工作計劃可以提前預(yù)估工作量和時間,避免任務(wù)延誤,一個周密的工作計劃可以幫助我們更好地應(yīng)對工作中的壓力和挑戰(zhàn),范文社小編今天就為您帶來了計劃合同部工作計劃7篇,相信一定會對你有所幫助。
計劃合同部工作計劃篇1
一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)計劃、統(tǒng)計、預(yù)算、合同管理等方面的方針、政策、法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度。
二、嚴格執(zhí)行成本預(yù)控方案中確定的施工方案、設(shè)備配置、周轉(zhuǎn)材料配置、采取的施工措施等,鎖定項目總成本,明確項目利潤,實現(xiàn)項目成本預(yù)控。
三、配合公司經(jīng)管部做好二次經(jīng)營工作,尋找項目二次經(jīng)營創(chuàng)效點和突破口,編制《項目效益策劃指導(dǎo)方案》,明確施工中的二次經(jīng)營工作方向和重點。
四、熟悉圖紙和施工現(xiàn)場,依據(jù)合同總工期及工程進度情況,編制上報和下達年、季、月施工計劃。負責(zé)建立對上對下各類臺賬,審核上報相關(guān)業(yè)務(wù)報表。
五、做好責(zé)任成本預(yù)算的二次分解,劃分責(zé)任成本中心指標并制定責(zé)任成本合同書和責(zé)任目標考核制度與辦法。
六、負責(zé)組織本項目勞務(wù)隊、物資招標工作。審核分包商資質(zhì),杜絕使用集團公司“黑名單”內(nèi)的施工隊。參加工程合同的談判及協(xié)議起草工作,依據(jù)企業(yè)定額、市場價格、集團公司指導(dǎo)價等與各施工隊洽談工程承包單價,簽訂合同前上報公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核。建立工程合同檔案、臺賬,掌握合同履行、管理情況。
七、熟悉合同文件、計算程序,及時匯總上報計量支付報表,做好對勞務(wù)配合隊驗工計價工作。
八、負責(zé)重大索賠項目的索賠方案的制定,收集匯總各類索賠資料,編制索賠預(yù)算。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部長職責(zé)
1、全面負責(zé)本項目的合同、計劃、計量工作,并負責(zé)計劃合同部日 常管理工作。仔細研究設(shè)計圖紙、合同文件、技術(shù)規(guī)范等資料,制定 本部門的各項規(guī)章制度。
2、熟悉掌握施工現(xiàn)場的施工方法和現(xiàn)場情況,掌握預(yù)算編制要素,為現(xiàn)場提供可行性成本分析。
3、全面系統(tǒng)的收集積累變更索賠資料,并及時編制變更索賠預(yù)算,做好二三次經(jīng)營工作。
4、負責(zé)制定各責(zé)任中心的責(zé)任成本合同,做好責(zé)任成本指標預(yù)算。
5、協(xié)調(diào)好內(nèi)外部與建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理單位之間的關(guān)系,為順利展開調(diào)差、索賠工作創(chuàng)造條件。
6、負責(zé)項目部各類合同文件的審核,組織各類合同的評審、簽訂、 變更、終止等工作。
7、負責(zé)定期組織對項目部已簽訂合同履約情況進行監(jiān)督、檢查和處 理工作。
8、負責(zé)復(fù)核年度、季度、月度施工生產(chǎn)進度計劃,并對執(zhí)行情況進行跟蹤檢查、督促,并定期組織編制下達調(diào)整施工生產(chǎn)進度計劃。
9、負責(zé)統(tǒng)計工作,督促落實建立審核統(tǒng)計臺賬、編制統(tǒng)計分析、按時督促報送各類工程統(tǒng)計報表等工作。
10、負責(zé)組織對上、對下驗工計價工作,并對其進行審核,確保其真實、完整、及時上報及下達。
11、測算編制項目成本控制計劃;負責(zé)施工合同和分包合同的管理、分包商的選擇、登記管理;負責(zé)施工范圍的管理及工程變更、簽證工作;負責(zé)對作業(yè)隊的承包價格的審核;負責(zé)項目經(jīng)理部的法律事務(wù)。
12、負責(zé)組織工程竣工決算工作,參與工程竣工驗收工作,并對工程竣工決算報告進行審核。
13、做好保密工作,配合其它部門完成相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計劃員職責(zé)
1、負責(zé)收集本項目的各項指標、數(shù)據(jù)、資料,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,并形成相應(yīng)統(tǒng)計報表。
2、負責(zé)統(tǒng)計工作,按時登記對上、對下及各類臺帳,做到臺帳完整及時,帳帳相符,并能及時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計資料。
3、負責(zé)編制年、季、月施工計劃,并根據(jù)實際情況進行相應(yīng)的調(diào)整。
4、負責(zé)及時準確上報對業(yè)主、公司、監(jiān)理的各類報表,確保計劃合同工作的正常運作。
5、負責(zé)對設(shè)計估算、施工圖預(yù)算、招標文件的編制工作。
6、負責(zé)合同文件的起草與擬定,審核相關(guān)條款,確保合法的前提下規(guī)避風(fēng)險。
7、負責(zé)編制對上、對下驗工計價報表,對上做到不漏報,對下做到不超計。
8、按月編制資金申請計劃,確保項目資金的正常有序運作。
9、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好變更索賠資料的收集、積累、整理,為變更索賠預(yù)算的編制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
10、配合部門領(lǐng)導(dǎo)編制項目成本控制計劃。
11、認真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,做好資料保密工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計劃合同部工作計劃篇2
1、整體工作任務(wù)及目標
1、加強企業(yè)對建筑工程施工合同工作的管理,建立健全控制性組織架構(gòu),嚴格按照企業(yè)標準化合同格式訂立合同;
2、做到從合同評審、簽訂、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到有人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循;
3、防范企業(yè)因合同條款問題引起的法律責(zé)任;
4、以“重合同、守信用”為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
2、具體工作計劃
1、定期組織部門員工下到工地,深入傳達公司合同管理的理念,與項目上同事相互學(xué)習(xí)交流,熟悉新工藝、新規(guī)范及專業(yè)性較強的行業(yè),熟悉設(shè)計圖紙內(nèi)容、工程量清單內(nèi)容及合同履約條款,做好知識儲備,以利于開展本職工作;
2、改變以往對合同管理的淡薄觀念,由合約部牽頭,聯(lián)合人事部,組織各分公司、子公司及項目部管理人員進行20xx年新版建設(shè)工程施工合同的學(xué)習(xí);
3、對各個項目上的合同,均按“總包合同”、“物資合同”、“機械合同”、“專業(yè)分包合同”、“勞務(wù)分包合同”及“其他合同”進行分類申報審批,歸檔需分門別類,標識清晰,以便日后管理;
4、對于公司各類合同的審批,都需注意理順合同雙方利益關(guān)系。對待系統(tǒng)內(nèi)部公司與外部公司的側(cè)重點不同,不論大小合同都應(yīng)注意是否明確了質(zhì)量標準、工期進度、安全責(zé)任、計價原則、付款方式、價款調(diào)整、違約罰則等關(guān)鍵性合同條款;
5、進一步跟蹤并及時維護合格分包商名錄,建立健全合格分包商管理制度;
6、不斷深入工程施工現(xiàn)場,及時跟蹤合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不合理的合同現(xiàn)象。對于新項目的'實施,到現(xiàn)場進行施工合同交底;
7、配合公司財務(wù)部完成工程的計量,確認付款比例,完善工程款支付審批手續(xù)工作;
8、配合公司工程部完成工程竣工審計、竣工結(jié)算及追加索賠工程款項等工作;
9、處理各類合同糾紛及時聯(lián)系相關(guān)項目負責(zé)人,及時跟蹤處理;
10、緊密關(guān)注政府主管部門網(wǎng)站,積極收集和發(fā)布與業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、通知;及時做好新規(guī)范、新標準的更新通知工作;
11、積極配合其他部門的工作;
12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作。
xxxxx公司合同部
20xx年xx月xx日
計劃合同部工作計劃篇3
為了更好的完成計劃合同部的工作,現(xiàn)就計劃合同部工作做如下承諾,并隨時隨地接受監(jiān)督檢查。
1、認真貫徹執(zhí)行上級相關(guān)的制度、規(guī)定、辦法,在項目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,主管承發(fā)包管理、合同管理、成本核算、變更索賠、驗工計價等工作。
2、認真做好勞務(wù)承發(fā)包管理工作,選用“三證一書”齊全的隊伍,并要求提供“三證一書”原件及其與民工簽訂合同的復(fù)印價。
3、認真做好勞務(wù)合同的報審、簽訂、備案等工作,合同條款要仔細斟酌研究,避免出現(xiàn)合同糾紛;零散用工(包括項目部臨時用工)合同,分別與每個人簽訂合同,并掃描身份證,存檔。
4、認真做好成本核算工作,每月月底組織、協(xié)調(diào)施工技術(shù)部、物資設(shè)備部、財務(wù)部等相關(guān)部門開展成本核算工作,成本核算工作做到真實準確,能比較準確的反應(yīng)當期的盈虧情況。
5、認真做好變更索賠工作,對各業(yè)務(wù)部門提供的變更索賠資料進行匯總,編制、報送變更索賠的書面材料,并與監(jiān)理單位、建設(shè)單位聯(lián)系,全過程跟蹤變更索賠事宜。
6、認真做好驗工計價工作:
(1)項目部對建設(shè)單位進行的驗工計價。
①每月23日前計劃合同部將驗工計價申請報表(按建設(shè)單位的要求)上報監(jiān)理工程師或建設(shè)單位駐地工程師審核;
②建立全工程中期計量支付臺帳;
③施工過程中,要特別重視工程變更和索賠費用的及時驗工計價,保證變更和索賠事件的時效性和資料的完整性,批準后及時驗工計價。
(2)項目部對勞務(wù)隊伍進行的驗工計價。
①根據(jù)各部門提供的資料,計劃合同部必須于下月2日前,驗工計價完成。經(jīng)項目經(jīng)理批準、各部室會簽后,由計劃合同部遞交給財務(wù)部入帳。
②驗工計價應(yīng)與實際完成工程量相符,已完工程不拖延計價,未完工程嚴禁超前計價。
③嚴格按照勞務(wù)合同單價、實際施工數(shù)量、勞務(wù)單位計價,不得超出合同范圍予以計價,發(fā)生變更和索賠情況時應(yīng)及時簽訂補充合同,合同生效后予以計價。
④建立驗工計價臺帳,做到數(shù)據(jù)準確無誤。
以上為計劃合同部工作承諾,工作中由于計劃合同部原因未能達到以上承諾要求的,請項目部領(lǐng)導(dǎo)酌情加以處罰。
計劃合同部工作計劃篇4
一、在上級業(yè)務(wù)部門和項目部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作,認真貫徹執(zhí)行公司和項目部的各種管理辦法,積極做好計劃經(jīng)營及相關(guān)工作。
二、負責(zé)組織勞務(wù)招標及合同評審程序?qū)嵤?,嚴格勞?wù)外包合同管理,按照公司有關(guān)規(guī)定進行勞務(wù)外包,并對項目部所屬各單位合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
三、負責(zé)施工計劃的管理工作,負責(zé)施工計劃的編制、上報和下達,并不定期的檢查計劃的實施情況,及時向項目領(lǐng)導(dǎo)匯報。
四、負責(zé)項目部對上計量支付、對下驗工計價工作。
五、會同上級部門編制責(zé)任預(yù)算,把好增收節(jié)支第一關(guān)。
六、制定切實可行的項目責(zé)任成本管理制度,統(tǒng)計考核責(zé)任成本實施結(jié)果,提出責(zé)任成本管理改進措施,會同各部門做好責(zé)任成本核算工作。
七、準確編制經(jīng)濟分析資料,收集市場價格信息,及時向項目領(lǐng)導(dǎo)提供合同運行情況和盈虧分析。
八、嚴格統(tǒng)計報表制度,及時準確的上報各種統(tǒng)計報表,有效地做出現(xiàn)場施工的信息反饋負責(zé)其他有關(guān)報表的報送。
九、配合工程部做好設(shè)計變更工作,收集變更設(shè)計資料并建立臺帳,為工程的索賠和最后決算提供相關(guān)材料。
篇三:計劃合同部部工作總結(jié)
尊敬的.各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
20xx年即將過去,計劃財務(wù)部面臨著惡劣的施工環(huán)境,在項目領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)、在各部門和廣大職工、干部的支持下,順利的完成了前期的各項工作。為了今后在復(fù)雜多變的情況下能夠更好的完成計劃財務(wù)部的各項工作,更好的服務(wù)于施工,在此對前期的各項工作做如下總結(jié),請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多批評、指點。
一、工作情況:
20xx年以來,本部門主要負責(zé)的工作主要有:施工合同管理、驗工計價管理、工程結(jié)算管理、財務(wù)管理、工程變更、索賠資料管理以及統(tǒng)計、計劃工作的管理,現(xiàn)一一匯報如下:
1、施工合同、協(xié)議管理工作情況:合同管理貫穿施工的整個過程,也是工程施工順利實施的一項重要工作。它直接影響著項目的成本,對項目的盈利或虧損起著至關(guān)重要的作用。截止20xx年11月份,共負責(zé)起草、審查、簽訂勞務(wù)分包合同13份,臨時用地合同15份、臨時用電合同8份,施工便道修筑合同5份,三電拆遷合同6份,道路使用押金合同5份,臨時工程建設(shè)合同5份,工程檢測、超前地質(zhì)預(yù)報合同3份,工程施工保險3份,材料、設(shè)備供應(yīng)合同34份。從而有效的規(guī)范了合同(協(xié)議)簽訂各方的權(quán)利與義務(wù),為工程結(jié)算、材料、設(shè)備進場以及工程順利的實施提供了有力的依據(jù)和保障。除此而外,對施工勞務(wù)分包合同進行動態(tài)管理,對勞務(wù)分包單位的資質(zhì)進行不間斷審查,確保勞務(wù)公司的真實性,避免勞務(wù)糾紛案件的發(fā)生。
2、工程驗工計價級工程結(jié)算情況:工程驗工計價、工程結(jié)算從工程開工到工程竣工全程參與,是工程建設(shè)必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。在管理過程中,本著實事求是的原則,嚴格依據(jù)所簽訂的合同(協(xié)議)進行驗工和結(jié)算,并據(jù)實進行成本分析、核算工作,為工程建設(shè)順利實施打下堅實的基礎(chǔ)。
項目收入情況:
截止20xx年10月25日,本項目已完成2790.752萬元,開累完成產(chǎn)值6615.743萬元,占合同總額的12.4%。本項目驗工計價實行季度驗工,自開工至今,業(yè)主沒有批復(fù)過正式的驗工報表,只是在20xx年4季度和20xx年3季度做過二次驗工報表,驗工金額合計8982.839萬元(虛驗工),目前現(xiàn)場實際完成清單總額只有6615.743萬元。
工程支出情況:
(1、)結(jié)算情況:截止20xx年9月25日,主體工程、臨時工程人工費、機械費累計結(jié)算2621.709萬元。
(2、)項目部管理費用情況:截止20xx年9月25日,項目部已發(fā)生辦公費、差旅費、固定資產(chǎn)折舊費、職工工資及其他費等費用480.446萬元。
(3、)工程材料費用情況:截止20xx年9月25日,已支付鋼材、水泥、粉煤灰等材料款2965.73萬元。
(4、)直接費(主要包括臨時征地差價、安全生產(chǎn)費、三電拆遷等其他費用)共計1193.573萬元。
由此可以看出項目部目前處于虧損狀態(tài)。
3、財務(wù)管理工作情況:20xx年以來,受鐵路建設(shè)市場不穩(wěn)定因素的影響,本部門認真編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,與上級領(lǐng)導(dǎo)部門進行溝通,及時籌措、規(guī)范使用建設(shè)資金,并進行成本的分析、核算工作,反應(yīng)成本結(jié)構(gòu)。不僅如此還對各勞務(wù)隊伍開設(shè)農(nóng)民工工資保證金專用賬戶,保證足額按時發(fā)放農(nóng)民工工資,確保了無上訪事件的發(fā)生。
4、工程變更、索賠工作情況:由于本項目處于福建沿海地區(qū),地質(zhì)情況比較發(fā)雜,地下水發(fā)育,難以預(yù)料。經(jīng)常發(fā)生設(shè)計地質(zhì)情況與實際地質(zhì)情況不符的現(xiàn)象,在施工過程中需要進行多次變更,嚴重影響橋梁、隧道的正常施工。截止目前已經(jīng)產(chǎn)生ii累變更23項,累計金額將近1000萬元。由于地質(zhì)原因?qū)е?根鉆孔樁在施工過程中出現(xiàn)問題,索賠相關(guān)資料正在收集。
5、統(tǒng)計、計劃工作情況:20xx年以來,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)部門的要求,本部門結(jié)合現(xiàn)場的實際情況編制了本項目20xx年總體施工進度、資金使用計劃;在實施過程中將每個月完成情況及下月施工計劃進行匯總和編制。其中報表形式有日報、周報、月報及季報四種,分別報送三個部門,保證了施工信息的溝通,并從統(tǒng)計、計劃工作中發(fā)現(xiàn)影響施工的問題,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,使制約因素在第一時間解決,確保施工生產(chǎn)順利進行。
二、存在的不足及今后主要打算:
1、變更索賠相關(guān)業(yè)務(wù)能力有待于進一步提高。對于變更索賠工作,首先,要加強學(xué)習(xí),提高變更索賠的意識,把變更索賠作為日常工作重點,注重變更索賠資料的收集;其次,要加強與工程技術(shù)、安全質(zhì)量、測量試驗、物資設(shè)備、財務(wù)等各部室的協(xié)調(diào)。及時形成變更索賠意向報告,編制變更索賠報告書。
2、經(jīng)驗不夠豐富。對于變更索賠工作應(yīng)深入施工現(xiàn)場,多向工人及現(xiàn)場技術(shù)人員請教,了解第一手資料、數(shù)據(jù),以施工合同為依據(jù),并與國家、鐵道部相關(guān)政策、法律、法規(guī)以及企業(yè)定額相比較,找出異同點,積累自己的經(jīng)驗,將變更索賠工作做到更好。
以上是本部門20xx年度的工作總結(jié),請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事審查,并多提寶貴意見,使本部門在今后的工作中有更好的進步。謝謝!
計劃合同部工作計劃篇5
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧本年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、加強學(xué)習(xí) 認識到位
為提高合同管理人員的整體素質(zhì),適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn),全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)強化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
二、加強管理 制度到位
1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
2、細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新進公司員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進行了勞動部門鑒定,并為其辦理了養(yǎng)老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理工作總結(jié)
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益。 以下今年以來的主要工作:
(1)加強學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《xx有限公司合同管理制度》、及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(2)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《xxxx有限公司合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我司合同管理工作基本達到了公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
計劃合同部工作計劃篇6
我于20xx年11月14日入職,至今不過兩個月,在這段時間內(nèi),我初步了解了集團構(gòu)架、辦事流程以及工作內(nèi)容,在新的一年里,我的工作計劃如下:
第一,一切工作圍繞合同展開。
我的工作,是建立在合同上的管理工作,沒有合同,合同管理主管之崗位設(shè)置就失去了意義,因此,只要涉及到合同事項,就應(yīng)當經(jīng)過合同管控這一環(huán)節(jié)。如何才能管控到每一個合同?這就涉及到與其他部門溝通的問題。任何一份合同必須經(jīng)過公司蓋章方能生效,因此,隨時保持與董辦、商務(wù)部門的暢通聯(lián)系是我20xx年工作內(nèi)容之一。
第二,負責(zé)管控合同的各個壞節(jié)。
所謂合同管理,就是要對合同談判、合同起草、模板維護、合同評審、用印監(jiān)督、后續(xù)跟蹤等負有管理責(zé)任。合同談判、合同起草約占5%的工作量,應(yīng)經(jīng)辦人的要求并在分析可行性后,提供高質(zhì)量的'服務(wù);模板維護約占5%的工作量,就是修訂集團現(xiàn)有的、不符合現(xiàn)行法律法規(guī)或者不符合實際要求的合同,以及擬定可能涉及到的合同模板;合同評審約占60%的工作量,是合同管理工作中最重要的部分,應(yīng)當對合同標的、價款、違約、爭議解決等重點條款進行審查;用印監(jiān)督和后續(xù)跟蹤約占20%的工作量,是合同管理工作的核心部分,將按季度展開工作,除了向董辦、商務(wù)部門直接調(diào)取用印資料和履行情況外,還應(yīng)對重大合同進行一對一的跟進,一旦發(fā)生或可能發(fā)生違約情形時,應(yīng)進行證據(jù)保全并立即向上級匯報。
第三,減少重復(fù)性工作,提高工作效率。
合同管理制度和oa評審流程是剛剛建立起來的,目前合同管理制度在逐步完善,oa評審流程也步入正軌,但也出現(xiàn)了重復(fù)工作的現(xiàn)象,比如合同評審中法務(wù)部和質(zhì)量部門的評審內(nèi)容,在評審質(zhì)量類協(xié)議時,部門應(yīng)該根據(jù)自己的專業(yè)負責(zé)相應(yīng)的條款,所謂術(shù)業(yè)有專攻,法務(wù)部應(yīng)該重點評審違約條款、懲罰性條款、爭議解決條款等涉及法律知識的條款,質(zhì)量部門應(yīng)該重點評審質(zhì)量管理、質(zhì)量標準、生產(chǎn)過程控制、保質(zhì)期等涉及質(zhì)量問題的條款。而在實踐過程中,法務(wù)花大量的時間對合同進行全面審查,向相關(guān)部門提示風(fēng)險點,這里有兩個不妥之處:其一,法務(wù)知識有限,有可能根本看不懂除法律之外的專業(yè)條款;其二,對合同進行全面審查,必然存在重復(fù)性工作,工作效率降低。合同全面性審查的好處在于不放過任何一個風(fēng)險點,但是從制度層面來說,合同管理制度確立了責(zé)任制,如果有制度不落實,那么制度就是一個好看的花瓶;從人力資源層面來說,消耗相同的人力成本卻不能創(chuàng)造更多的價值,這不是一個成功企業(yè)所愿意看到的。因此,減少工作重復(fù)性,提高工作效率是我20xx年的又一個計劃。
第四,重點人員重點培訓(xùn)。
有一次一個業(yè)務(wù)拿了一份只有7條約定的涉外合同給我評審,抱怨法務(wù)部故意不批準。在他們的意識里,越是模糊的約定越好,殊不知這種意識很危險,在任何一個合同中,只要涉及到我方的權(quán)利都必須明確,否則,我方將無法向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,貨款收不回、知識產(chǎn)權(quán)受侵犯、商業(yè)秘密得不到保護、信譽損失等等,為了減少部門摩擦,更為了提高非法律人士的法律意識,很有必要針對重點人員進行培訓(xùn),首次合同條款培訓(xùn)將在第二季度展開,之后將視效果和需求組織其他培訓(xùn)。
第五,加強專業(yè)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。
從律師助理到法務(wù)專員、再到合同管理主管,兩年多的時間我擔任過三種角色,但是我的理論基礎(chǔ)卻不能滿足崗位的要求,因此,20xx年我要繼續(xù)做好如下工作:其一,通過多種渠道加強專業(yè)學(xué)習(xí),這不僅需要自己主動學(xué)習(xí)課本知識,還需要向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí);其二,提高各方面綜合素質(zhì),學(xué)習(xí)管理、財務(wù)、生產(chǎn)等知識,處理好人際關(guān)系,以勝任“主管”一職。
20xx年,將是一個充滿挑戰(zhàn)的一年,我會再接再厲,馬不停蹄地迎接挑戰(zhàn)!
計劃合同部工作計劃篇7
正值新桃換舊符,可憐春雨滌焦土,何曾天道示悔禍?猶待今人主沉浮?;仡櫦磳⑦^去的20xx年,我們經(jīng)歷很多,歷練很多,成長很多,20xx的那場大火在開年便給我們出了大難題,如何在災(zāi)后重拾信心,整頓經(jīng)營環(huán)境,優(yōu)化經(jīng)營結(jié)構(gòu),調(diào)整管理架構(gòu),合理達到經(jīng)濟、效率、效果、效益的經(jīng)營目的,有序高效地開展商城經(jīng)營管理工作是重中之重。天變不足畏,20xx年部門領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)我們披荊斬棘,腳踏實地,堅持不懈,殷殷懇懇地完成自身負責(zé)任務(wù),努力應(yīng)對各種突發(fā)情況,促使我們個人在本年度的各項工作完成情況上邁上了新臺階。
本年度工作內(nèi)容數(shù)據(jù)一覽:
一、前臺業(yè)務(wù)
1. 簽訂合同:2130份
2. 分發(fā)合同:1042份
3. 出招商交款單:227份
4. 出續(xù)租交款單:42份
5. 出意向金交款單:56份
6. 意向金轉(zhuǎn)讓:1份
7. 出退款單:12份
8. 出意向金退款單:12份
9. 轉(zhuǎn)讓合同及協(xié)議等:417份
10. 修改商戶信息:822次
11. 辦理解除協(xié)議:118份
12. 已審核合同六層蓋章:27次
13. 分發(fā)臺帳已收費交款單:137次
14. 打電話通知商戶領(lǐng)取合同:98通
15. 已蓋章合同系統(tǒng)點擊及分發(fā)臺帳后續(xù)流程:361戶
16. 簽訂消防協(xié)議:2106份
17. 復(fù)印身份證件:118份
18. 匯總未簽消防特殊情況1次
19. 系統(tǒng)點擊蓋章70份、分發(fā)臺帳已蓋章合同103份、待領(lǐng)取合同入庫等相關(guān)流程328份
20. 與財務(wù)部每日對賬、每月對賬,從七月份開始至十二月十七日之前日對賬已經(jīng)核對完畢,十一月份之前的每月對賬簽字完畢已返回。
二、協(xié)助完成其他工作
1. 登記入庫資料:13320份
2. 復(fù)查已登記入庫資料:34盒
3. 協(xié)助打印交款單:1199份
4. 協(xié)助新打印交款單蓋章:1705份
5. 協(xié)助二期四層辦理17間鋪位過戶
6. 領(lǐng)取打卡記錄:1次
7. 領(lǐng)取辦公用品:1次
8. 錄入商位指導(dǎo)價:176條
9. 協(xié)助二期清理鋪位3次,協(xié)助二期商戶進入鋪位拿貨3次,加班4次,協(xié)助二期管理外部秩序4次
10. 點擊庫房退款單審核、辦理、生成、打印、簽字等37條。
11. 復(fù)印新版消防600張。
12. 協(xié)助核對新版消防明細表商人信息。
13. 協(xié)助復(fù)印一期三、四、六層圖紙1次。
14. 手填交款單145張、交款單審核并蓋章534張。交款單復(fù)核70張,蓋章148張
15. 系統(tǒng)添加費用優(yōu)惠323條,修改交款單信息223條,新增交款單并添加優(yōu)惠229張,審核招商審批單164張,審核招商信息576條。審核續(xù)租信息390條,審核續(xù)租信息1911條并修改相關(guān)費用以及優(yōu)惠,生成交款單677條,復(fù)核繳款單信息960條。添加合同其他約定66條。
16. 審核補錄系統(tǒng)交款單124張,審核招商審批單并優(yōu)惠12張,招商優(yōu)惠審批單審核14張并修改,修改并優(yōu)惠相關(guān)費用記錄309條。
17. 審核租金政策信息56條,添加合同特別約定56次,復(fù)核合同特別約定53條;修改合同特別約定250條。
18. 復(fù)核合同協(xié)議245份,錄入蓋章審批表信息47條
19. 收集法律資料共計89部,其中法律法規(guī)18部,部門規(guī)章12部,地方法律法規(guī)3部,行業(yè)規(guī)定198份。
建議:
在柜臺前設(shè)立商戶業(yè)務(wù)辦理流程詢導(dǎo)板,商戶可自行查看業(yè)務(wù)辦理流程以及待辦事項、辦理時間等問題;設(shè)立公司投訴建議意見箱,及時了解商戶思想動態(tài);建立前臺信息與臺帳信息及時聯(lián)動機制,及時更新需要注意的租賃項目以及前臺人員修改的租賃信息,可以設(shè)立共享工作簿及時更新變動信息;建立適時換崗制度,打破定勢思維,把新視角、新思維、新方法帶入新崗位中去,調(diào)整工作方式,促進經(jīng)驗溝通交流,創(chuàng)新方式方法,提升工作效率;初步建立部門人員信息共享機制,初步以實驗性態(tài)度開放部分信息共享,使各崗位員工能夠了解不同崗位的工作內(nèi)容、信息、經(jīng)驗等,使員工之間能更多更廣泛接觸部門工作,為深層了解部門工作,加強人員培訓(xùn)夯實基礎(chǔ)。 上年經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)及明年計劃
一、同舟共濟,共克難關(guān)。面對眼前的困難,我們沒有退縮,在保證自身任務(wù)保質(zhì)保量地完成的情況下,協(xié)助二期樓層工作,幫助商戶搶險、拉貨,奮戰(zhàn)在冰點溫度的環(huán)境里,一直到深夜,甚至通宵達旦,多一個鈴鐺多一聲響,多一支蠟燭多一份光,我們面對困難,不服輸,不怕苦,這種堅持不懈的毅力,團結(jié)凝聚的精神,尚需在今后的工作中發(fā)揚光大。
二、加強交流,和諧溝通。在領(lǐng)導(dǎo)指引我們工作的同時,也會不時提出我們在工作生活中的不足,比如溝通問題。一切從溝通開始,子曰,獨學(xué)而無友,則孤陋而寡聞,每做一件事,我們就需要溝通,這是工作當中必不可缺的,溝通有效與否直接影響工作成效。常言道,話說好了,事情就成了一半。古語有,口能言之,身能行之,國寶也,
由此可見溝通之重要。領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常提醒自己要注意言行,不要讓人產(chǎn)生生疏之感,每個人都有自己的心靈花園,而有效的溝通便是打開花園之門的鑰匙。溝通自然是雙向的,說給別人聽,聽別人說,雙向都得做好。我也認識到這是十分需要改善的,所以在這段時間里,我也不斷改進,終算有所進步,有所改善,雖然比之前改善了很許多,但仍不盡完美,我需要加倍努力,不斷提升自身的溝通能力,那下一步也是主要改善自己說給別人聽的能力。
三、改進工作流程,提升工作效率。效率就像挑動工作量和工作時間之間關(guān)系的杠桿,它可以在指定的工作時間內(nèi)提高工作總量,也可以在指定的工作量下縮短工作時間,毫無疑問,在時間就是金錢的當下,工作效率關(guān)乎企業(yè)的長遠發(fā)展。雖然整體業(yè)務(wù)的流程是規(guī)定下來的,但是在細節(jié)上的處理可以進行改善,例如審核工作,審核需要數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間進行對比,一般來講都是固定不變的,但是可以逐條同類審核,也可以利用計算機以及辦公軟件實施智能核對,這樣將能使效率提升一倍以上。這些方式方法不僅可以在審核工作上奏效,在其它工作方面仍然可以舉一反三,具體情況具體分析,這里就不再一一列舉。
四、及時總結(jié)階段工作,切實合理規(guī)劃工作目標。總結(jié)和計劃的作用是密切相關(guān),相輔相成的??偨Y(jié)有利于把我工作進度、工作狀態(tài),以及對前階段目標計劃完成情況進行核查,掌握好具體情況,有利于對下階段工作進行合理預(yù)測,有根據(jù)地進行下階段工作規(guī)劃;而工作目標則有利于整體工作向一個可實現(xiàn)、能把握、有針對性的方向進行開展。