積極參與到了安全月的活動中。我村定時召集企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人召開安全生產(chǎn)會議,對存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),深入研究,找出規(guī)律性,探尋改進(jìn)措施,提高安全管理工作的針對性和有效性。
針對年初制定的目標(biāo),20xx年是實現(xiàn)我村安全生產(chǎn)狀況平穩(wěn)、發(fā)展的關(guān)鍵之年,安全生產(chǎn)要求高、壓力大。為此,我村安全生產(chǎn)工作的指導(dǎo)思想是:全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀要求,堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,以推進(jìn)安全管理標(biāo)準(zhǔn)化,全力構(gòu)建安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)組織。安全生產(chǎn)重于泰山,安全工作任重道遠(yuǎn),我們要進(jìn)一步認(rèn)識安全生產(chǎn)工作的重要性,在新的一年里,我們一定要居安思危,克難攻堅,開拓奮進(jìn),常抓不懈,堅決遏制重特大事故發(fā)生,努力創(chuàng)建“平安、和諧、健康”的安全生產(chǎn)形勢。
二、本單位研究安全生產(chǎn)工作專題會議12次,主要內(nèi)容或議題為:
我村在20xx年度內(nèi),檢查每月至少一次安全生產(chǎn)專題會議,參與人為企業(yè)法人代表,企業(yè)負(fù)責(zé)人,安管人員等,會議回繞強(qiáng)化“安全理念、安全培訓(xùn)、安全宣傳”;堅持“以人為本”的理念。會議主題堅持一切從保護(hù)職工的健康、安全出發(fā),強(qiáng)化員工的安全意識,提升安全理念,切實轉(zhuǎn)變“要我安全”為“我要安全”、“我會安全”。會議要求企業(yè)著重加強(qiáng)“安全宣傳、安全檢查、安全考核”,增強(qiáng)全員安全生產(chǎn)工作責(zé)任,建立相應(yīng)的安全規(guī)章制度和獎懲制度,積極完善安全監(jiān)察工作機(jī)制,提高安全監(jiān)督檢查質(zhì)量。全年會議總體要求堅持“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”方針,扎實抓好全村安全,促進(jìn)全村的經(jīng)濟(jì)平穩(wěn),又快又好的發(fā)展。
三、20xx年本單位的工業(yè)產(chǎn)值達(dá)到4.8億,配備專職安管人員0名,兼職安管人員1名;轄區(qū)內(nèi)企業(yè)數(shù)xx,有專(兼)職安管人數(shù)18;企業(yè)法人取得安全資格證的xx人,專(兼)職安管人員已培訓(xùn)持證數(shù)18;安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡(luò)活動和安全生產(chǎn)經(jīng)費落實情況。
將安全生產(chǎn)投入經(jīng)費納入開支預(yù)算,不斷增加安全生產(chǎn)開支經(jīng)費投入,確保安全生產(chǎn)工作有效開展。落實安全生產(chǎn)專項資金,領(lǐng)導(dǎo)高度重視安全生產(chǎn)工作,不僅把安全生產(chǎn)事業(yè)投入作為重要的基礎(chǔ)性投入;而且把安全生產(chǎn)資金列入企業(yè)開支預(yù)算當(dāng)作一種責(zé)任來抓。每年年初預(yù)算設(shè)立安全生產(chǎn)專項資金,確保安全生產(chǎn)資金專款專用。在今年,我村根據(jù)各企業(yè)情況,配齊了滅火器等消防器材,進(jìn)行了安全演練,安全培訓(xùn),安全宣傳,安全教育等形式的活動和學(xué)習(xí),營造安全氛圍,提高廣大員工的安全意識,真正做一個懂安全的員工。完善企業(yè)相關(guān)制度的建設(shè),今年,各企業(yè)進(jìn)行了安全管理制度,規(guī)章制度,操作規(guī)程,安全職責(zé)等方面的制度的上墻,用制度規(guī)范企業(yè),用責(zé)任落實人員,確保制度,責(zé)任逐步完善和更人性化,逐步建立現(xiàn)代化企業(yè)。
四、20xx年在開展特色示范村創(chuàng)建上有何打算?按照開展創(chuàng)建安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的要求,在企業(yè)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上如何來鞏固提高、完善達(dá)標(biāo)質(zhì)量。
1規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)化。安全生產(chǎn)示范村必須統(tǒng)一的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)事故上報制度等規(guī)章制度,并上墻。
2基礎(chǔ)臺帳規(guī)范化
安全基礎(chǔ)臺帳是一個單位安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ),是安全生產(chǎn)工作的具體反映,是安全工作實績的真實記錄。
3安全檢查經(jīng)?;?/p>
安全生產(chǎn)檢查自實施每月重點查、季度全面查、聯(lián)合查等檢查,加強(qiáng)對隱患的整改力度,落實整改責(zé)任人,督促整改力度。
4教育培訓(xùn)重點化、
教育培訓(xùn)的重點在于,企業(yè)負(fù)責(zé)人、特種作業(yè)人員必須持證上崗,同時兼顧企業(yè)員工安全知識的全面性、針對性的培訓(xùn)。
在提高鞏固安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)質(zhì)量上,主要是結(jié)合安全生產(chǎn)特色示范村的創(chuàng)建要求,結(jié)合企業(yè)自身特點,優(yōu)化企業(yè)安全生產(chǎn)的不足和不完善的方方面面,如制度改進(jìn),培訓(xùn)力度,安全資金投入增大,安全設(shè)備維護(hù)力度,操作規(guī)程培訓(xùn)等。
五、本單位開展專項整治工作情況(要有具體內(nèi)容)。
我村對企業(yè)作業(yè)場所職業(yè)危害專項整治行動的開展情況、實地檢查了各企業(yè)專項整治行動情況等。主要作業(yè)場所職業(yè)危害專項整治方案制定及執(zhí)行情況;對企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和從業(yè)人員進(jìn)行健康培訓(xùn)和健康資料發(fā)放教育;職業(yè)病防護(hù)設(shè)施的設(shè)置、維護(hù)、保養(yǎng)等,員工防護(hù)用品的佩戴情況檢查;職業(yè)健康體檢等。
六、本單位年內(nèi)組織了12次隱患排查,共排查出隱患68條,其中重大隱患2條,已整改隱患1條,整改資金1.6萬元,尚有1條未整改的隱患將如何采取措施落實整改,確保安全。
特種作業(yè)人員有待持證上崗培訓(xùn),有企業(yè)行車工未持證情況,在20xx年度將加大督促力度,促使企業(yè)進(jìn)行行車持證培訓(xùn),使特種作業(yè)人員持證率100%。企業(yè)安全隱患有房屋接線設(shè)備老化,設(shè)備通電線路老化,未更換,在新的一年里,將督促企業(yè)更換老化電線,更換新設(shè)備,下發(fā)隱患整改通知書,限期整改,不整改將上報上級安監(jiān)部門和相關(guān)部門,聯(lián)合督查,督促整改到位。
七、本單位建立事故應(yīng)急救援預(yù)案情況,是否組織開展了應(yīng)急救援演練。
預(yù)防為主是安全生產(chǎn)的原則,為了避免或減少事故和災(zāi)害的造成損失,應(yīng)付緊急情況,就需要周密的應(yīng)急計劃、嚴(yán)密的應(yīng)急組織、精干的應(yīng)急隊伍、靈敏的報警系統(tǒng)和完備的應(yīng)急救援預(yù)案。我村制定了適合我村的安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案,應(yīng)急救援預(yù)案以構(gòu)建和諧社會為目標(biāo),堅持“以人為本,安全第一,預(yù)防為主”的方針,有效預(yù)防事故,最大限度地減少人員傷亡和財產(chǎn)損失,把事故危害降到最低點,維護(hù)安全和穩(wěn)定為指導(dǎo)思想。應(yīng)急救援預(yù)案的應(yīng)急救援工作在預(yù)防為主、快速反應(yīng)的前提下,貫徹統(tǒng)一指揮、分級負(fù)責(zé)、單位自救與社會救援相結(jié)合的原則。通過組織應(yīng)急救援預(yù)案的演練,對預(yù)案程序有了一個熟悉和體驗,讓員工真正發(fā)生事故時能得心應(yīng)手,能更快,更好的第一時間處理突發(fā)事故,將事故損失減小到最小。
八、本單位轄區(qū)內(nèi)年內(nèi)發(fā)生重傷事故0起,傷0人;是否認(rèn)真進(jìn)行了事故原因的調(diào)查?采取了何種預(yù)防措施?
企業(yè)法人代表和安管人員必須重視安全生產(chǎn),堅持“以人為本,安全第一,預(yù)防為主”的方針,安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人必須抓好本單位的安全,安全是企業(yè)的第一財富,沒有安全,企業(yè)無從發(fā)展。本單位預(yù)防措施主要是:一,抓基礎(chǔ),抓好日常安全管理、抓好日常檢查;二,抓培訓(xùn),做好特種作業(yè)人員的培訓(xùn)和員工的安全培訓(xùn);三,抓好日常宣傳,做好日常安全知識的注入,使員工從自身重視安全;四,做好日常隱患的排除工作,發(fā)現(xiàn)一個排除一個,做到企業(yè)生產(chǎn)無隱患。
九、本單位開展安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)工作情況,排查出未培訓(xùn)法人代表(主要負(fù)責(zé)人)和安技員0人、特種作業(yè)人員4人、危險作業(yè)崗位和接觸塵毒崗位操作0人,還有0人未經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,員工普及教育完成85人,新工人三級安全教育31人。明年將采取哪些措施來確保未培訓(xùn)人員全部進(jìn)行培訓(xùn),做到持證上崗。
我們將在新的一年里,采取如下措施確保培訓(xùn)工作的開展:
1.加大安全生產(chǎn)宣傳力度,督促企業(yè)征訂在安全方面的報刊和相關(guān)安全資料。
2.定期召開村企主要負(fù)責(zé)人、安管人員碰頭會,加強(qiáng)村企安全生產(chǎn)管理工作的交流溝通。
3.廣泛宣傳“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”方針,企業(yè)內(nèi)部標(biāo)明安全警示標(biāo)志,安全標(biāo)語,時刻提醒職工,安全生產(chǎn)不可有
行政工作述職報告篇7
大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任為行政部經(jīng)理?;仡櫧粋€月的工作,特作如下報告:
第一、近一個月來的工作:
1、在5月12號開始起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,在19號完成征詢意見稿,連同說明一起發(fā)給各部門經(jīng)理或主管,31號完成制度的試行文件,6月1號連同說明用電子版形式發(fā)給了公司主管級以上干部。我為什么先把制度建立起來呢?因為國有國法家有家規(guī),公司應(yīng)有公司的制度,我們雖然沒有依法治國、依法行政那個高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么為標(biāo)準(zhǔn)來做其他的事情,很多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,其中一環(huán)有問題就影響到全局。
2、整理了員工的勞動合同文本,準(zhǔn)備在8號開始把那些沒簽合同的、臨近到期的或者已經(jīng)過期的勞動合同簽訂。
3、規(guī)范了經(jīng)常使用的公司文件、表格格式,原來沒有的補(bǔ)充上。
4、統(tǒng)計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經(jīng)理或主管商討了調(diào)整事宜。
5、正在分析員工工資結(jié)構(gòu),以后按實際情況要做到更合理、更規(guī)范,以激勵員工士氣。
6、對公司固定資產(chǎn)、辦公用品進(jìn)行了盤點,并詳細(xì)登記在案,使公司物品管理更加完善詳細(xì)。
7、其他行政部的日常工作。
第二、存在的問題:
1、員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,部門之間溝通不足。
2、用車、出差、報銷等方面還不完善。比如用車地點就寫廣州或江門;出差沒有指定負(fù)責(zé)人,有什么改變或特別情況沒能及時反饋回公司,有關(guān)外出人員,沒有一定的監(jiān)控機(jī)制;員工抱怨報銷不及時,連累到工資不能及時收到。
3、6s管理(7s:整理、整頓、清掃、清潔、素質(zhì)、安全、節(jié)約)和績效考核沒能真正體現(xiàn)出它們的功能,只是衛(wèi)生檢查和部門簡單考評。6s管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統(tǒng),沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子,6s之中的“清掃”,它指的不是簡單的打掃衛(wèi)生那意思,它的真正意思是清
掃沒有用的人和事物,包括過時或不合理的制度等等,還有最關(guān)鍵的是“素質(zhì)”,是指人的整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,你們想想難度有多高??冃Ч芾硪彩且粋€很大的管理系統(tǒng),每一部門、每一崗位標(biāo)準(zhǔn)不同、內(nèi)容不同。沒有你們的崗位說明書根本搞不成,要搞也只不過掛羊頭賣狗肉。
4、人力資源運用沒到位,員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗等的考核工作還未完善,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。
5、工資結(jié)構(gòu)不合理,名稱相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念,但特點差不多,底薪是計算工資的基數(shù),隨當(dāng)時物價而變動的,是以這基數(shù)來折算實際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩(wěn)定性?,F(xiàn)在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,無形之中就形成一個月有兩個底薪或兩個基本工資,甚至搞了個基本工資兩千多、四千多出來。這兩個只能選擇一個,基本工資是每個月基本穩(wěn)定要給那么多的,只多不少。
6、部門之間協(xié)作不夠,職責(zé)不明確,比如昨晚商場部要求水晶倉派四人,水晶倉只想給兩人;還有就是明明是自己工作范圍的事情推給我,我已經(jīng)給了一些東西的格式給你,你就按公司的實際情況去修改,該增就增、該刪就刪,自己不去想想到底怎樣做才合理,還要求我詳細(xì)做好給你。我不是萬能!我可以給意見你、協(xié)助你,但實際工作還是你自己部門去做,去想,想想有什么方法會更好,效率更高,去改變,有什么好的措施或辦法就要改變原來的做法,不要拿著以前的東西,而不去想想它到底合不合理、規(guī)不規(guī)范,不能拿著前人的東西一本通書讀到底。
第三、下一步的工作計劃目標(biāo):
(一)集中力量解決上述提出的主要問題。
1、希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)和大家中層干部大力支持和配合,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率。行政部將加強(qiáng)執(zhí)行力度,在監(jiān)管過程中“執(zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,但也需要各部門經(jīng)理、主管的大力支持與配合,共同加強(qiáng)管理,保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進(jìn)公司全方位發(fā)展。
2、用車、出差、報銷等認(rèn)真執(zhí)行公司制度,各項工作環(huán)節(jié)要緊扣,提高協(xié)作的工作效率。
3、做好人力資源的合理配置。我近日在與各部門進(jìn)行人力資源配置商量討論時,有個部門負(fù)責(zé)人叫我先考慮員工的福利待遇,說沒人何來公司?對呀!沒人不行,但人多也不行噢,關(guān)鍵是多少人是最合適,(用手抓起筆來比喻)。在中國不是怕沒人,怕的是人多。那負(fù)責(zé)人又說留幾個人在那里學(xué)習(xí)當(dāng)后備,我請問一下:公司請人來是做事還是來學(xué)習(xí)的?有個著名的企業(yè)家的名言是“要學(xué)習(xí)到學(xué)?!薄K终f我精簡人員是沒事找事,他的部門個個都是精英。
這里我首先向大家解釋一下精英這個詞,什么叫“精英”?
(1)精華,指事物之最精粹、最美好的
(2)卓越人物 意指“精選出來的少數(shù)”或“優(yōu)秀人物”。
(3)是泛指在一項或多項領(lǐng)域上的優(yōu)秀人才和領(lǐng)導(dǎo)者(如:科學(xué)家,政治家,學(xué)者,軍事家等)。
中華民國時代的黃埔軍校和美國現(xiàn)代的西點軍校所培養(yǎng)出來的就是精英,他們差不多全是將軍或卓越領(lǐng)導(dǎo)者。他們才稱得上精英!我想只要是對公司有利和對大多數(shù)員工有利的事都不怕找。要做好這一點,我們首先想的是公司效益,后才是員工的工資待遇,公司不賺錢,何談員工福利待遇?就算談也是空談。我們要站在公司整體考慮,不能只是想著自己的部門。不同意見是可以的,因為君子和而不同,小人同而不和。我們要逐漸建立公司大部制(就是對一些部門整合)、健全儲備干部制度,打造精干團(tuán)隊。
4、初步建立起6s(7s)科學(xué)的管理系統(tǒng)及科學(xué)的績效管理系統(tǒng)。這兩個都是比較復(fù)雜的工程,一時說不了,這里就不詳說,以后再開專題會議。
5、建立起良好的公司文化,公司文化的定義,就是“指導(dǎo)和約束公司整體行為以及員工行為的價值理念?!?公司文化是公司體制的一個非常重要的組成部分,如果把治理結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)制度、管理制度看作公司體制中的“硬件”,那么公司文化就是“軟件”。因為在公司沒有形成一種價值理念時,要建立某種新的先進(jìn)體制,實際上是根本搞不下去的。在觀念上沒有約束,制度約束實際上也就難以完全發(fā)揮作用。所以說,公司文化不是公司可有可無的擺設(shè),而是極為重要的靈魂。公司文化不是搞給外人看的,不像穿一些漂亮的制服,而是重在解決公司存在的問題。建設(shè)公司文化的過程,就是公司發(fā)現(xiàn)自身問題、解決自身問題的過程。我們大家要幫助員工在對公司的認(rèn)識上樹立起三種理念:第一,公司是公司與員工共同生存和發(fā)展的平臺;第二,公司是制度共守,利益共享,風(fēng)險共擔(dān)的大家庭;第三,公司是一所大學(xué)校,即學(xué)習(xí)型組織,員工在為公司做出奉獻(xiàn)的同時,自身素質(zhì)也會得到提高。只有在公司里樹立起這種理念,大家才會發(fā)自內(nèi)心地愛護(hù)公司,維護(hù)公司,發(fā)展公
司。但我們公司要通過公司文化建設(shè)來調(diào)整觀念,解決影響公司發(fā)展的問題,不可避免地要觸及人的觀念,涉及利益的調(diào)整,這不是一個輕松的過程,而是一個痛苦的過程、長期的過程。作為人事行政部門的負(fù)責(zé)人,責(zé)無旁貸。
(二)在公司總體規(guī)劃基礎(chǔ)上,協(xié)助各部門逐步建立經(jīng)營規(guī)劃、營銷規(guī)劃、財務(wù)規(guī)劃、人力資源規(guī)劃等,把“點”型工作梳理到“線”型工作上,把工作轉(zhuǎn)型到“工作系統(tǒng)有序”上。
(三)針對我個人不足方面,積極調(diào)整,學(xué)習(xí)博大寬廣的胸懷,造就務(wù)實、穩(wěn)健的人格魅力,完善自己,提高自己。
小結(jié):
當(dāng)然咯,行政部的工作絕不止以上所提到的幾點,它還有很大部分比較細(xì)微的地方,比如員工檔案管理、社會保險辦理、上傳下達(dá)、公務(wù)用車及司機(jī)管理、戶外活動籌備、保安、宿舍、飯?zhí)?、清潔等后勤管理工作以及文書工作等?工作中不足之處,懇請公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事指導(dǎo)批評,我們行政部將更加努力,不斷提高自己的綜合能力,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。